Document Locator è un potente sistema di gestione documentale che migliora l'efficienza e riduce i rischi. Funziona direttamente all'interno di Microsoft Windows, rendendolo particolarmente facile da usare. Inoltre, un'interfaccia opzionale del browser Web estende la portata dei file oltre le mura dell'ufficio. Quando i file vengono salvati in Document Locator, tutto diventa ricercabile a testo completo. La gestione delle versioni cattura tutte le modifiche e il flusso di lavoro instrada le informazioni per notifiche e approvazioni. I file sono organizzati con tecnologia di auto-nominazione e archiviazione. Le tracce di audit registrano tutte le attività e i report forniscono informazioni per l'intelligence aziendale. I moduli cartacei sono sostituiti con moduli elettronici e l'elaborazione dei moduli è automatizzata.