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Recensioni e Dettagli del Prodotto Contentverse

Contentverse è un software di gestione documentale facile da usare per organizzazioni di qualsiasi dimensione, facile da apprendere e da utilizzare. Il sistema è progettato per operare in diversi ambienti di rete e integrarsi con le applicazioni esistenti. Contentverse ha un'interfaccia utente semplice che sarà familiare agli utenti di Windows. Importa documenti in molti modi a cui sono già abituati, incluso il trascinamento. La funzionalità di workflow consente agli utenti di impostare compiti e notifiche, abilitando l'automazione di progetti che altrimenti consumerebbero un notevole tempo del personale. Qualunque siano le tue esigenze di gestione documentale, dall'aumento dell'efficienza delle procedure aziendali regolari all'instradamento della documentazione attraverso un flusso di lavoro automatizzato, aggiungendo e archiviando grandi lotti di file in una volta sola, o semplicemente archiviando file per scopi normativi, la versatilità e la personalizzazione di Contentverse semplificheranno i processi della tua organizzazione.

Venditore

Computhink

Lingue supportate

English, Dutch, Chinese (Simplified)

Descrizione del prodotto

Contentverse è una soluzione di gestione dei contenuti per aziende di tutte le dimensioni, in praticamente ogni settore, situate in qualsiasi parte del mondo. Mantiene file e cartelle ben organizzati e facilmente recuperabili, garantendo al contempo la sicurezza dei tuoi dati con crittografia a più livelli e impostazioni rigorose dei permessi utente.

Panoramica di

Daniel Cochran (Creative Manager at Marqana Digital)

Prezzi

Prezzi forniti da Contentverse.

Enterprise

A partire da $40.00

Al mese

Professional

A partire da $30.00

Al mese

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Media di Contentverse

Contentverse Screenshot

Contentverse Screenshot EasyIndex

Recensioni Contentverse (15)

Le recensioni di G2 sono autentiche e verificate.

Ecco come.

Karena T.

Chief Financial Officer

Macchinari

Mid-Market (51-1000 dip.)

10/3/2018

"Contentverso"

3/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

Facile da organizzare; facile da usare; solitamente abbastanza affidabile Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

Esigente, può essere lento nel recuperare documenti. A volte manca di funzionalità / facilità d'uso; problemi di compatibilità con Microsoft; Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:

assicurati che sia compatibile con le altre versioni del tuo software / applicazioni Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo Contentverse e come ti sta beneficiando?

ci consente di avere un sistema di archiviazione elettronica dei dati; riduce la necessità di archiviare copie cartacee di tutto nel mio ufficio e invece un sistema cartaceo separato è per lo più in grado di essere archiviato risparmiando spazio Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Forze dell'ordine

Piccola impresa (50 o meno dip.)

10/3/2018

"Molto efficiente e aiuta notevolmente a ridurre l'eccesso di carta"

4.5/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

capacità di trovare documenti rapidamente, facilità d'uso per l'utente e l'amministratore, capacità di personalizzare il prodotto che possiedi, facilità di insegnamento ad altri, funzionalità di ricerca Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

al momento non c'è nulla che non mi piaccia del prodotto Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:

facile per l'utente finale e l'amministratore, fai funzionare il prodotto per te - rendilo compatibile con le funzionalità, molto efficiente Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo Contentverse e come ti sta beneficiando?

efficienza, risposte rapide alle richieste FOIA, eccesso di carta da decenni prima Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Assicurazioni

Mid-Market (51-1000 dip.)

9/24/2018

"Il miglior sistema di archiviazione elettronica disponibile!"

5/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

La facilità di salvare un file come pdf e di salvarlo elettronicamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

Non c'è nulla che non mi piaccia di ContentVerse Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:

Non pensarci due volte... usa semplicemente questo programma. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo Contentverse e come ti sta beneficiando?

Il problema principale che abbiamo risolto è che tutti sono in grado di visualizzare i documenti salvati. I vantaggi sono che non ci sono più file cartacei. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Assicurazioni

Mid-Market (51-1000 dip.)

9/24/2018

"Sistema di archiviazione elettronica del futuro"

5/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

Posso indicizzare facilmente qualsiasi file che salvo elettronicamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

Non mi dispiace affatto nulla di questo programma. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Regina S.

