Recensioni e Dettagli del Prodotto Driversnote

Driversnote per Teams è un'app di tracciamento chilometrico progettata per le aziende che rimborsano i dipendenti per l'uso dei loro veicoli personali. Combina il tracciamento chilometrico automatico, la reportistica strutturata e la gestione centralizzata del team in un'unica piattaforma, aiutando le organizzazioni a documentare il chilometraggio in modo accurato e a elaborare le richieste di rimborso chilometrico in modo più efficiente. Tracciamento Chilometrico Automatico e Flessibile Driversnote può registrare i viaggi automaticamente in background utilizzando il GPS dello smartphone o il Bluetooth (iBeacon). I conducenti non devono avviare o interrompere manualmente il tracciamento per ogni viaggio, ma i viaggi possono anche essere aggiunti o modificati manualmente quando necessario. Ogni registro chilometrico include: - Data e ora - Luoghi di partenza e arrivo - Distanza percorsa - Scopo del viaggio - Note opzionali Questa struttura aiuta a ridurre gli errori di registrazione manuale e a migliorare la coerenza nella documentazione del chilometraggio. Driversnote supporta anche le letture opzionali del contachilometri. I conducenti possono inserire manualmente il chilometraggio totale del loro veicolo per aggiungere un ulteriore livello di documentazione. Le letture del contachilometri possono essere utili in scenari di veicoli aziendali o ad uso misto, o dove è richiesta una documentazione del registro più dettagliata. Le voci del contachilometri sono opzionali e non richieste per i flussi di lavoro standard di rimborso chilometrico aziendale. Chiarezza nella Categorizzazione e Registri Organizzati I viaggi possono essere categorizzati (ad esempio, aziendali o personali), aiutando a separare il chilometraggio rimborsabile da quello non rimborsabile. Tutti i dati chilometrici sono organizzati in registri strutturati progettati per soddisfare i requisiti comuni di documentazione fiscale. I report possono supportare l'elaborazione delle buste paga, i rimborsi e la documentazione per audit. Opzioni di Reportistica ed Esportazione Driversnote fornisce una dashboard basata sul web dove i report inviati possono essere esaminati e gestiti. Gli amministratori e i manager possono: - Visualizzare i report inviati - Filtrare per dipendente, intervallo di date o stato - Approvare o rifiutare i report - Scaricare i report in formato Excel o PDF I report esportati possono essere condivisi con i sistemi di buste paga, contabilità o spese. Tariffe di rimborso personalizzate e periodi di reportistica flessibili (ad esempio, settimanali, bisettimanali, mensili, trimestrali) possono essere configurati per allinearsi ai processi interni delle buste paga. Gestione del Team e Ruoli Driversnote supporta configurazioni di team multi-utente con: - Ruoli di amministratore e manager - Gestione delle licenze - Fatturazione centralizzata - Accesso alla reportistica a livello di team Solo i report inviati sono visibili ai manager. I conducenti mantengono il controllo sui dati dei loro viaggi fino a quando un report non viene inviato. Sicuro e Multipiattaforma Driversnote è disponibile su iOS, Android e desktop. I dati chilometrici sono archiviati in modo sicuro e i controlli sulla privacy sono integrati nel flusso di lavoro della reportistica. L'app mobile è per i conducenti e il web. Driversnote per Teams semplifica il tracciamento chilometrico dei dipendenti e le richieste di rimborso chilometrico con reportistica strutturata e supervisione centralizzata, senza la complessità della telematica di flotta.

Venditore

Driversnote ApS

Discussioni

Comunità Driversnote

Lingue supportate

Danish, German, English, Finnish, French, Italian, Dutch, Norwegian, Polish, Swedish

Panoramica di

Kristian Toft

Prezzi

Prezzi forniti da Driversnote.

Driversnote for teams

A partire da $11.00

1 License Al mese

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Media di Driversnote

Demo di Driversnote - Easy Trip Overview

Drivers use the app, and admins approve in the web interface: easy reporting and a complete overview.

Demo di Driversnote - Manually Added Trips Flagged

Smooth features to avoid mileage inflation.

Easy to review, export, and categorize trips as business or personal.

Le recensioni di G2 sono autentiche e verificate.

Ecco come.

Kamil H.

Project Strategy Director

Piccola impresa (50 o meno dip.)

3/25/2024

"Manca l'ottimizzazione del percorso"

3/5

Cosa ti piace di più di Driversnote?

Driversnote è la migliore applicazione mobile che utilizzo per inviare i miei autisti, per lo più locali. Dare lavoro a una persona e vederlo prendere vita improvvisamente davanti a te è fantastico. Ha anche reso il processo senza carta per consegnare ricevute e firme dei clienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Driversnote?

