Recensioni e Dettagli del Prodotto Boardable

Boardable è il migliore perché l'integrazione di archiviazione e condivisione di file è un vero salvavita per i nostri flussi di lavoro di gestione del consiglio, possiamo estrarre documenti direttamente da OneDrive e questo significa che non dobbiamo affrontare problemi di controllo delle versioni e condivisione manuale dei file. Durante la riunione virtuale del consiglio, lo strumento di gestione del tempo (il pace keeper) assicura che non ci blocchiamo troppo a lungo su un argomento e ricorda automaticamente quando la riunione dovrebbe finire, mantenendo tutti concentrati sulla decisione più importante da prendere. Posso anche dire che il sistema di votazione è incredibilmente facile per gestire l'approvazione formale e registrare il risultato istantaneamente, niente è complicato e il sistema è semplice. L'implementazione della delega dei compiti è fluida, mi permette di assegnare compiti a membri specifici con le competenze necessarie per completare il compito, proprio come abbiamo discusso nella riunione. Usiamo Boardable per ogni riunione mensile che abbiamo, la prima sessione non è stata fluida come ora, fortunatamente il loro supporto clienti è in grado di supportarci tramite chiamata telefonica per guidarci attraverso le funzionalità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se devo fare un confronto, la versione delle app mobili è limitata rispetto alla versione dell'app per browser web, è facile visualizzare l'agenda delle riunioni ma navigare e visualizzare un pacchetto del consiglio non è il massimo, continua a caricare lo schermo ed è meno intuitiva. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di Boardable è che migliorano costantemente per la gestione del consiglio e la piattaforma di riunioni virtuali del consiglio. La pianificazione delle riunioni ha completamente cambiato il modo in cui organizziamo le nostre riunioni, coordinandosi con il calendario di tutti per trovare il momento migliore per le nostre riunioni mensili. Una volta fissata la data, il costruttore di agende mi permette di creare dettagli e argomenti dell'agenda in modo che la riunione segua gli argomenti e non prenda troppo tempo. È disponibile l'integrazione con Google Calendar, tutte le nuove date e orari delle riunioni vengono sincronizzati automaticamente e posso prepararmi meglio prima di entrare nelle riunioni. L'implementazione è rapida con diversi assistenti del supporto clienti, sono sempre a una telefonata di distanza e sempre pronti ad aiutare con qualsiasi nostro problema e domanda. Boardable ci ha risparmiato ore di lavoro amministrativo successivamente, lo usiamo 3-4 volte al mese per una gestione delle riunioni senza intoppi e una facile connessione di videoconferenze e riunioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Alcuni problemi con gli strumenti come la personalizzazione del marchio non hanno ancora subito cambiamenti rispetto al mio utilizzo iniziale di Boardable, l'opzione è limitata, mi piacerebbe avere impostazioni per cambiare il colore dell'interfaccia e i tipi di carattere. Inoltre, la cattura automatica delle note dei minuti è un grande risparmio di tempo, ma è ancora necessaria una revisione finale per garantire che ogni riga sia accurata al 100%. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le cose che mi piacciono di Boardable sono gli approfondimenti sull'engagement che sono utili per me come amministratore. Posso vedere l'attività di ogni membro del consiglio, come se hanno aperto il pacchetto della riunione o un documento protetto da password prima dell'inizio della riunione. È positivo perché possiamo notificarli di farlo e ridurre il tempo perso durante la sessione. L'integrazione con Google Workspace è un grande vantaggio, rendendo facile connettersi con il calendario sincronizzato e accedere ai file direttamente dai drive condivisi. L'implementazione è stata molto più facile di quanto mi aspettassi, sono riuscito a impostare la nostra prima riunione virtuale e invitare tutti i membri del consiglio in un paio di giorni, tutto grazie all'interfaccia semplice e all'assistenza del supporto clienti che risponde a ogni domanda sulle funzionalità tramite il supporto telefonico. Non lo stiamo usando troppo intensamente in questo momento, 2-3 volte al mese per le riunioni mensili regolari e alcune sessioni di emergenza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La personalizzazione per il branding è piuttosto limitata al momento, solo