# Contentverse Reviews **Vendor:** Computhink **Category:** [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 15 ## About Contentverse Contentverse è un software di gestione documentale facile da usare per organizzazioni di qualsiasi dimensione, facile da apprendere e da utilizzare. Il sistema è progettato per operare in diversi ambienti di rete e integrarsi con le applicazioni esistenti. Contentverse ha un'interfaccia utente semplice che sarà familiare agli utenti di Windows. Importa documenti in molti modi a cui sono già abituati, incluso il trascinamento. La funzionalità di workflow consente agli utenti di impostare compiti e notifiche, abilitando l'automazione di progetti che altrimenti consumerebbero un notevole tempo del personale. Qualunque siano le tue esigenze di gestione documentale, dall'aumento dell'efficienza delle procedure aziendali regolari all'instradamento della documentazione attraverso un flusso di lavoro automatizzato, aggiungendo e archiviando grandi lotti di file in una volta sola, o semplicemente archiviando file per scopi normativi, la versatilità e la personalizzazione di Contentverse semplificheranno i processi della tua organizzazione. ## Contentverse Reviews ### 1. Contentverso **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Karena T. | Chief Financial Officer, Macchinari, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 03, 2018 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Facile da organizzare; facile da usare; solitamente abbastanza affidabile **Cosa non Le piace di Contentverse?** Esigente, può essere lento nel recuperare documenti. A volte manca di funzionalità / facilità d'uso; problemi di compatibilità con Microsoft; **Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:** assicurati che sia compatibile con le altre versioni del tuo software / applicazioni **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** ci consente di avere un sistema di archiviazione elettronica dei dati; riduce la necessità di archiviare copie cartacee di tutto nel mio ufficio e invece un sistema cartaceo separato è per lo più in grado di essere archiviato risparmiando spazio ### 2. Molto efficiente e aiuta notevolmente a ridurre l'eccesso di carta **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Forze dell'ordine | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 03, 2018 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** capacità di trovare documenti rapidamente, facilità d'uso per l'utente e l'amministratore, capacità di personalizzare il prodotto che possiedi, facilità di insegnamento ad altri, funzionalità di ricerca **Cosa non Le piace di Contentverse?** al momento non c'è nulla che non mi piaccia del prodotto **Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:** facile per l'utente finale e l'amministratore, fai funzionare il prodotto per te - rendilo compatibile con le funzionalità, molto efficiente **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** efficienza, risposte rapide alle richieste FOIA, eccesso di carta da decenni prima ### 3. Il miglior sistema di archiviazione elettronica disponibile! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Assicurazioni | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** September 24, 2018 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** La facilità di salvare un file come pdf e di salvarlo elettronicamente. **Cosa non Le piace di Contentverse?** Non c'è nulla che non mi piaccia di ContentVerse **Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:** Non pensarci due volte... usa semplicemente questo programma. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Il problema principale che abbiamo risolto è che tutti sono in grado di visualizzare i documenti salvati. I vantaggi sono che non ci sono più file cartacei. ### 4. Sistema di archiviazione elettronica del futuro **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Assicurazioni | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** September 24, 2018 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Posso indicizzare facilmente qualsiasi file che salvo elettronicamente. **Cosa non Le piace di Contentverse?** Non mi dispiace affatto nulla di questo programma. **Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:** Se stai cercando un sistema di archiviazione elettronica, questo è quello giusto! **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Non abbiamo più file cartacei e salviamo alberi quotidianamente ### 5. Contentverse è il miglior sistema di archiviazione elettronica **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Regina S. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** September 07, 2018 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** La facilità di salvare un PDF utilizzando un sistema di archiviazione unico per un facile recupero **Cosa non Le piace di Contentverse?** Vorrei che ci fosse un modo per cliccare e trascinare i file pdf dal mio desktop in Content Verse. