Funzionalità 4ALLPORTAL

Importa ed esporta rapidamente ed efficientemente file multimediali di grandi dimensioni o cartelle nel database o dal database.

Navigare nelle collezioni multimediali è logico ed elegante con gerarchie di file visive e visualizzazione personalizzabile di miniature/nome file.

In grado di cercare e filtrare risorse per parole chiave e metadati.

In grado di visualizzare facilmente in anteprima file di immagini di grandi dimensioni e storyboard video.

Fornisce approfondimenti sulle prestazioni dei contenuti digitali durante l'intero ciclo di vita.

Il software supporta un'ampia gamma di tipi di file.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, può estrarre metadati XMP, IPTC ed EXIF, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi e vocabolari personalizzati.

Converti automaticamente o manualmente i file in diverse dimensioni o tipi di file all'interno del sistema DAM.

Tieni traccia delle versioni che cambiano incrementando dello stesso asset.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso alle risorse che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Applica filigrane visive a immagini e video.

Gestisci le informazioni di licenza e copyright per le risorse all'interno del sistema DAM.

Ospita le linee guida del marchio di un'organizzazione in una posizione centralizzata all'interno della piattaforma di gestione delle risorse digitali

Il software è ottimizzato per caricare, visualizzare in anteprima, cercare e modificare file multimediali video.

Il software è ottimizzato per caricare, visualizzare in anteprima, cercare e modificare file multimediali audio.

Il software è ottimizzato per caricare, visualizzare in anteprima, cercare e modificare file multimediali di immagini.

Crea regole che automatizzano i processi, come la conversione in determinati tipi di file o l'instradamento dei progetti a determinati utenti per la revisione e l'approvazione.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Pubblica media o collezioni di media sul tuo sito web o condividili esternamente tramite un collegamento ipertestuale temporaneo.

Consenti ai creativi di accedere, modificare e caricare risorse nel sistema DAM direttamente dal software di progettazione o di modifica foto/audio/video.

Integra automaticamente le risorse digitali nei flussi di lavoro di marketing e nelle tecnologie di marketing come la gestione dei contenuti web e il software di e-commerce.

Raccoglie e consolida i dati dei prodotti da più fonti come software e documenti.

Fornisce funzionalità per pulire i dati dei prodotti per evitare informazioni duplicate e incoerenze.

Consente agli utenti di classificare i dati e i contenuti dei prodotti utilizzando tassonomie standard o personalizzate.

Definisci quali utenti hanno accesso ai diversi moduli del software e come.

Tieni traccia delle versioni dei documenti e dei file digitali e mantieni una traccia di controllo delle modifiche.

Processi di approvazione per rendere disponibili i dati e i documenti del prodotto internamente ed esternamente.

Mantieni un archivio di file digitali come documenti, video o visualizzazioni 3D.

Monitora la qualità delle informazioni sul prodotto per garantire che non siano obsolete o imprecise.

Fornisci flussi di lavoro per definire quale tipo di informazioni sul prodotto devono essere ottimizzate, da chi e quando.

Fornisci informazioni sui prodotti localizzate come descrizione in più lingue e prezzi in più valute.

Monitora la conformità con le normative, le politiche interne e identifica le violazioni come il MAP (Prezzo Minimo Pubblicizzato).

Includi KPI per monitorare le prestazioni del contenuto e dei dati del prodotto, come il ROI dei dati del prodotto.

Identifica il contenuto più performante e i tipi di contenuto che possono essere migliorati o eliminati.

Cattura e gestisce la gerarchia e le definizioni dei dati.

Aiuta a integrare dati di riferimento esterni e interni come codici di settore, identificatori di entità, codici paese ecc. utilizzati per categorizzare le informazioni tra i sistemi.

Aiuta a comprendere l'origine e il percorso dei dati insieme alle trasformazioni che avvengono attraverso vari domini.

Fornisce contesto e informazioni per le risorse di dati archiviate in diversi domini e garantisce l'aderenza alle politiche e ai processi stabiliti.

Centralizza la gestione di più domini di dati master che include prodotto, cliente, fornitore, risorsa, posizione e prezzi.

Abbina i record dei dati principali e uniscili in un unico record accurato tra i sistemi sorgente.

Mostra le relazioni tra record e voci, definite in un modello di repository.

Fornisce un ambiente di design semplice e personalizzabile per sviluppare interfacce utente personalizzate utilizzando semplici azioni di trascinamento.

Comprende politiche, principi e qualità per promuovere l'accesso a dati master accurati e certificati.

Aiuta a mascherare o nascondere informazioni critiche per prevenire l'accesso non autorizzato.

Funziona su più sistemi software o database