# Document Locator Reviews **Vendor:** ColumbiaSoft **Category:** [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 10 ## About Document Locator Document Locator è un potente sistema di gestione documentale che migliora l'efficienza e riduce i rischi. Funziona direttamente all'interno di Microsoft Windows, rendendolo particolarmente facile da usare. Inoltre, un'interfaccia opzionale del browser Web estende la portata dei file oltre le mura dell'ufficio. Quando i file vengono salvati in Document Locator, tutto diventa ricercabile a testo completo. La gestione delle versioni cattura tutte le modifiche e il flusso di lavoro instrada le informazioni per notifiche e approvazioni. I file sono organizzati con tecnologia di auto-nominazione e archiviazione. Le tracce di audit registrano tutte le attività e i report forniscono informazioni per l'intelligence aziendale. I moduli cartacei sono sostituiti con moduli elettronici e l'elaborazione dei moduli è automatizzata. ## Document Locator Reviews ### 1. Soluzione Semplice per Tutto il Tuo Archivio Documenti **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew W. | Corporate Accounting & Reporting Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 24, 2021 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** Le capacità di ricerca del prodotto rendono la vita molto più facile. Cose come il numero di fattura, il numero d'ordine o qualsiasi identificatore simile fanno parte di ciò che puoi usare per trovare quello che sto cercando di individuare. **Cosa non Le piace di Document Locator?** Attualmente utilizziamo questo prodotto solo in modo limitato. Il mio reclamo sarebbe più legato al fatto che la mia organizzazione non lo utilizza in modo più efficiente. **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Non dobbiamo andare a cercare la carta. Questo punto fondamentale è stato ben degno dell'investimento. ### 2. Grande Supporto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 20, 2021 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** - Grande conoscenza - Enorme pazienza - Disponibilità Hanno sempre dimostrato un ottimo servizio clienti nel loro supporto. **Cosa non Le piace di Document Locator?** Non ho mai avuto lamentele quando contattavo Columbiasoft per il supporto DL. Sono sempre pronti e disponibili ad aiutare la loro clientela. **Raccomandazioni per chi sta considerando Document Locator:** Ottieni alcune informazioni da loro per vedere se il sistema di gestione documentale soddisfa le esigenze dell'azienda. Posso garantire che il supporto è eccellente. **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Gestione documentale ### 3. Snellire la documentazione **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jenny S. | Sr. Compliance Strategist, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 14, 2020 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** Molti dei nostri dipendenti lavorano da remoto, quindi è davvero importante che tutti possano avere facile accesso a tutti i nostri documenti. Questo è uno dei tanti motivi per cui mi piace lavorare con DL, perché è così facile da usare e aiuta a mantenere tutto così organizzato. **Cosa non Le piace di Document Locator?** L'unica cosa che non mi piace davvero è la funzione di ricerca. Mi sembra difficile da usare, ma potrebbe essere solo un errore dell'utente da parte mia. **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo migliaia di documenti con cui lavoriamo quotidianamente e DL ci consente di mantenere i moduli aggiornati facilmente e organizzati in modo che chiunque in azienda possa accedere ai documenti. DL ci consente anche di impostare i permessi in modo che i proprietari abbiano accesso alle informazioni riservate e gli altri utenti non sappiano nemmeno che quelle cartelle esistono. ### 4. Document Locator è un ottimo strumento **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Bancario | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 24, 2019 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** Mi piace l'organizzazione di Document Locator. Il sistema di cartelle e le opzioni che il sistema offre rendono facile l'impostazione di una libreria di documenti completamente funzionante. **Cosa non Le piace di Document Locator?