Driversnote per Teams è un'app di tracciamento chilometrico progettata per le aziende che rimborsano i dipendenti per l'uso dei loro veicoli personali.
Combina il tracciamento chilometrico automatico, la reportistica strutturata e la gestione centralizzata del team in un'unica piattaforma, aiutando le organizzazioni a documentare il chilometraggio in modo accurato e a elaborare le richieste di rimborso chilometrico in modo più efficiente.
Tracciamento Chilometrico Automatico e Flessibile
Driversnote può registrare i viaggi automaticamente in background utilizzando il GPS dello smartphone o il Bluetooth (iBeacon). I conducenti non devono avviare o interrompere manualmente il tracciamento per ogni viaggio, ma i viaggi possono anche essere aggiunti o modificati manualmente quando necessario.
Ogni registro chilometrico include:
- Data e ora
- Luoghi di partenza e arrivo
- Distanza percorsa
- Scopo del viaggio
- Note opzionali
Questa struttura aiuta a ridurre gli errori di registrazione manuale e a migliorare la coerenza nella documentazione del chilometraggio.
Driversnote supporta anche le letture opzionali del contachilometri. I conducenti possono inserire manualmente il chilometraggio totale del loro veicolo per aggiungere un ulteriore livello di documentazione. Le letture del contachilometri possono essere utili in scenari di veicoli aziendali o ad uso misto, o dove è richiesta una documentazione del registro più dettagliata. Le voci del contachilometri sono opzionali e non richieste per i flussi di lavoro standard di rimborso chilometrico aziendale.
Chiarezza nella Categorizzazione e Registri Organizzati
I viaggi possono essere categorizzati (ad esempio, aziendali o personali), aiutando a separare il chilometraggio rimborsabile da quello non rimborsabile.
Tutti i dati chilometrici sono organizzati in registri strutturati progettati per soddisfare i requisiti comuni di documentazione fiscale. I report possono supportare l'elaborazione delle buste paga, i rimborsi e la documentazione per audit.
Opzioni di Reportistica ed Esportazione
Driversnote fornisce una dashboard basata sul web dove i report inviati possono essere esaminati e gestiti.
Gli amministratori e i manager possono:
- Visualizzare i report inviati
- Filtrare per dipendente, intervallo di date o stato
- Approvare o rifiutare i report
- Scaricare i report in formato Excel o PDF
I report esportati possono essere condivisi con i sistemi di buste paga, contabilità o spese.
Tariffe di rimborso personalizzate e periodi di reportistica flessibili (ad esempio, settimanali, bisettimanali, mensili, trimestrali) possono essere configurati per allinearsi ai processi interni delle buste paga.
Gestione del Team e Ruoli
Driversnote supporta configurazioni di team multi-utente con:
- Ruoli di amministratore e manager
- Gestione delle licenze
- Fatturazione centralizzata
- Accesso alla reportistica a livello di team
Solo i report inviati sono visibili ai manager. I conducenti mantengono il controllo sui dati dei loro viaggi fino a quando un report non viene inviato.
Sicuro e Multipiattaforma
Driversnote è disponibile su iOS, Android e desktop. I dati chilometrici sono archiviati in modo sicuro e i controlli sulla privacy sono integrati nel flusso di lavoro della reportistica. L'app mobile è per i conducenti e il web.
Driversnote per Teams semplifica il tracciamento chilometrico dei dipendenti e le richieste di rimborso chilometrico con reportistica strutturata e supervisione centralizzata, senza la complessità della telematica di flotta.
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Panoramica di
Kristian Toft
