Bluedocs ha completamente semplificato il modo in cui gestiamo la documentazione interna presso Coji Labs. L'interfaccia intuitiva rende facile creare, organizzare e aggiornare SOP, politiche e materiali di onboarding. Apprezzo particolarmente le funzionalità di controllo delle versioni e firma elettronica: ci hanno aiutato a rimanere conformi e pronti per gli audit senza il solito caos. Il modulo di formazione è anche straordinario: assegnare i flussi di onboarding ai nuovi assunti e monitorare i loro progressi non è mai stato così facile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

C'è una leggera curva di apprendimento quando si impostano flussi di lavoro di approvazione a più fasi, specialmente per i membri del team non tecnici. Alcuni modelli in più o guide passo-passo aiuterebbero a facilitare l'adozione. Detto ciò, il loro team di supporto è reattivo e disponibile ogni volta che incontriamo un intoppo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più è che ha riunito tutti i nostri strumenti sparsi in un unico sistema. Prima di BlueDocs, avevamo file sparsi su Google Drive, Dropbox, Confluence e un LMS separato. Era frustrante cercare di rintracciare l'ultima politica o assicurarsi che i nuovi assunti avessero effettivamente completato il loro onboarding. Con BlueDocs, tutto è sotto un unico tetto: SOP, politiche, moduli di formazione e liste di controllo per l'onboarding. Le funzionalità di conformità sono particolarmente utili: il tracciamento delle conferme e il controllo delle versioni rendono gli audit indolori. I percorsi di formazione con quiz integrati hanno anche reso più facile misurare i progressi dei dipendenti. Inoltre, la funzione di ricerca è affidabile: digita una parola chiave e il documento giusto appare quasi sempre.

La nostra esperienza complessiva è stata molto positiva. BlueDocs è diventato il punto di riferimento per le informazioni, il che significa meno messaggi su Slack che chiedono "qualcuno ha quel file?" I nuovi dipendenti si aggiornano più rapidamente, le politiche vengono lette e riconosciute invece di essere ignorate, e i rapporti di conformità richiedono minuti invece di ore. Le funzionalità di collaborazione (come commenti, tagging e flussi di lavoro di approvazione) hanno ridotto le catene di email e reso il lavoro di squadra più fluido. In molti modi, ha sostituito quattro o cinque strumenti su cui facevamo affidamento, e il risparmio di tempo da solo ha giustificato il cambiamento. Non è una soluzione magica, ma è la cosa più vicina che abbiamo trovato a un vero hub centrale di conoscenza per la nostra organizzazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lo svantaggio all'inizio era l'impostazione. Poiché BlueDocs offre così tanto, abbiamo dovuto pensare a come strutturare le nostre cartelle e categorie per mantenerle organizzate. Alcune delle opzioni di personalizzazione, come la creazione di pagine di destinazione interne, non erano immediatamente evidenti. Ci è voluto un po' di tentativi ed errori, ma una volta configurato tutto, la piattaforma è diventata molto più facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le funzionalità di assegnazione dei documenti e di follow-up sono ideali per integrare i dipendenti remoti. Senza dover cercare tra le email, possiamo assicurarci che a tutti siano state fornite e accettate le politiche importanti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le possibilità di personalizzare i modelli di documenti non sono così grandi. Vorremmo poter essere più flessibili con la formattazione e il branding per adattarci al nostro stile interno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I flussi di formazione automatizzati, l'accesso basato sui ruoli e il tracciamento degli riconoscimenti ci permettono di gestire centinaia di assunzioni senza un follow-up manuale. È intuitivo, scalabile e ci ha aiutato a ridurre il tempo di onboarding di quasi la metà. Il centro documenti centralizzato garantisce inoltre che le politiche siano sempre aggiornate e accessibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Anche se la piattaforma è robusta, vorrei che avesse integrazioni più profonde con Slack o Microsoft Teams. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La ricerca basata sull'IA è anche utile per scoprire guide interne, politiche e documentazione del team. È veloce e altamente sorprendente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I frammenti audio incorporati non sono coperti dall'editor di documenti, e questo sarebbe conveniente per i nostri team creativi. C'è un supporto multimediale scarso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che amo di più è quanto sia facile usarlo con altri strumenti che stiamo già utilizzando, come Slack e Google Workspace. Questa integrazione aiuta a semplificare notevolmente i nostri flussi di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'app mobile è un po' limitata rispetto alla versione web; alcune funzionalità, come l'editing avanzato dei documenti, sono più difficili da usare su mobile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'automazione delle funzioni di formazione e assegnazione dei documenti è ideale per integrare gli istruttori aggiunti e mantenere i cambiamenti del curriculum all'interno dei vari dipartimenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il cruscotto di analisi potrebbe fornire una visione più approfondita dell'engagement e del completamento dei documenti da parte di vari gruppi di utenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I nuovi dipendenti possono essere integrati in diverse località tramite il training mobile facilmente. Sono tutti dotati di incarichi, promemoria e monitoraggio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le opzioni nel branding sono poche. Vorremmo avere un po' più di personalizzazione, per adattarci alle nostre linee guida interne e al tono dell'ospitalità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il tracciamento e i registri di audit del riconoscimento delle politiche sono ideali per quanto riguarda la conformità normativa. Si può facilmente vedere chi ha letto cosa e quando. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Gli agenti sul campo hanno un'esperienza mobile ingombrante. Vorremmo un'interfaccia più snella per avere un accesso rapido agli aggiornamenti delle politiche. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il monitoraggio del riconoscimento viene utilizzato per garantire che tutti i tecnici siano a conoscenza delle ultime pratiche di sicurezza. È una necessità in ambienti con elevati requisiti di conformità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'editor di documenti non dispone di opzioni di formattazione avanzate per diagrammi tecnici e tabelle prevalenti nelle SOP di produzione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.