Negli ultimi due anni questa piattaforma è diventata uno strumento essenziale per gestire il nostro lavoro legato al consiglio. Utilizziamo Hippoly su base mensile da allora, e anche più spesso, se necessario. Il processo di integrazione di questo strumento nel nostro flusso di lavoro è stato semplice, e abbiamo imparato rapidamente le sue funzionalità. Apprezziamo molto l'interfaccia user-friendly e chiara, così come la possibilità di mantenere i file organizzati e facilmente accessibili. Pianificare riunioni e redigere agende senza sforzo utilizzando modelli preesistenti ci ha anche aiutato notevolmente a risparmiare tempo e mantenere il formato coerente. La funzionalità che permette agli utenti di scrivere i verbali delle riunioni direttamente in Hippoly è un aggiornamento pratico e utile. Inoltre, siamo soddisfatti dell'integrazione della firma elettronica, che rende la firma elettronica dei documenti un processo veloce, fluido e, allo stesso tempo, sicuro. Ricevere e accettare o rifiutare inviti alle riunioni del consiglio è stato un processo semplice e ben funzionante. Le notifiche via mail che indicano che c'è stata attività sulla piattaforma sono promemoria utili quando non si è connessi alla piattaforma tramite browser. L'app mobile offre un facile accesso ai contenuti essenziali, ai file e ai messaggi. Oltre alle funzionalità legate alle riunioni del consiglio, troviamo utile avere una sezione (“File”) per archiviare e conservare i documenti relativi al lavoro del nostro team. Questa sezione ha una struttura chiara e semplice, priva di qualsiasi design superfluo e “rumoroso”, e permette un rapido accesso ai file aggiunti di recente, ai file relativi alle riunioni e ai file caricati in connessione con i post che ogni membro del team può inviare sulla piattaforma. Pensiamo che questa funzionalità diventi ancora più preziosa nel corso del tempo. Tutti i documenti importanti sono conservati in un unico luogo, anche per i futuri membri del consiglio, e non sono nascosti dietro le email individuali delle persone. Inoltre, è stato davvero conveniente avere più spazi di lavoro sulla stessa piattaforma. Ogni spazio di lavoro può avere membri diversi. Se si è membri di più di uno spazio di lavoro, il passaggio tra di essi sia nel browser che nell'app è molto facile. Messaggiarsi a vicenda tramite Hippoly ha migliorato la nostra comunicazione interna. È utile avere l'opzione di inviare messaggi sia all'intero gruppo che a ciascuna persona individualmente (messaggistica privata). Il supporto clienti di Hippoly è stato eccellente finora. Apprezziamo molto il fatto che la piattaforma sia progettata per soddisfare le esigenze di organizzazioni che vanno dalle aziende alle fondazioni, e alle organizzazioni non profit, e quindi, offre vari piani di abbonamento e livelli di prezzo in base alla natura dell'organizzazione. Infine, ma non meno importante, l'impegno della piattaforma per la sicurezza e la privacy è encomiabile.

Mi piace l'aspetto visivo di questo software, è facile da usare e puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno; non c'è bisogno di indovinare a cosa servono gli strumenti.

Lo schema dei colori è attraente e il flusso delle schede