Che cos'è la pianificazione degli scenari?
La pianificazione degli scenari è il modo in cui le aziende di tutti i settori pianificano le incertezze creando una strategia per i potenziali cambiamenti futuri per garantire che l'azienda rimanga di successo. Questi cambiamenti possono consistere in qualsiasi cosa relativa all'ambiente dell'azienda, al personale o ai processi che potrebbero causare un cambiamento nell'organizzazione.
La pianificazione degli scenari si basa sul presupposto che il modo migliore per prepararsi al futuro sia pensare e pianificare per vari casi o eventi. Una volta identificati questi potenziali scenari, si pianifica come l'azienda potrebbe rispondere.
È comune per le organizzazioni utilizzare software di pianificazione strategica per aiutare a costruire una dichiarazione di missione riguardo ai potenziali scenari. Questi strumenti di pianificazione degli scenari possono anche creare e condividere facilmente i valori e gli obiettivi di un'organizzazione e monitorare vari KPI che rendono possibile il raggiungimento degli obiettivi.
Tipi di pianificazione degli scenari
Ci sono quattro tipi di pianificazione degli scenari tra cui scegliere, a seconda dell'organizzazione e dell'obiettivo finale.
- Scenari quantitativi: Questi sono modelli finanziari che mostrano agli utenti i migliori e i peggiori scenari per vari modelli. I modelli possono essere regolati quando le variabili e i fattori all'interno dello scenario vengono modificati, noti come dati quantitativi. Questo tipo di pianificazione degli scenari è comunemente utilizzato per sviluppare previsioni aziendali.
- Scenari operativi: Questi scenari sono uno dei tipi di pianificazione degli scenari più ampiamente condotti che un'organizzazione può eseguire internamente. Gli scenari operativi esaminano più a fondo l'impatto immediato di un evento delineando le implicazioni strategiche a breve termine.
- Scenari normativi: Questo tipo di scenario descrive uno stato finale o un obiettivo preferito o raggiunto. Questi obiettivi finali si riferiscono tipicamente a come un'azienda vorrebbe operare o performare nel prossimo futuro. Gli scenari normativi possono anche essere facilmente combinati con altri tipi di pianificazione degli scenari per dati più conclusivi.
- Scenari di gestione strategica: Questo tipo di pianificazione è meno focalizzato sull'industria o sull'organizzazione e invece si concentra sull'ambiente in cui i prodotti o i servizi sono consumati, acquistati o utilizzati. È tipicamente il tipo di pianificazione degli scenari più impegnativo per le aziende da completare da sole, quindi è comune assumere analisti specializzati per assistenza.
Vantaggi della pianificazione degli scenari
Quando eseguita correttamente, la pianificazione degli scenari può fornire molti vantaggi utili alle organizzazioni di vari settori. I vantaggi includono:
- Aiuta i dirigenti e i decisori chiave a comprendere gli effetti di vari eventi possibili.
- Permette ai dipartimenti di finanza, operazioni e altri di preparare i tempi di risposta.
- Assiste nella cattura di intuizioni e raccomandazioni per prevedere meglio i risultati aziendali.
- Fornisce documentazione di riferimento nel caso si verifichi un evento estremo.
- Prepara un'azienda ad essere agile poiché è più in grado di adattarsi a molteplici risultati ed eventualità.
- Riduce il tempo di risposta agli eventi per i quali sono state pianificate soluzioni.
- Permette alle aziende di prevedere meglio le esigenze di personale, in modo che il sovraccarico e la carenza di personale diventino meno probabili e meno costosi.
- Aumenta la fiducia che un'organizzazione potrebbe vedere da parte degli investitori e delle parti interessate esterne presentando previsioni accurate e soluzioni ai potenziali rischi che l'azienda ha in atto.
Elementi di base della pianificazione degli scenari
Poiché la pianificazione degli scenari definisce qualsiasi incertezza critica e sviluppa scenari probabili per discutere gli impatti e le risposte, ci sono elementi di base nel processo.
Questi elementi sono:
- Identificare le forze trainanti: Queste forze trainanti sono tipicamente qualsiasi cambiamento significativo all'interno della società, dell'economia, dell'industria aziendale, dei progressi tecnologici o della politica che potrebbe influenzare l'azienda.
- Identificare eventuali incertezze: Le incertezze rappresentano le una o due forze trainanti che potrebbero avere il maggiore impatto. Questo potrebbe essere il prezzo dei materiali, un cambiamento nella domanda dei consumatori o un cambiamento politico.
- Sviluppare una gamma di scenari: Dalle una o due incertezze, coltivare quattro possibili scenari che potrebbero verificarsi in futuro.
- Discutere eventuali implicazioni: Delineare eventuali implicazioni o impatti potenziali di ciascuno scenario sull'azienda e considerare strategie potenziali.
Best practice per la pianificazione degli scenari
Ci sono pratiche migliori specifiche da seguire per garantire che la pianificazione degli scenari sia eseguita correttamente.
- Determinare una posizione strategica: Come organizzazione, le parti interessate chiave dovrebbero riunirsi per identificare tutte le questioni strategiche, esaminare le intuizioni dei clienti e raccogliere dati di settore e di mercato per avere un quadro migliore di come dovrebbe essere un piano per avere successo.
- Costruire il team giusto: In aziende di tutte le forme e dimensioni, è comune utilizzare gruppi di pianificazione e analisi finanziaria per guidare il processo di pianificazione degli scenari.
- Elencare i trigger critici per priorità: Devono essere stabilite linee guida su come un'organizzazione risponderà in tempi di crisi. I dati storici raccolti aiuteranno a determinare le conseguenze che un'azienda potrebbe affrontare.
- Sviluppare più scenari: Senza sentirsi sopraffatti dai possibili risultati, costruire vari scenari che un team può consultare in qualsiasi momento. Questi dovrebbero essere mantenuti relativamente semplici attenendosi a poche incertezze e costruendo gli scenari da lì. Questo va di pari passo con l'ottenere i dati corretti per il modello più accurato possibile.
- Costruire la strategia di risposta necessaria: Ogni scenario necessita di dettagli sufficienti su come prendere decisioni e monitorare in tempo reale se una risposta continua è essenziale e se l'opzione strategica sarà un successo o un fallimento.
Pianificazione degli scenari vs. previsione aziendale
È comune che le persone confondano la pianificazione degli scenari con la previsione aziendale. La pianificazione degli scenari utilizza sia previsioni che tecniche di analisi delle tendenze per identificare i modi in cui le previsioni potrebbero essere interrotte, oltre ai potenziali risultati. Anche se alcuni scenari possono sembrare improbabili, sviluppare una strategia in anticipo può aiutare le organizzazioni a gestire i cambiamenti nel caso si verifichino.
La previsione utilizza metodi quantitativi specifici e storici per stimare il futuro basandosi sui dati sia del passato che del presente. La previsione aziendale è anche più comunemente utilizzata all'interno di una valutazione della gestione del rischio.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
