Recensioni e Dettagli del Prodotto Boardable

La parte che mi piace di più di Boardable è che migliora la responsabilità e garantisce che tutti i membri del consiglio rimangano responsabili. Lo visito quotidianamente per gestire le attività, scambiare documenti importanti e monitorare il completamento dei compiti. Funzionalità come i promemoria e l'assistenza al voto garantiscono che le decisioni siano stabilite in modo appropriato, il che rende le attività dei consigli più trasparenti e strutturate in generale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unica cosa negativa di Boardable è che alcune funzioni per monitorare l'impegno o la collaborazione potrebbero essere più specifiche. Ad esempio, non è sempre necessario utilizzare il follow-up manuale per sapere chi ha già esaminato i documenti o completato i compiti in un determinato modo. Queste lacune a volte ostacolano il lavoro del consiglio e richiedono uno sforzo aggiuntivo per garantire che la responsabilità sia mantenuta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable è davvero straordinario nel gestire agenzie di governance separate, ma collegate. Ogni gruppo all'interno del nostro consiglio nazionale, dei comitati regionali e dei progetti speciali ha i propri spazi virtuali. Questa distintività riduce la possibilità di condividere conversazioni sensibili tra i gruppi, che potrebbero essere imbarazzanti, preservando allo stesso tempo un registro completo di ogni individuo. Siamo in grado di sapere facilmente chi ha visto le politiche essenziali e quando, il che è inestimabile nella nostra struttura di conformità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La nostra organizzazione a più livelli si è rivelata piuttosto complicata da organizzare inizialmente. La gestione dell'organizzazione di tutti i nostri capitoli regionali e di tutti i loro sottocomitati si è dimostrata richiedere più pianificazione iniziale di quanto preventivato. Inoltre, non è così semplice come vorremmo credere riuscire a ottenere la reportistica consolidata di quelle unità individuali per avere un quadro strategico completo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa più notevole è che Boardable semplifica la governance del consiglio. Le attività quotidiane come la pianificazione, la condivisione degli ordini del giorno e il follow-up delle approvazioni sono rese più facili. I calendari e l'integrazione con Zoom assicurano che tutto sia nello stesso posto. La funzionalità della piattaforma consente al mio team di rispettare le scadenze e lo stress di organizzare numerosi documenti e riunioni è ridotto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le limitazioni nella reportistica e nell'esportazione sono una delle debolezze. L'interfaccia è lenta con bacheche enormi o numerosi allegati. Questi problemi a volte ci costringono a prendere appunti manualmente fuori dalla piattaforma, creando un ulteriore carico durante la stagione di punta. Queste restrizioni possono influire sull'efficienza del processo di lavoro nonostante l'assistenza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa che amo di Boardable è che l'installazione sembra più stabile una volta completata tutta l'implementazione. Google Calendar è integrato e non perdo tempo a pianificare i programmi. Il pacchetto di funzionalità è molto comodo con la mia routine quotidiana e lo utilizzo la maggior parte delle volte quando ho giorni di preparazione. Ha anche aiutato a ridurre piccoli malintesi e rende le nostre riunioni più fluide. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'aspetto principale che non mi piace di Boardable è che ha alcune aree che sono un po' indietro, il che lo rende più lento quando lo si utilizza a un ritmo più veloce. A causa delle funzionalità limitate in alcune regioni, il lavoro diventa più dispendioso in termini di tempo rispetto al normale. Gli aggiornamenti del calendario non vengono sempre visualizzati immediatamente, quindi devo controllare i dettagli. Tutti questi piccoli problemi si accumulano durante i giorni impegnativi e interrompono un po' il mio flusso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'aspetto che mi colpisce è che Boardable fornisce una certa sanità al mio processo di pianificazione delle riunioni. Sono costantemente impegnato a preparare materiali e mantenere l'elenco delle cose da fare. Facilita il gruppo ad agire come un'unità piuttosto che avere tutti che fanno le proprie cose. Lo uso così frequentemente che è diventato parte del mio processo per rimanere concentrato nei giorni impegnativi, rendendo così la mia gestione del tempo molto più rilassata. