Raccomandazioni per chi sta considerando Advastar:
Coinvolgi il servizio di rappresentanza del proprietario di Advastar il prima possibile (idealmente durante la pianificazione pre-costruzione) in modo che possano aiutare a definire l'ambito, ottimizzare i progetti e stabilire chiari traguardi. Fornisci documentazione completa fin dall'inizio e sfrutta le loro relazioni nel settore. La loro combinazione di esperienza sul campo, responsabilità unica e comunicazione proattiva ti farà risparmiare tempo, denaro e problemi nei progetti complessi di capitale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Quali problemi sta risolvendo Advastar e come ti sta beneficiando?
Prima che Advastar si unisse al nostro team di progetto, la comunicazione era dispersa su più canali. Email, telefonate e istruzioni in loco spesso si contraddicevano. Le stime di budget venivano superate ripetutamente perché mancava il controllo e gli ordini di modifica tardivi emergevano senza preavviso. Gli appaltatori perseguivano le proprie priorità piuttosto che seguire un piano integrato, il che portava a confusione sul sito e ritardi inutili.
Dal primo giorno, il rappresentante del proprietario dispiegato da Advastar ha assunto la piena responsabilità del coordinamento. Hanno stabilito un unico punto di contatto per architetti, ingegneri, l'appaltatore generale e tutte le specialità commerciali in modo che tutti lavorassero con la stessa agenda. Le riunioni di allineamento giornaliere tenevano i responsabili delle attività informati sui progressi e sulle attività imminenti. Qualsiasi proposta di modifica dell'ambito doveva passare attraverso un processo di revisione formale che confermasse che corrispondeva ai nostri obiettivi e budget originali. Tutti i pacchetti di lavoro erano collegati al programma principale in modo che ogni traguardo fosse chiaro a tutte le parti coinvolte. Per supportare questi sforzi, Advastar ha implementato una piattaforma di gestione del progetto basata su cloud. Ha fornito aggiornamenti in tempo reale a documenti, programmi e rapporti sui costi. Con questo livello di trasparenza, l'intero team poteva vedere esattamente dove ci trovavamo in qualsiasi momento e prendere decisioni basate sui dati piuttosto che su supposizioni.
Dopo il primo trimestre del loro coinvolgimento, abbiamo visto miglioramenti misurabili. Lo slittamento del programma è stato ridotto del trenta percento grazie alla risoluzione proattiva dei conflitti e al miglioramento della sequenza dei lavori. Gli ordini di modifica nascosti sono stati eliminati completamente attraverso una rigorosa verifica dell'ambito, risparmiando circa il cinque percento del costo totale del progetto. I cruscotti settimanali ci hanno dato piena visibilità sulle variazioni di budget e sui risultati delle ispezioni in modo che le preoccupazioni minori sulla qualità potessero essere affrontate immediatamente piuttosto che aspettare fino alla consegna. Alla fine, abbiamo completato la costruzione in tempo, rimanendo entro il budget rivisto e stabilendo un nuovo standard per il coordinamento e la responsabilità nella nostra organizzazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.