EraCLM è un sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti e delle negoziazioni basato su cloud che cambia il modo in cui vengono conclusi gli accordi e prese le decisioni. Ci sono chiari elementi distintivi rispetto alla concorrenza, in particolare nel modo in cui EraCLM semplifica l'intero scambio di termini commerciali e testi legali tra le parti in negoziazione. La soluzione può automatizzare e catturare dati all'interno del processo di assemblaggio dei documenti, negoziazione dei termini e gestione dei contratti, per qualsiasi attività aziendale di acquisto, vendita, assunzione e registrazione. E poi il grande set di dati può essere sfruttato con l'apprendimento automatico per aiutare a prevedere i migliori termini e clausole per futuri accordi, trovando il percorso di minor resistenza per la chiusura. Questo significa che le vostre trattative interne ed esterne saranno più veloci (fino al 75%) con meno errori e attriti minimi.
Ecco perché di recente ci è stato assegnato il premio "Miglior Strumento di Collaborazione" da LegalTech:
1. Collaborazione e Controllo - copre l'intero processo di comunicazione, revisione, modifica, approvazione e assegnazione di compiti sia internamente in un'organizzazione che esternamente con le controparti (ad esempio, i vostri clienti e fornitori). Immaginate di non dover mai più giocare a ping-pong con le email o decifrare un documento MSWord con modifiche tracciate circolato internamente e/o esternamente per determinare la sequenza in cui sono state apportate le modifiche! Oppure, non preoccuparsi più di quale versione del documento si sta lavorando quando si è coinvolti con più parti. EraCLM elimina tutta questa contro-produzione e fastidio!;
2. Dati di Transazione e Comportamento - cattura e sfrutta i dati di transazione e comportamento dall'intero scambio di negoziazione, non solo il risultato finale, come avviene con la maggior parte dei sistemi CLM. EraCLM mantiene un record di dati di ogni offerta di negoziazione e controfferta su qualsiasi termine commerciale o clausola legale, oltre a tracciare quanto tempo impiega (“timer”) e quante modifiche vengono apportate (“contatori”). Una volta aggregati questi set di dati, il sistema può fare inferenze per la creazione di accordi e decisioni future in tempo reale, ciò che chiamiamo Accordo Predittivo. Quindi, i negoziatori non devono più operare nel vuoto; invece, beneficiano dell'“intelligenza collettiva” dei loro colleghi e possono collaborare in modo più informato per ottenere risultati aziendali migliori.
Quindi, non sarebbe fantastico avere un sistema che potesse eliminare tutte le congetture in una negoziazione - e aiutarti a guidarti verso le decisioni giuste, fornendo le risposte prima ancora che le domande vengano poste.
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Holly Huynh