Mid-Market (51-1000 dip.)

9/7/2018

"Contentverse è il miglior sistema di archiviazione elettronica"

5/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

La facilità di salvare un PDF utilizzando un sistema di archiviazione unico per un facile recupero Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

Vorrei che ci fosse un modo per cliccare e trascinare i file pdf dal mio desktop in Content Verse. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Semiconduttori

Mid-Market (51-1000 dip.)

12/2/2016

"Il prodotto funziona bene, ma non ne sono entusiasta."

2/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

Siamo in grado di tenere tutto in un unico posto e di avere tutto molto più organizzato rispetto alla nostra configurazione precedente, e tutti coloro che hanno bisogno di accedere ai file li hanno a portata di mano invece di dover cercare tra file cartacei o nelle directory personali di altre persone sul server. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

Buggy - quando si inseriscono molti file, improvvisamente decide di non permetterti di digitare in nessun campo. Devi chiudere il programma e riaprirlo. Almeno non è completamente bloccato, quindi puoi salvare prima. Ma a volte si blocca completamente e non c'è modo di salvare le modifiche appena fatte.

L'indicizzazione smette di funzionare ogni tanto e non ricevi alcun avviso che non sta funzionando, te ne accorgi solo quando cerchi qualcosa che sai essere lì e non lo trova. È facile farlo ripartire, ma è fastidioso doverlo fare.

Non fa davvero tutte le cose che è pubblicizzato per fare, almeno non in modo conveniente.

Non supporta correttamente i moduli PDF.

Non ho provato nell'ultima versione, ma l'ultima volta che ho controllato non si poteva redigere sui PDF, solo sui jpg.

Il flusso di lavoro non funziona affatto come mi era stato descritto durante le trattative di vendita. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo Contentverse e come ti sta beneficiando?

Avevamo bisogno di un modo per organizzare tutta la corrispondenza con i nostri clienti che ci permettesse anche di inserire le nostre note nei file in modo da poter facilmente visualizzare un'intera conversazione in una volta. Questo ci ha anche permesso di accedere alle note dei colleghi nel caso in cui dovessimo occuparci di un progetto mentre un collega era assente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Daniel Cochran di Contentverse

modifica

Apprezziamo che tu abbia dedicato del tempo per fornire un feedback. La maggior parte dei problemi che hai descritto sono associati a versioni obsolete di Contentverse. Per sperimentare le ultime funzionalità, incoraggiamo tutti i nostri clienti ad aggiornare alla versione più recente. Rendiamo l'aggiornamento del tuo database indolore gestendo tutto questo per te.

Per quanto riguarda le redazioni, abbiamo sempre chiarito che le redazioni sono possibili solo su file immagine.

Flusso di lavoro: è nostra politica commerciale chiarire verbalmente le nostre capacità di flusso di lavoro in relazione alle esigenze dei nostri clienti e poi fornire una dimostrazione online dal vivo di come questo funzionerà per i nostri clienti per garantire che i clienti possano vedere da soli come funziona. Siamo pronti a rivedere le tue esigenze di processo di flusso di lavoro in modo da poter dimostrare come possono essere realizzate.

Quando sei pronto per aggiornare alla versione 10 di Contentverse, chiamaci al 630-705-9050, o invia un'email al nostro team a support@computhink.com. Programmeremo un momento conveniente per te per passare alla versione più recente e iniziare a vedere immediatamente la differenza. Se hai altre domande sul prodotto o feedback, contattaci in qualsiasi momento. Siamo felici di aiutarti!

Utente verificato in Bancario

Mid-Market (51-1000 dip.)

10/11/2017

"Cliente di Contentverse da 11 anni"

4.5/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

Il prodotto è robusto. Il supporto è eccellente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

L'azienda deve essere più assertiva riguardo al suo prodotto, specialmente in India. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Servizi finanziari

Mid-Market (51-1000 dip.)

