Microsoft Purview Records Management è una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a gestire i loro documenti regolamentari, legali e critici per il business all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Sfruttando questo sistema, le organizzazioni possono soddisfare gli obblighi legali, dimostrare la conformità alle normative e migliorare l'efficienza operativa attraverso la disposizione sistematica degli elementi che non sono più necessari. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Etichette di Conservazione: Crea e configura etichette di conservazione per contrassegnare gli elementi come documenti. Queste etichette possono essere applicate manualmente dagli utenti o automaticamente in base a criteri specifici come informazioni sensibili, parole chiave o tipi di contenuto. - Gestione del Piano di Archiviazione: Sviluppa e gestisci un piano di archiviazione per organizzare le etichette di conservazione, consentendo l'importazione di piani di conservazione esistenti o la creazione di nuovi per soddisfare i requisiti organizzativi. - Conservazione Basata su Eventi: Avvia periodi di conservazione basati su eventi specifici, garantendo che i documenti siano conservati per la durata appropriata a seguito di eventi significativi. - Revisioni di Disposizione: Implementa revisioni di disposizione per convalidare e approvare l'eliminazione dei documenti alla fine dei loro periodi di conservazione, fornendo prova di disposizione e garantendo la conformità ai requisiti normativi. - Classificazione Automatica: Utilizza politiche automatiche per classificare e governare i dati su larga scala in base alle proprietà dei file, alla presenza di dati sensibili o all'apprendimento automatico, riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'accuratezza. Valore Primario e Problema Risolto: Microsoft Purview Records Management affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire sistematicamente i loro documenti durante tutto il loro ciclo di vita. Fornendo strumenti per etichettare, classificare, conservare e disporre dei documenti, assicura che le organizzazioni possano rispettare i requisiti legali e normativi, mitigare i rischi associati alla conservazione dei dati e migliorare l'efficienza operativa. Le funzionalità automatizzate della soluzione riducono il carico di lavoro manuale, minimizzano gli errori umani e forniscono un processo difendibile per la gestione dei documenti, migliorando così la governance complessiva dei dati e la postura di conformità.
Formalize offre alla tua azienda il software e l'esperienza di supporto ideali per le operazioni di conformità. Siamo specializzati nel fornire il software di conformità "migliore della categoria", con funzionalità come RoPA (Registro delle Attività di Trattamento), audit automatizzati dei fornitori, gestione semplificata della governance, del rischio e degli incidenti, e molto altro. Queste caratteristiche rendono facile gestire SOC2, NIS2, ISO27001, GDPR e molto altro. Gestione automatizzata di InfoSec, GRC e Privacy per i professionisti della conformità.
Gestione del Cambiamento SAP (MOC) è un'applicazione completa progettata per facilitare e documentare i cambiamenti operativi all'interno di un'organizzazione. Consente alle aziende di implementare modifiche a apparecchiature, materiali, sostanze chimiche, condizioni operative, procedure e strutture organizzative con fiducia, garantendo che i potenziali rischi siano valutati e controllati a fondo. Automatizzando l'identificazione di esperti e approvatori, gestendo liste di controllo e regole di cambiamento, e fornendo strumenti robusti di gestione del flusso di lavoro e dello stato, SAP MOC aiuta le organizzazioni a mantenere operazioni sicure, accelerare la consegna dei progetti e migliorare la produttività complessiva. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Cambiamenti Automatizzati: Guida i processi di richiesta di cambiamento dinamici attraverso la creazione di attività basate su regole, automatizza il rilascio e lo stato dei cambiamenti operativi, e consente risposte predefinite a domande preliminari. - Auditabilità e Coerenza del Processo: Stabilisce processi standard, mantiene registri di cambiamento aggiornati e marca temporalmente i commenti degli utenti per garantire una documentazione e conformità complete. - Adattabilità e Correzione del Processo: Utilizza modelli e regole configurabili per ridurre i costi di implementazione e adozione, gestisce l'elaborazione sia parallela che sequenziale dei compiti con notifiche al personale rilevante, e minimizza gli errori di inserimento dati attraverso l'integrazione a ciclo chiuso con i sistemi ERP principali. Valore Primario e Problema Risolto: SAP MOC affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire i cambiamenti operativi in modo sistematico e sicuro. Fornendo un quadro strutturato per valutare, approvare e documentare i cambiamenti, mitiga i rischi associati alle modifiche operative, garantisce la conformità agli standard di sicurezza e regolamentari, e migliora l'efficienza operativa complessiva. Questo porta a ambienti di lavoro più sicuri, esecuzione più rapida dei progetti e riduzione dello sforzo manuale, supportando infine la crescita sostenibile e l'eccellenza operativa.