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo risparmiato sulla gestione cartacea e possiamo accedere facilmente a qualsiasi documento. ### 6. Il prodotto funziona bene, ma non ne sono entusiasta. **Rating:** 2.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Semiconduttori | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 02, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Siamo in grado di tenere tutto in un unico posto e di avere tutto molto più organizzato rispetto alla nostra configurazione precedente, e tutti coloro che hanno bisogno di accedere ai file li hanno a portata di mano invece di dover cercare tra file cartacei o nelle directory personali di altre persone sul server. **Cosa non Le piace di Contentverse?** Buggy - quando si inseriscono molti file, improvvisamente decide di non permetterti di digitare in nessun campo. Devi chiudere il programma e riaprirlo. Almeno non è completamente bloccato, quindi puoi salvare prima. Ma a volte si blocca completamente e non c'è modo di salvare le modifiche appena fatte. L'indicizzazione smette di funzionare ogni tanto e non ricevi alcun avviso che non sta funzionando, te ne accorgi solo quando cerchi qualcosa che sai essere lì e non lo trova. È facile farlo ripartire, ma è fastidioso doverlo fare. Non fa davvero tutte le cose che è pubblicizzato per fare, almeno non in modo conveniente. Non supporta correttamente i moduli PDF. Non ho provato nell'ultima versione, ma l'ultima volta che ho controllato non si poteva redigere sui PDF, solo sui jpg. Il flusso di lavoro non funziona affatto come mi era stato descritto durante le trattative di vendita. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Avevamo bisogno di un modo per organizzare tutta la corrispondenza con i nostri clienti che ci permettesse anche di inserire le nostre note nei file in modo da poter facilmente visualizzare un'intera conversazione in una volta. Questo ci ha anche permesso di accedere alle note dei colleghi nel caso in cui dovessimo occuparci di un progetto mentre un collega era assente. **Official Response from Daniel Cochran:** > Apprezziamo che tu abbia dedicato del tempo per fornire un feedback. La maggior parte dei problemi che hai descritto sono associati a versioni obsolete di Contentverse. Per sperimentare le ultime funzionalità, incoraggiamo tutti i nostri clienti ad aggiornare alla versione più recente. Rendiamo l'aggiornamento del tuo database indolore gestendo tutto questo per te. Per quanto riguarda le redazioni, abbiamo sempre chiarito che le redazioni sono possibili solo su file immagine. Flusso di lavoro: è nostra politica commerciale chiarire verbalmente le nostre capacità di flusso di lavoro in relazione alle esigenze dei nostri clienti e poi fornire una dimostrazione online dal vivo di come questo funzionerà per i nostri clienti per garantire che i clienti possano vedere da soli come funziona. Siamo pronti a rivedere le tue esigenze di processo di flusso di lavoro in modo da poter dimostrare come possono essere realizzate. Quando sei pronto per aggiornare alla versione 10 di Contentverse, chiamaci al 630-705-9050, o invia un'email al nostro team a support@computhink.com. Programmeremo un momento conveniente per te per passare alla versione più recente e iniziare a vedere immediatamente la differenza. Se hai altre domande sul prodotto o feedback, contattaci in qualsiasi momento. Siamo felici di aiutarti! ### 7. Cliente di Contentverse da 11 anni **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Bancario | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 11, 2017 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Il prodotto è robusto. Il supporto è eccellente. **Cosa non Le piace di Contentverse?** L'azienda deve essere più assertiva riguardo al suo prodotto, specialmente in India. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Digitalizzazione dei documenti. Il prodotto ha servito allo scopo. ### 8. Solido Servizio di Gestione Documentale **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi finanziari | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 16, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Mi piace la personalizzazione dei campi, delle cartelle e dell'albero dei documenti. Consente un migliore controllo dell'accesso del personale e riduce il rischio che altri vedano un documento che non sono autorizzati a vedere. **Cosa non Le piace di Contentverse?** Ha una certa eccentricità che non è mai stata completamente spiegata. A volte, quando si lavora con documenti di grandi dimensioni o si aggiungono file a documenti grandi, il programma si blocca e poi si arresta durante la funzione di salvataggio. Quando viene riaperto, le pagine sono completamente salvate, quindi non c'è perdita di dati, ma è piuttosto frustrante che il programma si arresti. **Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:** Il team di supporto di ContentVerse è molto utile quando si tratta di risolvere i problemi che si presentano. