Funzionalità Datarails

Utilizza i dati raccolti per aiutare le organizzazioni a capire cosa possono permettersi ora e negli anni a venire.

Crea un processo di pianificazione continuo e ricorrente che può essere calcolato secondo una tempistica specificata e personalizzabile.

Sfrutta i dati dai processi di budgeting e previsione per aiutare le aziende a comprendere la loro realtà e prendere decisioni di conseguenza.

Offre metodi per visualizzare i dati tramite dashboard personalizzabili, grafici statistici e diagrammi.

Analizza i dati per ottenere informazioni utili.

Consente agli utenti di personalizzare i propri rapporti in base alle esigenze aziendali.

Fornisce modelli di report predefiniti per organizzare i dati per il libro paga, la produzione e altre divisioni aziendali.

Consente la comunicazione ricercabile all'interno dello strumento tramite note, liste di controllo e discussioni per garantire chiarezza tra gli utenti.

Riflette gli aggiornamenti immediatamente, garantendo agli utenti i dati più recenti mentre mantiene i record delle prestazioni passate.

Aggiorna i fattori variabili in tempo reale, assicurando che le previsioni e le inferenze siano continuamente fatte secondo le informazioni più recenti.

Visualizza e condivide i dati sulle prestazioni aziendali per aumentare la trasparenza a tutti i livelli.

Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari

Definisci gli elementi della struttura del budget e come sono collegati gerarchicamente

Tiene traccia di tutte le versioni di un budget e consente agli utenti di confrontare le versioni

Includi formule di budgeting per stimare i costi diretti e indiretti, i ricavi operativi e non operativi

Testa l'impatto finanziario potenziale delle decisioni aziendali sui ricavi e le spese

Gli utenti possono personalizzare i periodi di bilancio standard (3, 9 o 12 mesi)

Consolida più budget da diversi dipartimenti o entità aziendali

Gli utenti con diritti di accesso amministrativo possono modificare i budget

I flussi di lavoro sono utilizzati per definire i passaggi necessari per modificare i budget e chi deve approvare le modifiche.

Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget

Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa

Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere tendenze e risultati futuri, basandosi su dati storici e schemi.

Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.

confronta Conto Economico, Stato Patrimoniale e Flusso di Cassa per più periodi

I bilanci previsionali e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del GL

Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.

Genera rapporti di flusso di cassa per vedere da dove provengono i soldi e dove stanno andando

Confronta il Conto Economico, lo Stato Patrimoniale e il Flusso di Cassa per più periodi

Il bilancio previsionale e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del libro mastro generale.

Le informazioni finanziarie possono essere importate da più fonti come fogli di calcolo, file di testo o database.

I dati provenienti da più sistemi possono essere centralizzati in un unico repository

I dati finanziari possono essere convalidati per evitare duplicati ed errori

Gli amministratori possono definire e gestire la struttura dei report e i diritti di accesso a ciascun report.

Modelli che possono essere utilizzati per creare nuovi rapporti senza partire da zero

Fornisci diversi tipi di rapporti come rapporti istantanei o snapshot, anno su anno, o fino ad oggi

Includi i KPI finanziari più comuni come il margine di profitto lordo e netto, o il capitale circolante

I rapporti finanziari standard sono forniti di default

Capacità di analizzare i bilanci finanziari come il conto economico e lo stato patrimoniale

Gli utenti possono approfondire fino al livello di dettaglio di ciascuna transazione o voce finanziaria

I cruscotti possono essere personalizzati per visualizzare diversi tipi di dati da varie fonti

Gli utenti possono modificare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e le metriche finanziarie standard

Consenti agli utenti di modificare i rapporti e di combinare più rapporti

Un portale dedicato per utenti esterni con accesso limitato al sistema

Monitora la performance finanziaria di più entità

I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.

Aggiungi elementi una tantum o ricorrenti al tuo flusso di cassa e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.

Controlla la tua liquidità all'inizio di ogni mese e visualizza ogni giorno i fondi in entrata e in uscita.

