Recensioni e Dettagli del Prodotto CONTENTdm

CONTENTdm ha un'interfaccia pulita e facile da usare. Ci sono numerose opzioni personalizzabili per adattare il programma alle esigenze delle singole istituzioni. I campi possono essere limitati per includere solo quelli che l'istituzione utilizza di più, e la capacità OCR è stata aggiornata nel corso degli anni per fornire una trascrizione OCR molto più accurata. Lo stesso file che era stato originariamente sottoposto a OCR nel 2011 e presentava più caratteri speciali che lettere ora ha un OCR quasi perfetto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non è specifico solo di CONTENTdm, ma non mi piace quanto possa essere noioso aggiornare/correggere i record dai caricamenti in batch - tuttavia, non c'è una buona soluzione a questo, poiché è la natura della professione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Questa recensione riguarda una licenza Contentdm ottenuta tramite una Biblioteca Statale per la partecipazione alla Biblioteca Digitale Pubblica dello Stato. L'acquisto del software è stato effettuato dalla biblioteca e la mia organizzazione non paga la quota di licenza.

Aggiungere file e collezioni a Contentdm è facile e mantiene una buona organizzazione. I campi di metadati sono completi e regolabili sia sul front-end che sul back-end. Le funzioni di ricerca e i link nei metadati sulla pagina pubblica sono caratteristiche apprezzabili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il visualizzatore predefinito non è molto buono, soprattutto per i documenti. Trovare la dimensione giusta nella finestra del browser non è scontato, e spesso devi spostarti su una pagina per leggere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È un'applicazione facile da usare che è semplice da comprendere e utilizzare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho lamentele al momento, anche se potrebbe essere più veloce. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Usiamo CONTENTdm dal 2002 (prima di OCLC) quando le Biblioteche hanno iniziato a costruire l'accesso alle collezioni digitali. A causa della sua longevità nella nostra istituzione, abbiamo continuato a utilizzarlo. Le impressioni su di esso sono generalmente positive. Ha permesso alla mia piccola unità accademica di avere una collezione didattica di immagini completamente funzionale e ricercabile, accessibile a tutta l'università, comprese le nostre numerose sedi distaccate. In questo senso, soddisfa bene le nostre esigenze. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

CONTENTdm non è un prodotto intuitivo da usare e richiede un po' di formazione approfondita. Il processo di caricamento non è affidabile e l'utente riceverà spesso avvisi di errore che non sono facilmente comprensibili.

Il prodotto è anche piuttosto costoso. Se il mio dipartimento non collaborasse con l'infrastruttura più ampia della Biblioteca, non solo non potremmo permettercelo, ma non saremmo nemmeno in grado di supportarlo tecnicamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come bibliotecario con una concentrazione in biblioteche digitali e specializzazione in metadati, CONTENTdm è il software perfetto per le tue esigenze di collezione, indipendentemente dalla dimensione della collezione. I campi di inserimento sono molto utili e facilitano la formazione per coloro che entrano nella posizione per la prima volta. I campi di tag ti permettono di creare la tua tassonomia all'interno della tua collezione per aiutare gli utenti a vivere un'esperienza migliore nel processo di recupero delle informazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Funzionalità di caricamento immagini, se ho più immagini, vorrei funzionalità di immagini a doppio o multi-livello in modo che gli utenti, ad esempio, possano vedere il fronte e il retro dell'immagine tutto in una vista multi-finestra o essere in grado di capovolgere l'oggetto con un clic e vedere il retro delle immagini quando necessario (questo sarebbe molto utile per le cartoline). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

* CONTENTdm ci consente di visualizzare i materiali storici digitalizzati della Biblioteca su un'unica piattaforma. L'interfaccia pubblica è abbastanza facile da usare e consente ai visitatori di visualizzare oggetti digitali, scaricare copie di qualità web, condividerle sui social media e commentare (fornendoci correzioni crowd-sourced e informazioni aggiuntive). Sul lato amministrativo, caricare nuovi oggetti è relativamente facile tramite il client CONTENTdm, che consente anche correzioni (incluse correzioni in batch). Correzioni minori possono essere effettuate anche tramite l'interfaccia amministrativa web.

* Il vocabolario controllato di CONTENTdm rende possibile standardizzare i termini di ricerca su più collezioni.