alcune modifiche ai caratteri e la visualizzazione del logo sono supportate, servono più opzioni per cambiare il colore per allinearsi con il tema cromatico della nostra azienda. Non era una questione urgente, ma sarebbe bello se fosse disponibile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable aiuta a facilitare ai membri del consiglio di tenere una riunione virtuale e gestire le operazioni e le esigenze del consiglio. Ogni membro del consiglio ha il proprio spazio di lavoro che può utilizzare per gestire compiti dedicati, discussioni private, accesso all'ordine del giorno delle riunioni e pacchetti di riunioni contenenti documenti e materiali della riunione. L'integrazione con Zoom Room semplifica l'impostazione e le operazioni delle conferenze virtuali, l'implementazione è rapida e richiede meno di tre giorni per completare tutta l'installazione e la configurazione. Utilizzare Boardable per le riunioni mensili del consiglio è il nostro nuovo standard perché tutto ciò di cui abbiamo bisogno per una riunione efficace è disponibile su un'unica piattaforma con rappresentanti del supporto clienti affidabili sempre disponibili per risolvere problemi sulla piattaforma come rete disconnessa o accesso non autorizzato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'operazione iniziale e la partecipazione dei membri è piuttosto lenta all'inizio perché è difficile convincere i nostri membri anziani a utilizzare la videoconferenza virtuale e le riunioni, si fidano solo di un incontro faccia a faccia per la riservatezza delle sessioni. Dopo tutto l'addestramento e alcune riunioni virtuali, sono più aperti ai cambiamenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable ha aiutato a migliorare la connettività del consiglio attraverso riunioni virtuali che permettono ai membri di partecipare facilmente da qualsiasi luogo. L'installazione è semplice, richiede solo alcune configurazioni per funzionare senza problemi. Google Workspace è integrato, posso condividere file e documenti delle riunioni con fiducia sapendo che tutti i file sono protetti in modo sicuro. Creare l'ordine del giorno delle riunioni, registrare i verbali e distribuire i compiti è disponibile in un'unica interfaccia. Risposta rapida per i ticket di supporto per qualsiasi bug o problema con gli strumenti, ci vogliono meno di 3 giorni per risolvere qualsiasi problema sulla piattaforma. Lo usiamo per le riunioni mensili del consiglio e per le riunioni di emergenza che richiedono decisioni rapide da parte del consiglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Richiedere ai membri del consiglio di dedicare tempo per imparare e partecipare alla formazione dal vivo del consiglio, tempo che i nostri membri non hanno ma devono comunque liberare nella loro agenda per partecipare. Fortunatamente, la sessione può essere svolta virtualmente, senza dover visitare fisicamente il loro ufficio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che Boardable aiuti con l'amministrazione a lungo termine del consiglio, a differenza delle singole riunioni. Abbiamo molti luoghi dove lo abbiamo utilizzato regolarmente per archiviare politiche di governance, note dei comitati e risoluzioni del consiglio per quanto riguarda ogni ciclo di riunioni. La quantità di funzionalità può preservare un riferimento delle decisioni del consiglio durante l'anno. Una volta implementato, il nostro team di leadership è in grado di rivedere le discussioni precedenti ed essere consapevole del modo in cui sono state prese alcune decisioni, e questo ha migliorato la continuità tra le riunioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una delle debolezze che ho osservato con Boardable riguarda l'esame delle informazioni passate del consiglio. Poiché la nostra organizzazione ha utilizzato la piattaforma nel corso degli anni, numerosi verbali di riunioni e documenti di governance sono archiviati nella piattaforma. Cercare una particolare discussione di una riunione precedente può richiedere un po' di tempo in più quando la utilizzo più spesso prima della riunione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa più impressionante è che offre trasparenza e organizzazione ai processi del consiglio. Tutte le riunioni, i documenti e gli elementi di attività sono ben esposti ai membri corrispondenti e questo garantisce che la responsabilità sia mantenuta chiara. Le funzionalità fornite mi permettono di assegnare follow-up, fare commenti sulle proposte e mantenere uno storico delle discussioni. Poiché