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Con ContentVerse risolviamo il problema di avere documenti facilmente accessibili. Avendo tutti i nostri documenti scansionati, chiunque può accedere al documento di cui ha bisogno senza lasciare la propria scrivania. Il vantaggio di poter recuperare più file dalla mia postazione personale ha ridotto drasticamente il tempo di ricerca e aumentato la mia capacità di rispondere alle richieste dei clienti. ### 9. ContentVerse per il Governo Locale **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jessica R. | Assistant to City Manager, Amministrazione governativa, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 29, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** A causa dei requisiti di registrazione aperta, siamo tenuti a conservare un grande volume di documenti e prodotti di lavoro per lunghi periodi di tempo (a volte per sempre). Questo ci aiuta a gestire questo volume e a renderli facili da cercare. **Cosa non Le piace di Contentverse?** Mi sembra che la curva di apprendimento sia un po' ripida. Non sono un utente esperto e a volte mi sento un po' sopraffatto quando lo uso. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Dobbiamo gestire un grande volume di documenti archiviati. Quando abbiamo iniziato a usare Content Verse, abbiamo scansionato 750.000 pagine di documenti e le abbiamo caricate in CV. Abbiamo continuato a scansionare e importare altri file archiviati. **Official Response from Daniel Cochran:** > Ciao, Jessica Sono felice di vedere che il tuo ufficio è riuscito a sfruttare così tanto le funzionalità di indicizzazione e archiviazione di Contentverse per le tue esigenze di scansione! Ci dispiace se la curva di apprendimento è stata travolgente. Non vogliamo mai che i nostri clienti si sentano come se non stessero ottenendo la migliore esperienza possibile da Contentverse. Se hai mai bisogno di aiuto con aspetti particolari del prodotto o senti di aver bisogno di ulteriore formazione, sentiti libera di contattare il supporto chiamando il numero 630-705-9050 o inviando un'email a support@computhink.com. Siamo felici di aiutarti! ### 10. Revisione di ContentVerse **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Trasporti/Autotrasporti/Ferroviario | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** November 22, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** ContentVerse non è eccessivamente complesso. Nella maggior parte dei casi, gli utenti possono diventare competenti senza bisogno di molta assistenza. **Cosa non Le piace di Contentverse?** I pannelli flottanti sono difficili da bloccare e a volte scompaiono. Penso che un set di opzioni preimpostate per i pannelli sarebbe migliore. Non c'è modo di ricostruire il repository dei documenti se il database o i file sono danneggiati. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** ContentVerse è il nostro principale archivio di documenti. Ha ridotto la quantità di carta in ufficio e ha reso più facile la consultazione dei documenti. **Official Response from Daniel Cochran:** > Grazie per aver dedicato del tempo a esaminare il nostro sistema ECM. Sembra che il problema del pannello flottante possa essere associato a una versione obsoleta del prodotto. La funzione di "fissaggio" e "rilascio" funziona come progettato e non abbiamo ricevuto chiamate di supporto che facciano riferimento a questo come un problema. Continuiamo a migliorare Contentverse e ad arricchire la funzionalità delle nostre caratteristiche con ogni aggiornamento. Se ci chiami al numero 630-705-9050 o ci invii un'email a support@computhink.com, possiamo programmare un aggiornamento alla versione più recente. Come qualsiasi fornitore di soluzioni aziendali, raccomandiamo fortemente ai clienti di Contentverse di programmare backup regolari del sistema, sia che siano implementati in sede che tramite hosting cloud. Se desideri assistenza nella scelta di un processo di backup che si adatti al tuo ambiente di archiviazione documenti, il nostro team di supporto può aiutarti anche in questo. Bisogna tenere presente che ci sono molteplici componenti sia legate a Contentverse che alla piattaforma che devono essere considerate quando si effettua un backup del sistema. Questi includono la piattaforma di sistema e lo schema di sicurezza operativa della rete, il server Contentverse, il server web, il/i database e le posizioni di archiviazione. Se eseguito, non avresti problemi a ripristinare qualsiasi aspetto che sia stato perso e/o danneggiato. ### 11. Una scelta saggia... **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Amministrazione governativa | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 21, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Capacità OCR e il confronto incrociato dei documenti. **Cosa non Le piace di Contentverse?** Uno scanner incapace di tenere il passo con il sistema. **Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:** Non siamo riusciti a trovare un prodotto più funzionale. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Disponibilità dei documenti; quando un documento viene richiesto, al motore di ricerca vengono fornite le informazioni che cercano tra oltre 1.000 file per un tipo di documento / soggetto / formulazione specifica (digitata, scritta o indicizzata); il documento può essere stampato / inviato via fax / o esportato e allegato a un'email; il documento può avere note allegate / redatto / salvato numerose volte e sei ancora in grado di recuperare una versione precedente del file. ### 12. Grande esperienza **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Craig R. | Director Of Technology, Gestione dell'istruzione, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 02, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Risposta utile e rapida di aiuto con Fazal **Cosa non Le piace di Contentverse?** Niente..Ottima esperienza con il supporto tecnico su questo sistema. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Scansione dei registri degli studenti che siamo legalmente obbligati a conservare per sempre. Non abbiamo ancora formato tutti per vedere altri benefici dal vecchio sistema al nuovo. ### 13. Buon prodotto, ottimo supporto. L'interfaccia necessita di miglioramenti. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Venture capital e private equity | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 02, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Prezzo, Supporto, Integrazione con altri software OCR (Simplindex) **Cosa non Le piace di Contentverse?** L'interfaccia utente è difettosa. Le finestre a volte si mescolano o si nascondono. Non è chiaro come tornare al layout originale. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Iniziale incursione nel senza carta per l'elaborazione, l'archiviazione e il recupero delle dichiarazioni fiscali e dei documenti associati **Official Response from Daniel Cochran:** > Sembra che tu stia riscontrando problemi associati a una versione molto più vecchia del nostro ECM. Ci impegniamo a garantire che i nostri clienti abbiano accesso alle ultime funzionalità e aggiornamenti di Contentverse. Il modo migliore per farlo è aggiornare all'ultima Versione 10. Se ci chiami al numero 630-705-9050 o invii un'email al team di supporto all'indirizzo support@computhink.com, possiamo programmare il tuo aggiornamento in un momento che sia comodo per te. Inoltre, se hai domande o desideri darci un feedback, non esitare a contattarci in qualsiasi momento. Non vediamo l'ora di aiutarti a ottenere il massimo da Contentverse. ### 14. Amministratore di sistema responsabile del server e dell'applicazione Contentverse **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anthony C. | Systems Administrator, Relazioni pubbliche e comunicazione, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 13, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Campi ricercabili e opzioni per scansionare o sfogliare la cartella **Cosa non Le piace di Contentverse?** Le autorizzazioni non sono dinamiche quando si utilizzano i gruppi di sicurezza. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Posizione centralizzata per documenti scansionati. ### 15. Cliente a lungo termine del prodotto **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Assicurazioni | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 22, 2016 **Cosa Le piace di più di Contentverse?** Semplice da usare per un utente finale. Simile all'uso di Windows Explorer, che è facilmente adattabile. **Cosa non Le piace di Contentverse?** Vorrei vedere più documentazione tecnica per supportare le prestazioni. **Raccomandazioni per chi sta considerando Contentverse:** Sii pronto ad avere personale e pratiche aziendali in atto. Le implementazioni sono relativamente semplici, ma se non hai una corretta governance all'inizio, ostacolerà il tuo programma e il tuo successo. **Quali problemi sta risolvendo Contentverse e in che modo La sta aiutando?** Centralizza e metti in sicurezza il modo di archiviare documenti sensibili ## Contentverse Discussions - [A cosa serve Contentverse?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-contentverse-used-for) - [View Contentverse pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/contentverse/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-03+13%3A47%3A42+-0500&secure%5Bsession_id%5D=c328b9b5-54bf-4173-8add-3e045a45c19c&secure%5Btoken%5D=eec20229b4c3d10051c112dec44ba818973913911c45edc88cd15f38f6ba473e&format=llm_user) ## Contentverse Features **Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)** - Esecuzione autonoma dei compiti - Interazione in Linguaggio Naturale - Prendere decisioni **Gestione dei file** - Supporto Tipo di File - Metadati - Scansione OCR - Versionamento - Collaborazione - Assemblaggio del documento - Creazione del modulo - Portali e Siti - Disposizione - Cerca - Interfaccia Web - App mobili **Flusso di lavoro** - Automazione dei processi - Condizioni - Attività - Gestione dei documenti - Gestione dei casi **Piattaforma** - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API ## Top Contentverse Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,205 reviews) - [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) - 4.3/5.0 (373 reviews) - [Hyland OnBase](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) - 4.4/5.0 (308 reviews)