** Preferirei avere più opzioni di sicurezza per il download e la stampa dei documenti ospitati in Document Locator per prevenire problemi di controllo delle versioni. **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Document Locator ha permesso alla nostra azienda di archiviare in modo sicuro tutta la nostra documentazione per più dipartimenti in un unico luogo facilmente accessibile a tutti i nostri utenti. ### 5. Eccellente software per una gestione dei documenti facile e sicura **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kenny S. | Manager, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 23, 2019 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** Ci è piaciuto Document Locator perché è progettato per 10 o più utenti; è un eccellente software di gestione documentale basato su Windows. Document Locator combina facilità d'uso e ottime funzionalità. Completamente integrato in Microsoft Windows, Office, Outlook e altre applicazioni aziendali. Document Locator è comodo per la registrazione del personale, la contabilità, i progetti, i contratti. Document Locator ci ha aiutato a gestire in sicurezza i file e ad automatizzare i processi aziendali della nostra azienda. L'accesso mobile è stato di grande aiuto, può essere utilizzato anche quando non si è sul posto di lavoro. **Cosa non Le piace di Document Locator?** Non ci sono svantaggi per la nostra azienda. Document Locator è un eccellente software per la gestione dei documenti, la contabilità e la loro automazione. **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Lo abbiamo utilizzato per la registrazione del personale, la contabilità, i progetti, i contratti, migliorare la qualità del servizio. Document Locator ci ha aiutato a gestire in sicurezza i file e ad automatizzare i processi aziendali della nostra azienda. ### 6. Società di Ingegneria - Soluzione di Controllo Documentale **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chris M. | Project Manager / Cost Estimator, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 11, 2018 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** Facilità d'uso, interfaccia familiare e supporto fantastico. Abbiamo ridotto il tempo di elaborazione dei documenti di quasi il 50% aumentando al contempo la sicurezza, l'auditabilità e la tracciabilità dei documenti. **Cosa non Le piace di Document Locator?** A volte il sistema può essere un po' lento quando attraversa un flusso di lavoro. Gestiamo questo eseguendo più flussi di lavoro contemporaneamente. **Raccomandazioni per chi sta considerando Document Locator:** Partecipa al Bootcamp DL, la settimana a Portland mi ha fatto riflettere su come possiamo implementare il DL nelle nostre operazioni quotidiane. **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Controllo e trasmissione di documenti di ingegneria, file CAD e documenti dei fornitori. Aumento della produttività che ci consente di vincere le gare abbassando il costo del nostro servizio. ### 7. Document Locator di ColumbiaSoft **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Colleen S. | Human Resources Director, Risorse umane, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 14, 2019 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** La facilità d'uso. Abbiamo avuto una dimostrazione del prodotto questa settimana e abbiamo deciso di acquistarlo e implementarlo per la gestione dei nostri documenti. Sarà un processo lungo e lento per l'implementazione, ma una volta operativo, la nostra gestione dei documenti migliorerà del 100%. **Cosa non Le piace di Document Locator?** Niente ancora. Abbiamo appena completato la valutazione del prodotto e abbiamo deciso di acquistarlo. Siamo molto entusiasti di metterlo in funzione. **Raccomandazioni per chi sta considerando Document Locator:** Sì!! **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Gestione dei documenti, Richieste di documenti pubblici. ### 8. Ha davvero aiutato la mia ricerca **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Produzione elettrica/elettronica | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 22, 2019 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** Ho apprezzato l'uso di Document Locator come strumento di ricerca per BOM e disegni tecnici. L'interfaccia è molto facile e intuitiva. Chiunque abbia una conoscenza di base delle funzioni di ricerca può usarlo. Il richiamo delle immagini è rapido e la chiarezza non si perde caricando/scansionando più immagini. **Cosa non Le piace di Document Locator?