viene utilizzato spesso, la responsabilità è migliorata dalla frequenza d'uso e consente di prendere decisioni senza la necessità di comunicazioni inutili avanti e indietro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una delle sfide che ho osservato è il fatto che le autorizzazioni e le notifiche di alto livello non sono sempre semplici. L'alto livello di funzionalità è utile, sebbene possa essere utilizzato in modo incoerente dai membri del consiglio, risultando in qualcosa che viene trascurato. Questi piccoli buchi sono evidenti dato il fatto che è in uso costante. Inoltre, può essere piuttosto dispendioso in termini di tempo formattare o organizzare i documenti necessari durante le riunioni, il che a volte rappresenta un ulteriore onere prima di ogni riunione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable è unico in quanto migliora la responsabilità nel nostro consiglio. Essendo un responsabile delle operazioni, devo sempre controllare gli incarichi e il risultato delle votazioni, e l'abbondanza di opzioni che circondano il monitoraggio della partecipazione è piuttosto utile. Le persone possono rendere le riunioni più efficaci con l'aiuto di notifiche automatiche e agende delle riunioni strutturate. Con Google Workspace, tutti possono usarlo senza alcun malinteso sui documenti giusti. Rende tutti consapevoli dei propri doveri e può ridurre al minimo i malintesi nell'attività del consiglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una delle debolezze che ho osservato è che alcune operazioni come caricare un gran numero di file contemporaneamente o impostare le notifiche sono tediose. L'introduzione dei ruoli utente non poteva essere fatta con leggerezza, e questo ha richiesto più tempo per essere impostata. I membri potrebbero non vedere sempre l'interezza dei promemoria o degli aggiornamenti, il che lascia poco spazio alla comunicazione. Tali problemi non fermano il lavoro del consiglio, ma a volte costringono il personale a perdere tempo per chiarire le cose o rinviare documenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace il modo in cui Boardable rende ufficiali i nostri processi di governance. La comunicazione del consiglio veniva diffusa tramite email prima che fosse utilizzato. A questo punto, si può dire che la preparazione delle riunioni è controllata e documentata con un uso frequente. Le funzionalità che hanno migliorato le approvazioni e il seguito dei compiti hanno aumentato la responsabilità dei membri. Lo abbiamo anche incorporato nei calendari di Outlook per coordinare il programma, e non ha comportato grandi sconvolgimenti alla nostra routine. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che mi preoccupa è che le opzioni di presentazione dei documenti sono in qualche modo limitate. Sebbene abbia buone caratteristiche di governance, a volte facciamo buoni rapporti individualmente e li carichiamo successivamente. Questa misura aggiuntiva è anche un po' di inefficienza per il nostro ciclo di preparazione e un peso per l'amministrazione, poiché lo facciamo la maggior parte delle volte. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'aspetto che mi colpisce di Boardable è la quantità di funzionalità che riguardano in particolare la governance. Il tracciamento delle attività, le firme elettroniche e la gestione dei comitati sono comunemente utilizzati da noi. La connessione con Google Drive ci consente di creare documenti finanziari aggiornati e collegarli all'email senza inviare email illimitate. Sebbene l'implementazione abbia comportato una definita impostazione dei ruoli, una volta completata, l'abbiamo utilizzata più spesso poiché i membri del consiglio potevano ora avere un luogo stabile per incontrarsi e leggere i materiali prima delle riunioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable ha una debolezza nel fatto che c'è un ambito limitato di personalizzazione. Nell'esercizio di implementazione, abbiamo scoperto che non avevamo la capacità di personalizzare completamente i flussi di lavoro al nostro processo di approvazione interno. Questo ha influenzato il nostro lavoro poiché siamo stati costretti a cambiare alcune delle nostre routine per adattarci alla piattaforma. Inoltre, la facilità d'uso è soddisfacente per quanto riguarda i compiti semplici, ma le funzioni avanzate sono limitanti. L'integrazione è efficace, ma in caso di problemi di sincronizzazione, potrebbe posticipare la preparazione della riunione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.