Ottieni una supervisione chiara a livello aziendale durante l'intero ciclo di vita del modello. Mantieni la direzione esecutiva e i regolatori aggiornati sullo stato del modello in tutte le categorie di rischio. E ottieni preziose informazioni per prendere decisioni precise sul rapporto rischio-rendimento. SAS offre una soluzione completa per la gestione del rischio del modello che include un inventario centralizzato dei modelli e capacità di valutazione del modello.
iManage Records Manager è una soluzione completa progettata per centralizzare la gestione sia dei documenti fisici che elettronici all'interno di un'organizzazione. Fornendo un'interfaccia unificata, consente agli amministratori di impostare e applicare politiche di governance, inclusi i periodi di conservazione e le regole di disposizione, su più repository. Questo approccio centralizzato garantisce un'applicazione coerente delle politiche, migliora la conformità con i requisiti normativi in evoluzione e riduce i rischi associati all'esposizione dei dati. Inoltre, conservando solo i documenti necessari, le organizzazioni possono ridurre significativamente i costi di archiviazione. I flussi di lavoro di approvazione intuitivi del sistema consentono al personale di prendere decisioni informate riguardo alla conservazione e alla distruzione dei documenti, semplificando così i processi di gestione dei documenti senza aggiungere un onere eccessivo agli utenti. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Governance Unificata: Centralizza la gestione di tutti i contenuti elettronici e fisici, migliorando la visibilità e il controllo in tutta l'organizzazione. - Integrità e Riservatezza: Minimizza il rischio di esposizione dei dati applicando regole di conservazione e disposizione coerenti che si allineano con le politiche di governance. - Riduzione dei Costi: Riduce i costi di archiviazione conservando solo i documenti necessari, eliminando la conservazione di dati non necessari. - Garanzia di Conformità: Allinea le pratiche di gestione dei documenti e dei registri con i requisiti normativi in evoluzione, garantendo l'adesione agli standard del settore. - Approvazioni Utente: Consente al personale di decidere quali documenti conservare o eliminare attraverso flussi di lavoro di approvazione coerenti e intuitivi. - Protezione Avanzata: Applica politiche di accesso basate sul bisogno di sapere ai documenti sensibili tramite l'integrazione con iManage Security Policy Manager, rafforzando la sicurezza dei dati. - Controllo di Politica Unica: Definisce e applica una singola politica ai documenti archiviati su più repository, eliminando la necessità di politiche separate per ciascun sistema. - Dashboard Specifici per Ruolo: Fornisce interfacce basate sull'utente o sui privilegi con viste personalizzate delle metriche chiave, adattando le informazioni in tempo reale sulle operazioni di gestione dei documenti alle esigenze degli utenti. - Gestione Centralizzata: Gestisce i contenuti in loco, siano essi documenti fisici situati negli uffici o fuori sede, o documenti elettronici su più repository, come iManage Work e condivisioni di file Windows. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Records Manager affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire e governare efficacemente i propri documenti in un ambiente normativo in rapida evoluzione. Centralizzando la gestione dei documenti, migliora la visibilità e il controllo su tutti i contenuti, garantendo un'applicazione coerente delle politiche di governance. Questo non solo minimizza i rischi associati all'esposizione dei dati e alla non conformità, ma riduce anche i costi di archiviazione eliminando la conservazione di dati non necessari. I flussi di lavoro intuitivi del sistema e i dashboard specifici per ruolo consentono agli utenti di prendere decisioni informate, semplificando così i processi di gestione dei documenti e migliorando l'efficienza organizzativa complessiva.
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Fornire agli sviluppatori e ai responsabili IT un ambiente facile da usare che accelera lo sviluppo gestendo e semplificando i processi critici di gestione delle modifiche e di sviluppo.
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