L'unico problema di Driversnote è l'ottimizzazione del percorso. Sembra più un sognatore che un pianificatore di trasporti, che ignora qualcosa sul traffico o sulle chiusure stradali, che possono diventare una causa di rallentamenti lungo il percorso. Molte volte i nostri percorsi necessitano di correzioni a causa del fatto che dobbiamo farlo manualmente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo Driversnote e come ti sta beneficiando?

Driversnote ha sicuramente aiutato a riportare ordine in una vita così disorganizzata. Diventa così facile vedere i conducenti particolari a vista e anche identificare cosa potrebbero stare riparando o facendo. Questo è di grande aiuto per me, poiché ho riserve di tempo ed energia per concentrarmi su altre aree della mia attività. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Raffaele G.

Senior project manager

Immobiliare commerciale

Mid-Market (51-1000 dip.)

7/10/2024

"Utile e d'aiuto"

5/5

Cosa ti piace di più di Driversnote?

L'opzione di tracciamento mi aiuta ogni volta che salgo nel mio veicolo, mi chiede se voglio tracciare il mio viaggio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Driversnote?

Non ho nessun dispiacere riguardo a questa app tranne che per lo schema dei colori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Al B.

Founder

Piccola impresa (50 o meno dip.)

5/10/2024

"Uso driversnote per semplificare il rimborso delle spese di chilometraggio"

4/5

Cosa ti piace di più di Driversnote?

È facile da usare e hanno pensato a tutto. La funzione di tracciamento automatico è fantastica dato che spesso dimentico di registrare il chilometraggio. Se hai bisogno di aggiungere un viaggio manualmente, anche questo è facile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Driversnote?

Sarebbe fantastico avere una connessione con il nostro software di contabilità Xero, cioè poter condividere automaticamente le richieste di rimborso spese su base settimanale o mensile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mohit J.

Senior Marketing Executive

Piccola impresa (50 o meno dip.)

5/12/2024

"Passa a Drivers Note"

4.5/5

Cosa ti piace di più di Driversnote?

L'app driversnote è uno strumento affidabile per il tracciamento del chilometraggio che aiuta a categorizzare i viaggi e con i suoi calcoli. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Driversnote?

Ha un modello di abbonamento invece di un acquisto una tantum. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Gestione delle organizzazioni non profit

Piccola impresa (50 o meno dip.)

3/19/2024

"Ottima risorsa per il monitoraggio del chilometraggio"

4/5

Cosa ti piace di più di Driversnote?

Questa app super facile aiuta a tracciare le distanze lavorative e mediche, calcolando le tariffe standard e rendendo facile generare rapporti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Driversnote?

Molto accesso al tuo telefono oltre al tracciamento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ryan I.

Piccola impresa (50 o meno dip.)

8/25/2023

"Ottimo per la nostra piccola impresa"

5/5

Cosa ti piace di più di Driversnote?

Drivernote consente alla nostra piccola attività stagionale di tracciare facilmente, segnalare e ottenere il rimborso per il chilometraggio utilizzato durante l'estate. È accurato, veloce e facile! Lo adoro! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Driversnote?

Rimuovere le licenze individuali quando non sono più necessarie. Il servizio clienti è ottimo, tutto quello che devo fare è inviare un'email per risolvere la questione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Caleb N.

Piccola impresa (50 o meno dip.)

1/25/2022

"Soluzione efficace per il monitoraggio delle miglia"

4.5/5

Cosa ti piace di più di Driversnote?

Driversnote è facile da usare e ti consente di inserire i viaggi retroattivamente, rendendo facile registrare la tua routine settimanale. Questo metodo di inserimento rapido ed efficace memorizza anche le posizioni precedenti per un rapido ritrovamento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Driversnote?

Non c'è una funzione semplificata per inserire manualmente i viaggi di andata e ritorno. Spesso viaggio di andata e ritorno e bisogna inserire ogni tratta separatamente. Anche se non è difficile da fare, sarebbe più facile inserire semplicemente "viaggio" e includere entrambe le direzioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Raccomandazioni per chi sta considerando Driversnote:

Tieni questa app facilmente accessibile sul tuo telefono, magari accanto alla tua email, così ti ricorderai di registrare i tuoi viaggi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo Driversnote e come ti sta beneficiando?

Tracciando il mio chilometraggio solo per i viaggi di lavoro, mi permette di essere rimborsato per tutti i chilometri che utilizzo per l'attività. Spesso mi capita di viaggiare verso un appuntamento dopo pranzo, quindi parte dei chilometri sono personali e parte sono di lavoro e questo mi permette di suddividerli. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.