Funzionalità Aspen HR

Servizio Self Service per Dipendenti (3)

Portale Web: Consente ai dipendenti di accedere alle buste paga attuali e passate, ai moduli W-2 e ad ulteriori informazioni sul salario.
Responsabile dei Benefici: Consente ai dipendenti di rispondere o aggiornare le domande relative ai benefici e ricevere informazioni sui fornitori di benefici.
Mobile: Consente ai dipendenti di visualizzare la busta paga e le informazioni del W-2 tramite un'app per smartphone o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili.

Inserimento Stipendi: Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.
Accumulazione di tempo libero: Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.
Deposito Diretto: Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.
Rimborso Spese: Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.
Detrazioni ante imposte: Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.
Pignoramento del salario: Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.
Approvazioni: L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.
Controlla/Stampa W-2: Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.
Controlla la consegna del W-2: Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.

Calcolo delle tasse: Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.
Dichiarazione dei redditi: Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.
Pagamento automatico delle tasse: Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.

API / Integrazione: Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Integrazione del monitoraggio del tempo: Consente all'amministratore di importare le ore dai sistemi di monitoraggio del tempo.
Integrazione Contabile: Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.
Integrazione Core HR: Fornisce un'integrazione standard con software HR di terze parti.

Reportistica e cruscotti: Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Scalabilità: Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.
Strumenti: Strumenti che gestiscono il monitoraggio del tempo, le buste paga, i benefici e la conformità.
Gestione: Ottimizza la gestione del ciclo di vita dei dipendenti dall'inserimento al pensionamento.
Accedi: Accesso a una gamma completa di servizi in ambito HR, talenti, benefici e conformità.

Supporto alla conformità: Supporto alla conformità per la responsabilità del datore di lavoro, migliori pratiche HR, rischi legali e responsabilità sul posto di lavoro.
Programma di Sicurezza: Programma di sicurezza che segue le normative OSHA, limita le sanzioni regolamentari e include un rappresentante dedicato alla sicurezza.
Assistenza Certificata: Fornisce ritenuta, segnalazione e pagamento delle obbligazioni fiscali federali sul lavoro certificati dall'IRS, oltre a determinare i crediti d'imposta federali.

Scala: Scala i servizi PEO per soddisfare le esigenze di ogni azienda.
Guida Specializzata: Gli specialisti forniscono indicazioni per aiutare le aziende a valutare tutte le opzioni di servizi PEO.
Consulenza: La consulenza HR fornisce supporto e guida aggiuntivi sulle migliori pratiche quando si tratta di congedi, licenziamenti di dipendenti, benessere aziendale e gestione degli straordinari.
Fatturazione: La fatturazione dettagliata elenca tutti i costi e i servizi.
Implementazione: Servizi di implementazione per aiutare a configurare l'account, importare i dati e imparare a utilizzare la piattaforma associata.
Supporto: Accesso alle risorse di aiuto e supporto per amministratori e dipendenti.
Assistenza: Accesso a consigli, supporto e assistenza educativa per le risorse umane e la gestione stipendi.