** A volte è lento a caricare ciò di cui ho bisogno, specialmente se ci sono molti utenti o se la mia ricerca è troppo ampia. **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Posizione centrale per disegni e distinte base. ### 9. Abbiamo un problema di sicurezza urgente con DL **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ramzi A. | Software Development Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 17, 2018 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** Ogni singola volta che abbiamo un problema con l'applicazione, il supporto che riceviamo dal team DL è fenomenale. Risposta molto veloce e conoscenza solida. **Cosa non Le piace di Document Locator?** N/A. L'applicazione è ottima nel complesso. niente da dire qui! **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Problemi di sicurezza degli utenti e elaborazione dei documenti. ### 10. Lento, lento, lento... **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi ambientali | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 26, 2017 **Cosa Le piace di più di Document Locator?** Capacità di cercare non solo nei nomi dei file, ma all'interno dei file. Capacità di etichettare, categorizzare e standardizzare la struttura del documento. Potenziale utilizzo come strumento di reportistica, ma improbabile a causa di dati non affidabili. **Cosa non Le piace di Document Locator?** Ho menzionato che è lento? Aprire i file, lavorare sui file, l'intero processo di controllo dei file in entrata/uscita, tutto è lento e frustrante, specialmente quando devi rispettare la scadenza e hai bisogno di fare molte piccole modifiche all'ultimo minuto. Molto più facile impostare una procedura standard di gestione dei file utilizzando l'archiviazione standard basata su Windows/cloud e addestrare il personale a seguire il processo. **Quali problemi sta risolvendo Document Locator e in che modo La sta aiutando?** Organizzare i file interni. Trovo ancora che un semplice esploratore sia migliore, se le persone mantengono i loro file organizzati e dispongono di alcuni semplici strumenti di tracciamento. **Official Response from Jim Kemp:** > Ci dispiace che tu abbia riscontrato problemi di prestazioni. Questo non è tipico e probabilmente c'è una soluzione semplice per ottimizzare il tuo sistema. Il nostro supporto è sempre disponibile per aiutarti e ti invitiamo a contattarci – potrebbe essere una soluzione semplice: https://www.documentlocator.com/support/customer/support-info/contact-support/ ## Document Locator Discussions - [What does document management software keep track of?](https://www.g2.com/it/discussions/what-does-document-management-software-keep-track-of) - [How do I use document Locator?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-i-use-document-locator) - [What is doc Locator?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-doc-locator) - [What are the features of a document?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-features-of-a-document) - [View Document Locator pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/document-locator/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-12+16%3A59%3A36+-0500&secure%5Bsession_id%5D=a37c9312-f3bd-4110-944a-29ac5d848200&secure%5Btoken%5D=f732dfb29d67ad643d3de8383e1ad20f84335415021aa9e84ba05566a18b0aa1&format=llm_user) ## Document Locator Features **Gestione dei dati** - Identificazione del documento - Flussi di lavoro - Controllo di versione **Intelligenza Artificiale Generativa** - Generazione di Testo AI - Riassunto del testo AI **Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)** - Esecuzione autonoma dei compiti - Interazione in Linguaggio Naturale - Prendere decisioni **Cruscotti** - Rapporti basati sulle risorse - Visualizzazione e analisi dei dati - Rapporti Basati sulla Qualità - Dashboard Automatizzati **Funzionalità AI della piattaforma - Gestione delle politiche** - Rapporti - Gestione del flusso di lavoro **Collaborazione** - Tracciamento delle modifiche - Accesso simultaneo - Condivisione di file - Commentare i documenti **Sicurezza** - Autorizzazione - Codice QR - Aggiornamenti sui file **Gestione dei file** - Supporto Tipo di File - Metadati - Scansione OCR - Versionamento - Collaborazione - Assemblaggio del documento - Creazione del modulo - Portali e Siti - Disposizione - Cerca - Interfaccia Web - App mobili **Flusso di lavoro** - Automazione dei processi - Condizioni - Attività - Gestione dei documenti - Gestione dei casi **Piattaforma** - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API ## Top Document Locator Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,205 reviews) - [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) - 4.3/5.0 (374 reviews) - [Conga CLM](https://www.g2.com/it/products/conga-conga-clm/reviews) - 4.3/5.0 (594 reviews)