11/16/2016

"Solido Servizio di Gestione Documentale"

4.5/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

Mi piace la personalizzazione dei campi, delle cartelle e dell'albero dei documenti. Consente un migliore controllo dell'accesso del personale e riduce il rischio che altri vedano un documento che non sono autorizzati a vedere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

Ha una certa eccentricità che non è mai stata completamente spiegata. A volte, quando si lavora con documenti di grandi dimensioni o si aggiungono file a documenti grandi, il programma si blocca e poi si arresta durante la funzione di salvataggio. Quando viene riaperto, le pagine sono completamente salvate, quindi non c'è perdita di dati, ma è piuttosto frustrante che il programma si arresti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:

Il team di supporto di ContentVerse è molto utile quando si tratta di risolvere i problemi che si presentano. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo Contentverse e come ti sta beneficiando?

Con ContentVerse risolviamo il problema di avere documenti facilmente accessibili. Avendo tutti i nostri documenti scansionati, chiunque può accedere al documento di cui ha bisogno senza lasciare la propria scrivania. Il vantaggio di poter recuperare più file dalla mia postazione personale ha ridotto drasticamente il tempo di ricerca e aumentato la mia capacità di rispondere alle richieste dei clienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Jessica R.

Assistant to City Manager

Amministrazione governativa

Mid-Market (51-1000 dip.)

11/29/2016

"ContentVerse per il Governo Locale"

3.5/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

A causa dei requisiti di registrazione aperta, siamo tenuti a conservare un grande volume di documenti e prodotti di lavoro per lunghi periodi di tempo (a volte per sempre). Questo ci aiuta a gestire questo volume e a renderli facili da cercare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

Mi sembra che la curva di apprendimento sia un po' ripida. Non sono un utente esperto e a volte mi sento un po' sopraffatto quando lo uso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Daniel Cochran di Contentverse

modifica

Ciao, Jessica

Sono felice di vedere che il tuo ufficio è riuscito a sfruttare così tanto le funzionalità di indicizzazione e archiviazione di Contentverse per le tue esigenze di scansione!

Ci dispiace se la curva di apprendimento è stata travolgente. Non vogliamo mai che i nostri clienti si sentano come se non stessero ottenendo la migliore esperienza possibile da Contentverse.

Se hai mai bisogno di aiuto con aspetti particolari del prodotto o senti di aver bisogno di ulteriore formazione, sentiti libera di contattare il supporto chiamando il numero 630-705-9050 o inviando un'email a support@computhink.com. Siamo felici di aiutarti!

Utente verificato in Trasporti/Autotrasporti/Ferroviario

Enterprise (> 1000 dip.)

11/22/2016

"Revisione di ContentVerse"

2.5/5

Cosa ti piace di più di Contentverse?

ContentVerse non è eccessivamente complesso. Nella maggior parte dei casi, gli utenti possono diventare competenti senza bisogno di molta assistenza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Contentverse?

I pannelli flottanti sono difficili da bloccare e a volte scompaiono. Penso che un set di opzioni preimpostate per i pannelli sarebbe migliore.

Non c'è modo di ricostruire il repository dei documenti se il database o i file sono danneggiati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Daniel Cochran di Contentverse

modifica

Grazie per aver dedicato del tempo a esaminare il nostro sistema ECM. Sembra che il problema del pannello flottante possa essere associato a una versione obsoleta del prodotto. La funzione di "fissaggio" e "rilascio" funziona come progettato e non abbiamo ricevuto chiamate di supporto che facciano riferimento a questo come un problema.

Continuiamo a migliorare Contentverse e ad arricchire la funzionalità delle nostre caratteristiche con ogni aggiornamento. Se ci chiami al numero 630-705-9050 o ci invii un'email a support@computhink.com, possiamo programmare un aggiornamento alla versione più recente.

Come qualsiasi fornitore di soluzioni aziendali, raccomandiamo fortemente ai clienti di Contentverse di programmare backup regolari del sistema, sia che siano implementati in sede che tramite hosting cloud. Se desideri assistenza nella scelta di un processo di backup che si adatti al tuo ambiente di archiviazione documenti, il nostro team di supporto può aiutarti anche in questo. Bisogna tenere presente che ci sono molteplici componenti sia legate a Contentverse che alla piattaforma che devono essere considerate quando si effettua un backup del sistema. Questi includono la piattaforma di sistema e lo schema di sicurezza operativa della rete, il server Contentverse, il server web, il/i database e le posizioni di archiviazione. Se eseguito, non avresti problemi a ripristinare qualsiasi aspetto che sia stato perso e/o danneggiato.