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che non mi piace è che ci sono alcune sezioni che sembrano un po' rigide nel processo di pianificazione della discussione più ampia che si estende su più riunioni. Mi fa persino ripetere alcuni dei passaggi che avrei preferito completare prima. Ne faccio molto uso e quindi posso vedere questi rallentamenti più di quanto vorrei. Il servizio clienti è stato utile quando avevo domande, tuttavia le restrizioni creano effettivamente più lavoro durante le stagioni di punta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sono felice di quanto sia facile passare da una riunione fisica a una sessione di riunione virtuale, questo passaggio è pienamente supportato dalla maggioranza dei membri del consiglio poiché non hanno bisogno di partecipare fisicamente alla riunione e possono unirsi alla sessione da qualsiasi luogo. I documenti e il materiale della riunione, come il rapporto analitico o la gestione del grafico delle prestazioni, sono sicuri, vengono archiviati su cloud storage che offre un facile accesso ai membri del consiglio per la visualizzazione. Per quanto riguarda l'integrazione, ci colleghiamo con DocuSign per la firma elettronica, il che significa che tutti i documenti ora vengono firmati digitalmente, non c'è più bisogno di carta e penna fisiche. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Solo una critica quando inizialmente implementiamo la piattaforma per i nostri membri del consiglio da utilizzare: non tutti sono esperti di tecnologia e disposti a imparare per i nuovi cambiamenti. Ci vuole circa mezzo anno perché tutti i membri adottino completamente la tecnologia delle riunioni virtuali e accettino la trasformazione. Suggerirei una sessione di formazione più amichevole o una guida per gli utenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mantenere il registro delle riunioni e i verbali delle riunioni precedenti è semplice, è facile cercare e ritrovare i dati riguardanti le discussioni e le decisioni di voto dei membri del consiglio e i compiti assegnati a ciascun membro. Archiviare materiale/dati riservati nel cloud storage è sicuro e i membri possono accedere ai documenti istantaneamente senza dover installare altri software di terze parti. L'integrazione del calendario è molto utile, può connettersi con vari tipi di app di calendario che i membri utilizzano e sincronizzare automaticamente il promemoria della data della prossima riunione sul loro calendario. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abituarsi a utilizzare una piattaforma di riunioni virtuali per i membri del consiglio non è facile per i nostri membri meno esperti di tecnologia, in realtà preferiscono le sessioni di riunioni fisiche. Dopo diverse sessioni di riunione tenute, ora hanno pienamente compreso quanto sia facile utilizzare la piattaforma. L'implementazione è facile, ma alcuni utenti hanno bisogno di più tempo per il processo di apprendimento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa migliore è che Boardable riesce a centralizzare le nostre comunicazioni del consiglio. La disponibilità di tutti i verbali delle riunioni, delle agende e dei documenti di supporto in un'unica posizione sicura e accessibile implica che useremo meno tempo per trovare le cose e più tempo per pianificare. Le approvazioni sono anche facilmente tracciate dal registro delle verifiche, che è stato anche di grande aiuto per il team di conformità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'accesso ai documenti archiviati sarebbe più comodo nell'applicazione mobile. Inoltre, sebbene la piattaforma sia generalmente facile da usare, il processo di aggiunta di nuovi individui con determinati livelli di autorizzazione può essere leggermente più difficile di quanto vorrei nei casi di rapida formazione del team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable elimina compiti manuali come i promemoria per la pianificazione delle riunioni via email o messenger, ora, il programma è sincronizzato automaticamente con il calendario dei membri del consiglio e il link per partecipare alla sessione di riunione virtuale viene inviato automaticamente quando arriva il momento. Strumenti per le riunioni come votazioni, note, agenda e verbali sono prontamente disponibili, l'operazione è simile a una riunione faccia a faccia, ma digitale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Convincere tutti i membri del consiglio a partecipare alla riunione virtuale non è stato facile all'inizio, molti rifiutano i cambiamenti perché devono imparare la nuova tecnologia e preferiscono il vecchio modo di condurre le riunioni. Il supporto clienti è molto utile nel fornire formazione per facilitare la transizione dalla riunione fisica a quella virtuale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sono rimasto colpito dalle capacità di pianificazione di Boardable. Ha reso la coordinazione delle riunioni del consiglio molto più semplice, poiché ora è facile trovare un orario che vada bene a tutti. Un'altra caratteristica della piattaforma che mi piace molto è la possibilità di archiviare il materiale delle riunioni passate. Ci ha aiutato a mantenere un buon registro delle nostre decisioni del consiglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'applicazione mobile potrebbe essere migliorata con la velocità di navigazione, a volte è un po' lenta. Sebbene le funzioni di base siano robuste, la capacità di personalizzare i rapporti da generare è un po' debole. Vorrei un output più personalizzabile rispetto ai modelli disponibili su Boardable. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.