Funzionalità Emburse Spend (formerly Abacus)

La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito

Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.

Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione

Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.

Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.

L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Conforme agli standard di sicurezza PCI

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato

Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Gestisci diversi tipi di carte come fisiche e virtuali, di debito e di credito, o prepagate.

Consenti agli utenti di attivare le carte, definire i limiti di spesa o cambiare i codici PIN.

Personalizza le carte utilizzando loghi, colori del marchio e messaggi personalizzati,

Definisci come possono essere utilizzate le carte: uso singolo, uso multiplo, online, POS

Traccia le informazioni sull'evasione delle carte come ordini, inventario e spedizione

Gestisci le sostituzioni di carte rubate, danneggiate e smarrite.

Proteggi i dati della carta utilizzando numeri generati algoritmicamente (noti anche come token).

Conformarsi allo Standard di Sicurezza dei Dati del Settore delle Carte di Pagamento (PCI DSS)

Fornisci l'integrazione con reti di carte come Visa e Mastercard

Integra con software come contabilità, gestione delle spese o bancario.

Fornisci un sandbox per simulare e testare carte di pagamento e transazioni

Fornisci API per integrazioni personalizzate e per scambiare dati finanziari con altre applicazioni.

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.