* OCLC offre opzioni sia ospitate che auto-ospitate. Abbiamo approfittato dell'hosting per liberare il nostro personale IT. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

* Il prodotto è commercializzato come utilizzabile subito, ma abbiamo scoperto che era necessaria un'ampia configurazione e personalizzazione per ottenere l'aspetto e la funzionalità desiderati. Uno dei nostri obiettivi era presentare diversi tipi di materiali o materiali tematicamente correlati, come le nostre fotografie legate al vino o i materiali relativi alla Fiera della Contea di Sonoma, come collezioni con marchio; CONTENTdm consente un numero qualsiasi di collezioni separate, ma al costo di dover gestire ciascuna collezione separatamente. Mentre alcune istituzioni hanno creato collezioni virtuali con marchio, attualmente non abbiamo l'esperienza interna necessaria per fare la codifica richiesta e, di conseguenza, gestire materiali suddivisi in più collezioni è diventato problematico.

* Poiché utilizziamo vocabolari controllati, apportare correzioni tramite l'interfaccia amministrativa web quando ci sono più termini non riconosciuti in un record è difficile.

* I costi continui sono una grande considerazione per noi. Attualmente siamo a un livello intermedio sia per il numero di oggetti che per la dimensione dello spazio di archiviazione. Sebbene non abbiamo aggiunto nuovi oggetti rapidamente come previsto, dovremo valutare il nostro uso continuato di CONTENTdm quando ci avvicineremo al livello di licenza superiore perché i nostri costi raddoppieranno a quel punto.

* Non abbiamo utilizzato le capacità di streaming audio e video incluse perché non siamo stati in grado di farle funzionare a nostra soddisfazione. Abbiamo invece utilizzato script per trasmettere quei media da fonti esterne.

* L'opzione ospitata non consente la gestione diretta delle risorse di design e funzionali caricate, come immagini del sito web, script e pagine personalizzate, quindi le vecchie risorse non possono essere eliminate (questo non influisce sull'uso delle nuove risorse caricate). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

ContentDM è forte nel consentire la flessibilità dei dati. Le funzioni di mappatura dei campi, importazione, esportazione e raccolta sono tutte molto buone e forniscono una buona piattaforma con cui creare opportunità per costruire ottime app web. Offre anche un'interfaccia web relativamente decente per le istituzioni più piccole che non hanno il personale, il denaro o il tempo per sviluppare la propria. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

ContentDM può essere un po' macchinoso nel suo processo di caricamento. Genera errori che spesso non hanno una definizione, lasciando l'utente a chiedersi quali siano le molteplici variabili che potrebbero aver causato l'errore. Ha anche un'infrastruttura un po' arcaica sul back end, che ha portato a diversi problemi e malfunzionamenti lungo il percorso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

ContentDM è un'interfaccia facile da usare che aggiunge facilmente contenuti al tuo sistema di gestione documentale. Stavo usando ContentDM per la descrizione di una collezione di video in un archivio digitale universitario. Il tagging è stato senza sforzo e il contenuto è stato facilmente integrato nell'archivio. Ha anche una curva di apprendimento ridotta, quindi ci vuole poco tempo per imparare e capire come usare ContentDM. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per tutti i suoi grandi vantaggi, ContentDM è molto costoso. Se sei una piccola istituzione storica o università, potresti non avere il budget per acquistare il prodotto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia è molto piacevole da usare, il che è importante quando si trascorrono ore alla volta nella creazione di record e nell'inserimento di metadati. La coerenza delle interfacce pubbliche tra i repository con istanze CONTENTdm per le loro collezioni digitali è anche molto utile quando si interagisce con il programma come ricercatore.

La possibilità di pre-popolare alcuni campi di metadati a livello di collezione fa risparmiare molto tempo. Posso anche confermare che è abbastanza facile addestrare studenti lavoratori a utilizzare con successo il programma per completare una vasta gamma di compiti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho sentito da varie fonti che una volta che un'istanza di CONTENTdm diventa particolarmente piena di molti record di oggetti digitali, il sistema tende a rallentare. Quindi, sebbene in teoria un repository possa avere un'istanza "illimitata" del programma, potrebbe effettivamente essere necessario considerare di avere due istanze per mantenere una funzionalità sufficientemente alta da garantire una buona esperienza sia per gli utenti del front-end che del back-end.

Sebbene il prezzo di CONTENTdm fosse fattibile per il mio ex datore di lavoro, il costo di questo programma non è qualcosa che potrei implementare nel mio ruolo attuale, anche se sono molto soddisfatto delle caratteristiche e della funzionalità del sistema DAM. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

il programma ha una grande libreria e diversi strumenti da utilizzare. è facile da imparare ma è necessario dedicare almeno un mese per essere almeno all'80% familiari con il programma. È una buona opzione se non sai programmare o se non hai personale qualificato per un programma più avanzato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

All'inizio può essere lento e confuso, ma una volta che sai come funziona è facile. Ancora una volta, devi dedicare tempo per imparare e comprendere il programma. Quando usavo questo programma, lo facevo solo nel mio lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.