Funzionalità Billtrust

Automated Clearing House (ACH) è una rete elettronica che elabora grandi volumi di transazioni finanziarie, inclusi i pagamenti B2B.

Carte di debito e credito aziendali utilizzate specificamente per i pagamenti B2B

Trasferimenti elettronici di fondi tra entità

I pagamenti possono essere elaborati in batch senza intervento manuale

Capacità di programmare i pagamenti a date e orari predefiniti

Flussi di lavoro per gestire ogni fase del processo di pagamento

Portali self-service e app mobili per inviare fatture per l'elaborazione

Abbina fatture, pagamenti e informazioni sull'estratto conto bancario

Liquidazione dei pagamenti elettronici per trasferire fondi dai clienti ai fornitori

Traccia ogni fase del processo di pagamento e gestisci la cronologia dei pagamenti

Conformarsi agli standard di sicurezza delle informazioni per l'elaborazione delle carte di credito

Crittografia punto a punto per convertire le informazioni finanziarie sensibili in codice indecifrabile

Caratteristiche per proteggere le aziende da tentativi di furto di informazioni sensibili come i dettagli delle carte di credito

Il Secure Sockets Layer è il protocollo di sicurezza standard per la crittografia dei dati elettronici

Conformarsi al Sarbanes-Oxley Act (SOX) per proteggere le aziende e il pubblico da errori contabili e frodi

Garantire la conformità con gli standard dell'Associazione dei Contabili Professionisti Certificati Internazionali per i fornitori di cloud SOC1 e SOC 2

Il software può essere integrato con qualsiasi altro prodotto

I rapporti sono generati utilizzando dati finanziari provenienti da più fonti

Il fornitore fornisce plugin e API che i clienti possono utilizzare per creare integrazioni personalizzate.

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Si integra con altri software di pagamento

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Definisci i limiti di credito per cliente o per tipo di cliente.

Traccia le modifiche apportate ai limiti di credito e le relative motivazioni.

Regola i limiti di credito manualmente o automaticamente (basato su soglie predefinite).

Come CreditSafe, Searches Group, Credit Assist, Experian, Equifax e Dun & Bradstreet.

Capacità di revocare i limiti di credito temporaneamente o permanentemente quando l'importo dovuto da un cliente supera un importo predefinito.

Identifica i pagamenti incompleti e traccia il resto dell'importo dovuto.

Traccia le relazioni uno a molti e molti a uno tra fatture e pagamenti.

Identifica errori di fatturazione come l'importo sbagliato o la data di scadenza, e assicurati che i clienti paghino l'importo corretto in tempo.

Applica i pagamenti ai giusti conti dei Crediti verso clienti per ciascun cliente.

Gestisci i pagamenti in ritardo per fasce temporali (30, 60, 90 giorni).

Flussi di lavoro per gestire ed esaminare le transazioni contestate.

Capacità di comunicare con i clienti utilizzando il miglior canale (cioè SMS, chat online e social media), messaggio e tempistica

Vista completa dei dettagli del cliente per gli agenti di riscossione.

Identifica e segnala i clienti che hanno maggiori probabilità di pagare in ritardo.

Calcola l'importo totale ricevuto durante un periodo di tempo e confrontalo con la stima.

Usa gli KPI per monitorare l'efficienza del dipartimento di riscossione.

Capacità di scalare a qualsiasi volume di collezioni, in qualsiasi momento

Massimizza il coinvolgimento utilizzando dati in tempo reale, approfondimenti comportamentali, analisi del sentiment e cronologia dei pagamenti

Capacità di identificare e adattarsi a regole e regolamenti aggiornati

Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.

Genera rapporti di flusso di cassa per vedere da dove provengono i soldi e dove stanno andando

Confronta il Conto Economico, lo Stato Patrimoniale e il Flusso di Cassa per più periodi

Il bilancio previsionale e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del libro mastro generale.

I clienti possono utilizzare un portale online per inviare le informazioni e i documenti richiesti per le riscossioni.

I clienti hanno accesso online a documenti come copie di fatture, prove di consegna e contratti.

I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.

Aggiungi elementi una tantum o ricorrenti al tuo flusso di cassa e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.

Controlla la tua liquidità all'inizio di ogni mese e visualizza ogni giorno i fondi in entrata e in uscita.

La previsione del flusso di cassa si basa su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget

Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa

Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere le tendenze e i risultati dei flussi di cassa futuri, basandosi su dati e modelli storici.

Automatizza il trasferimento di dati tra il sistema ERP di un'organizzazione e la sua banca

Semplifica lo scambio di informazioni tra i sistemi interni

Estrae automaticamente i dati necessari per la previsione del flusso di cassa e la reportistica di liquidità

Limita l'accesso a determinati utenti all'interno di un'organizzazione o fornisce accesso a terze parti

Si integra con altri software finanziari, come il software di gestione della tesoreria, di budgeting e previsione, o di gestione delle fatture.

Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF

Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Capacità di creare diversi tipi di fatture

Gestisci la fatturazione per diversi tipi di prodotti o servizi

Gestisce grandi volumi di fatture e transazioni finanziarie tra un'azienda e i suoi fornitori

Facilita l'accettazione dei pagamenti elettronici per le transazioni online

Presenta un'interfaccia comune per i punti vendita in negozio, online e in movimento su tutti i punti di accettazione

Rapporti sullo stato delle fatture o dei pagamenti

Esegui rapporti sul credito dei clienti

Traccia tutte le transazioni, dall'emissione delle fatture ai promemoria di pagamento fino alla ricezione del pagamento

Si integra con piattaforme contabili o simili

Si integra con i sistemi ERP

Si integra con le piattaforme di gestione delle prestazioni aziendali

Gestisce i limiti di credito in base ai punteggi di credito dei clienti, alla cronologia dei pagamenti o ad altre metriche finanziarie.

Crea o importa fatture

Raccoglie diversi tipi di pagamento e gestisce le condizioni di pagamento

Offre processi di approvazione personalizzabili per tutti i tipi di transazioni

Riconcilia i pagamenti con le fatture per garantire la corrispondenza

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Invia messaggi e promemoria automatici, risolve controversie o effettua contatti proattivi.

Risponde alle domande di base dalle email in arrivo.

Analizza le transazioni passate per fare una previsione di quando è probabile che i pagamenti futuri vengano effettuati.