Recensioni e Dettagli del Prodotto Boardable

Le cose che mi piacciono di Boardable sono gli approfondimenti sull'engagement che sono utili per me come amministratore. Posso vedere l'attività di ogni membro del consiglio, come se hanno aperto il pacchetto della riunione o un documento protetto da password prima dell'inizio della riunione. È positivo perché possiamo notificarli di farlo e ridurre il tempo perso durante la sessione. L'integrazione con Google Workspace è un grande vantaggio, rendendo facile connettersi con il calendario sincronizzato e accedere ai file direttamente dai drive condivisi. L'implementazione è stata molto più facile di quanto mi aspettassi, sono riuscito a impostare la nostra prima riunione virtuale e invitare tutti i membri del consiglio in un paio di giorni, tutto grazie all'interfaccia semplice e all'assistenza del supporto clienti che risponde a ogni domanda sulle funzionalità tramite il supporto telefonico. Non lo stiamo usando troppo intensamente in questo momento, 2-3 volte al mese per le riunioni mensili regolari e alcune sessioni di emergenza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La personalizzazione per il branding è piuttosto limitata al momento, solo alcune modifiche ai caratteri e la visualizzazione del logo sono supportate, servono più opzioni per cambiare il colore per allinearsi con il tema cromatico della nostra azienda. Non era una questione urgente, ma sarebbe bello se fosse disponibile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable aiuta a facilitare ai membri del consiglio di tenere una riunione virtuale e gestire le operazioni e le esigenze del consiglio. Ogni membro del consiglio ha il proprio spazio di lavoro che può utilizzare per gestire compiti dedicati, discussioni private, accesso all'ordine del giorno delle riunioni e pacchetti di riunioni contenenti documenti e materiali della riunione. L'integrazione con Zoom Room semplifica l'impostazione e le operazioni delle conferenze virtuali, l'implementazione è rapida e richiede meno di tre giorni per completare tutta l'installazione e la configurazione. Utilizzare Boardable per le riunioni mensili del consiglio è il nostro nuovo standard perché tutto ciò di cui abbiamo bisogno per una riunione efficace è disponibile su un'unica piattaforma con rappresentanti del supporto clienti affidabili sempre disponibili per risolvere problemi sulla piattaforma come rete disconnessa o accesso non autorizzato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'operazione iniziale e la partecipazione dei membri è piuttosto lenta all'inizio perché è difficile convincere i nostri membri anziani a utilizzare la videoconferenza virtuale e le riunioni, si fidano solo di un incontro faccia a faccia per la riservatezza delle sessioni. Dopo tutto l'addestramento e alcune riunioni virtuali, sono più aperti ai cambiamenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable ha aiutato a migliorare la connettività del consiglio attraverso riunioni virtuali che permettono ai membri di partecipare facilmente da qualsiasi luogo. L'installazione è semplice, richiede solo alcune configurazioni per funzionare senza problemi. Google Workspace è integrato, posso condividere file e documenti delle riunioni con fiducia sapendo che tutti i file sono protetti in modo sicuro. Creare l'ordine del giorno delle riunioni, registrare i verbali e distribuire i compiti è disponibile in un'unica interfaccia. Risposta rapida per i ticket di supporto per qualsiasi bug o problema con gli strumenti, ci vogliono meno di 3 giorni per risolvere qualsiasi problema sulla piattaforma. Lo usiamo per le riunioni mensili del consiglio e per le riunioni di emergenza che richiedono decisioni rapide da parte del consiglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Richiedere ai membri del consiglio di dedicare tempo per imparare e partecipare alla formazione dal vivo del consiglio, tempo che i nostri membri non hanno ma devono comunque liberare nella loro agenda per partecipare. Fortunatamente, la sessione può essere svolta virtualmente, senza dover visitare fisicamente il loro ufficio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace molto l'esito standardizzato di Boardable, che separa le mozioni e le votazioni dai verbali delle riunioni. Questa funzione rappresenta un enorme miglioramento per la difendibilità legale e consente di ottenere rapporti storici molto più chiari. Apprezzo anche il cruscotto di coinvolgimento delle riunioni, che mi permette di vedere i punteggi di preparazione per i consigli. È utile per identificare se i membri chiave non hanno aperto il pacchetto del consiglio prima dell'inizio della sessione. La funzione di controllo delle riunioni ci consente di monitorare l'attività dei membri del consiglio, specialmente con il progresso dei compiti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La qualità video per la riunione del consiglio virtuale non è la migliore che abbia mai sperimentato. In riunioni ibride ad alta densità, il video nativo udibile sperimenta ancora occasionalmente latenza e a volte fa sì che il video si blocchi o si congeli. Abbiamo dovuto passare ad altre app come Zoom Meeting, ma ciò comporterà costi aggiuntivi per le operazioni del nostro consiglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La mia caratteristica preferita di Boardable è che mantiene le attività del consiglio organizzate e semplici da seguire. Lo utilizzo per creare ordini del giorno delle riunioni, distribuire documenti e avere tutto sotto un unico tetto per i direttori. Le funzionalità mi aiutano a controllare le approvazioni e a tenere traccia delle decisioni. Può anche essere utilizzato con sistemi di posta elettronica e calendari, rendendo così più facile la pianificazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il problema più grande che ho con Boardable è che può essere piuttosto difficile trovare certi documenti quando i file caricati superano un certo numero. Ha un set di funzionalità efficace, ma la navigazione non è sempre veloce. Questo influenzerà il mio processo di lavoro poiché perderò tempo a cercare informazioni durante