Funzionalità Contentverse

Gestione dei file (12)

Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR: Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione: Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo: In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Flusso di lavoro (5)

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi: Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Piattaforma (5)

Internazionalizzazione: Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.