La previsione del flusso di cassa si basa su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget

Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa

Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere le tendenze e i risultati dei flussi di cassa futuri, basandosi su dati e modelli storici.

Automatizza il trasferimento di dati tra il sistema ERP di un'organizzazione e la sua banca

Semplifica lo scambio di informazioni tra i sistemi interni

Estrae automaticamente i dati necessari per la previsione del flusso di cassa e la reportistica di liquidità

Limita l'accesso a determinati utenti all'interno di un'organizzazione o fornisce accesso a terze parti

Si integra con altri software finanziari, come il software di gestione della tesoreria, di budgeting e previsione, o di gestione delle fatture.

I dati provenienti da più sistemi possono essere centralizzati in un unico repository

Le informazioni finanziarie possono essere importate da più fonti come fogli di calcolo, file di testo o database.

Abbina fatture, pagamenti e informazioni sull'estratto conto bancario

Fornisci diversi tipi di rapporti come rapporti istantanei o anno su anno

Offre report finanziari standard pronti all'uso

Consente agli utenti di modificare i rapporti e di combinare più rapporti

Crea flussi di lavoro per assegnare compiti per audit e ispezioni, monitora il lavoro in corso, le tempistiche e le approvazioni.

Regola le scritture contabili per avere un bilancio e un conto economico accurati

I bilanci e i rapporti statistici (come gli KPI) possono essere assemblati in pacchetti finanziari

Analisi che crea piani aziendali al di fuori della finanza, inclusi vendite, marketing o risorse umane.

Rapporti sui KPI dipartimentali misurati rispetto agli obiettivi.

Consolida i processi di pianificazione di un'organizzazione in un'unica soluzione.

Automatizza il processo di confronto delle transazioni finanziarie tra diversi conti, estratti conto o sistemi

Aiuta a confrontare le transazioni registrate nei libri contabili dell'azienda con quelle nell'estratto conto bancario

Avvisa gli utenti quando le eccezioni e le discrepanze non possono essere risolte automaticamente

Utilizza algoritmi, come il matching basato su regole, la logica fuzzy o tecniche di apprendimento automatico per aiutare a confrontare grandi insiemi di dati.

Garantisce che i registri finanziari siano accurati e precisi, riducendo le possibilità di errori che potrebbero portare a problemi di revisione contabile.

Soddisfa i requisiti di conformità specifici del settore e supporta gli standard normativi

Offre funzionalità di reportistica personalizzabili per fornire una chiara panoramica del processo di riconciliazione finanziaria e di eventuali problemi che potrebbero richiedere attenzione.

Fornisce una storia dettagliata delle riconciliazioni e supporta l'accuratezza dei registri finanziari

Si integra con le piattaforme contabili per consentire l'importazione e la riconciliazione dei dati finanziari

Si integra con i sistemi di gestione dell'inventario per aiutare a riconciliare i dati finanziari relativi ai movimenti dei prodotti, agli acquisti e alle vendite.

Si integra con i sistemi ERP per riconciliare i dati finanziari tra i vari moduli e dipartimenti

Si integra con i sistemi bancari per importare e abbinare le transazioni bancarie

Offre il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) che consente agli amministratori di definire ruoli con specifici set di permessi

Utilizza funzionalità come l'autenticazione a più fattori (MFA) per aiutare a garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere al software

Ha tecniche di crittografia per prevenire l'accesso non autorizzato o l'intercettazione dei dati

Conforme alle normative e agli standard, come Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR o HIPAA

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Funziona su più sistemi software o database

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Utilizza l'IA per garantire il rispetto delle regole e crea tracciati di controllo dettagliati che aiutano nella conformità e nella preparazione degli audit.

Utilizza l'IA per abbinare le transazioni tra conti e sistemi, e segnalare eccezioni e discrepanze.

Utilizza l'IA per estrarre, pulire e convalidare i dati finanziari da fonti disparate, identificando errori e incongruenze.

Genera rapporti finanziari assistiti dall'IA e fornisce approfondimenti analitici completi.