le ore di punta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace Boardable perché migliora la chiarezza del consiglio nella sua comunicazione. Aiuta a garantire che tutti gli individui siano dotati delle stesse informazioni prima delle riunioni, riducendo al minimo la confusione. Ammiro anche il fatto che renda i documenti facilmente accessibili sotto un unico tetto per essere esaminati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Trovo fastidioso il fatto che non sia sempre semplice apportare modifiche ai materiali condivisi. Può essere un po' limitante quando più di due persone lavorano sugli stessi documenti. È anche più difficile del previsto lavorare con una grande quantità di informazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piacciono molto le firme elettroniche integrate e i promemoria delle attività. La firma elettronica integrata mi permette di creare firme legalmente vincolanti e si integra direttamente nel portale, quindi non dobbiamo più testare con link separati di DocuSign o con carta fisica. I membri possono firmare le risoluzioni subito dopo i voti. I promemoria delle attività sono automatizzati, non basati su email, il che toglie il ruolo del "cattivo" all'amministratore e permette al sistema di gestire il follow-up sugli elementi in ritardo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La complessità dei permessi per i ruoli di ospite e osservatore può essere confusa. A volte ho avuto difficoltà a garantire che gli ospiti abbiano accesso a una cartella senza permettere loro di vedere accidentalmente l'intera libreria di documenti. Penso che l'interfaccia utente dei permessi debba essere più visiva e a prova di errore. Per l'esportazione dei report, quando ho provato a esportare un riepilogo di compiti o voti in un PDF per un report esterno, la formattazione a volte può essere un po' strana, con interruzioni di pagina inaspettate. Sono necessari modelli pronti per la stampa migliori per gli stakeholder esterni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La ragione principale per cui mi piace Boardable è che facilita il compito di gestire le attività del consiglio. Le riunioni, la condivisione delle agende e il monitoraggio delle responsabilità sono anche centralizzati, risparmiando così tempo e riducendo la confusione. La funzione di promemoria e assegnazione dei compiti è impressionante. Il mio lavoro quotidiano è stato migliorato da essa poiché ora sono consapevole di ciò che ogni membro del consiglio dovrebbe fare e le riunioni sono ora produttive e ben organizzate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace che ci sia una sensazione di ingombro quando si gestiscono diversi compiti o aggiornamenti contemporaneamente in Boardable. A volte comporta azioni aggiuntive quando si apportano modifiche a più elementi, il che mi rallenta. Questo ha influenzato il mio lavoro nei periodi di carichi di lavoro pesanti perché semplici modifiche richiedono più tempo del previsto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace Boardable per la visione unificata durante le riunioni virtuali, che mi permette di vedere i video dei miei colleghi del consiglio e il pacchetto del consiglio sullo stesso schermo senza dover passare tra Zoom e PDF. Mi piace particolarmente il generatore di pacchetti con un solo clic, che prende tutti i miei rapporti caricati, numera automaticamente le pagine e crea un indice, risparmiandomi ore di formattazione manuale. Mi piace anche la sincronizzazione delle app mobili che consente ai membri del consiglio di rivedere l'intero pacchetto sul loro telefono prima di entrare nella sessione della riunione, in modo che tutti arrivino preparati e siano in grado di aggiungere più intuizioni per rendere la riunione vantaggiosa. L'installazione iniziale è semplice, principalmente perché abbiamo avuto abbastanza supporto dal team di assistenza clienti che ci ha assistito con tutto il flusso di lavoro e i problemi tecnici, permettendoci di impostare la nostra prima riunione virtuale del consiglio in meno di quindici minuti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che Boardable debba migliorare la larghezza di banda del video perché può essere un po' esigente sulla connessione internet. Se un membro del consiglio o un partecipante ha una connessione Wi-Fi lenta, il video potrebbe avere più ritardi del dovuto. Inoltre, il gestore delle attività è ottimo per gli elementi semplici, ma non puoi creare sottoattività o un elenco completo di progetti. Devo tenere i progetti più complicati in un software separato e usare solo attività di base su Boardable. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace molto la funzione di firma integrata su Boardable, che mi permette di caricare un documento nel centro documenti e taggare esattamente dove ho bisogno di una firma. È fantastico che possa controllare chi ha firmato in tempo reale. Apprezzo il nuovo menu del dashboard perché è più facile dare un'occhiata ai progressi, visualizzare gli RSVP o controllare le firme in sospeso senza dover cliccare su tutti gli strumenti del dashboard. L'impostazione è molto intuitiva e abbiamo utilizzato la guida all'installazione per integrarci bene con Google Calendar. I membri del nostro team sono stati sincronizzati in un minuto. La parte più impressionante è lo strumento di ricerca universale, che indicizza immediatamente tutto ciò che abbiamo caricato e permette al nostro team di trovare record di due anni fa semplicemente digitando una parola chiave. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che ciò che deve migliorare siano gli strumenti di utilità per le firme elettroniche perché quando gli strumenti di firma convertono un documento in PDF, a volte rovinano la spaziatura e il layout del documento originale. Voglio che la conversione sia perfetta al 100% ogni volta, così non devo modificare di nuovo il layout. E un'altra cosa è la posizione del filtro. Quando cerco nella directory delle persone e clicco su un profilo, poi torno indietro, voglio che l'app ricordi la mia ricerca così non devo digitarla di nuovo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.