Domande di noleggio

Cosa sono le domande di affitto?

Le domande di affitto sono moduli creati da un proprietario o locatore che delineano le informazioni che un richiedente deve fornire per essere considerato come inquilino in una proprietà in affitto. Possono essere accessibili online o di persona, a seconda delle preferenze del locatore. 

Una domanda di affitto aiuta i locatori a comprendere chi è il richiedente a livello personale, oltre alla sua prova di reddito, storia abitativa e altro. Un insieme di queste informazioni dovrebbe dimostrare al locatore che il richiedente può pagare l'affitto puntualmente e rispetterà le regole stabilite nel contratto di locazione. 

Alcuni proprietari di case in affitto utilizzano software di gestione immobiliare per automatizzare elementi della gestione delle loro proprietà. Gli strumenti di gestione immobiliare consentono loro di creare e monitorare le domande di affitto, tracciare gli aspetti finanziari del loro patrimonio immobiliare, utilizzare l'intelligenza artificiale nelle operazioni quotidiane, creare portali di comunicazione da utilizzare da locatori e inquilini, e gestire un intero portafoglio immobiliare in un unico luogo. 

Le soluzioni software di gestione immobiliare variano nei casi d'uso da proprietà commerciali a residenziali. Possono anche essere integrate con altri software, inclusi strumenti di contabilità dei contratti di locazione, associazioni di comunità, raccolta dei pagamenti di affitto e gestione delle strutture. 

Software Domande di noleggio

Software che menzionano domande di noleggio come caratteristica o termine.

AppFolio Property Manager

Buildium

Innago

Aircall

Yardi Voyager

FormAssembly

Elementi di base di una domanda di affitto

Prima di creare una domanda di affitto, i locatori e i proprietari di immobili delineano innanzitutto quali informazioni sono necessarie nella domanda per determinare se un richiedente sarà un buon inquilino. Mentre il proprietario o locatore decide le informazioni finali, la maggior parte delle domande richiede le stesse richieste essenziali. 

• Informazioni di contatto del richiedente, inclusi nomi legali completi, numeri di telefono, indirizzi email e numeri di patente di guida. 
• Informazioni abitative attuali e passate degli ultimi anni di residenza, inclusi eventuali dettagli di affitto precedenti. 
• Storia lavorativa e informazioni di contatto del datore di lavoro per confermare la legittimità dei dati occupazionali del richiedente sulla domanda di affitto.
• Prova di reddito per garantire che il richiedente sia in grado di affrontare le spese di affitto previste. 
• Informazioni di contatto del precedente locatore per creare una comprensione più completa del richiedente come inquilino. 
• Condizioni di vita come se il richiedente ha animali domestici e quanti veicoli possiede.
• Autorizzazione alle informazioni di credito per ottenere una storia monetaria più dettagliata del richiedente. 
• Autorizzazione al controllo dei precedenti per verificare un eventuale record criminale del richiedente. 

Come creare una domanda di affitto

Dopo aver compreso gli elementi essenziali di un contratto di affitto, un locatore o proprietario di immobili costruirà quindi la domanda stessa. Questo include delineare tutte le informazioni che il richiedente dovrà compilare correttamente e le informazioni di cui il locatore ha bisogno per comprendere il richiedente e il suo potenziale come inquilino.

1. Tassa di domanda. Molti locatori addebitano una tassa di domanda di affitto prima di esaminare un richiedente. Questo viene utilizzato per garantire che tutti i richiedenti siano seriamente interessati alla proprietà. I locatori e i proprietari di immobili dovrebbero essere trasparenti su questa tassa e su eventuali elementi aggiuntivi di tale tassa, come una politica non rimborsabile. Il prezzo generale di una domanda di affitto è in definitiva a discrezione del locatore e può variare in base alla posizione e alle normative abitative statali o locali. 
2. Informazioni sulla proprietà. Tutte le informazioni necessarie sulla proprietà dovrebbero essere fornite nella domanda. Questo include l'indirizzo completo e la data di disponibilità prevista. 
3. Informazioni di contatto. La domanda dovrebbe includere le informazioni necessarie per comunicare con il richiedente. È anche utile includere un'area per il richiedente per indicare la data di trasferimento desiderata. Le informazioni di contatto del locatore dovrebbero essere incluse anche nella domanda.
4. I "non". La maggior parte dei proprietari di immobili ha un elenco di "non" o situazioni che non permetteranno sulla loro proprietà. Alcuni locatori non permetteranno animali domestici, fumo o persino letti ad acqua, e tali informazioni dovrebbero essere delineate nella domanda di affitto. 
5. Richieste di informazioni aggiuntive. In questo passaggio, i locatori dovrebbero includere tutti i principali argomenti necessari di una domanda di affitto. Questi sono gli elementi di base come la storia lavorativa e la prova di reddito. Questo sarà anche l'area per aggiungere eventuali richieste di informazioni extra che desiderano raccogliere dal richiedente. 
6. Firme di autorizzazione. I locatori dovrebbero assicurarsi di aver ricevuto il permesso del richiedente per condurre un controllo dei precedenti e un rapporto sulla storia del credito. Non farlo potrebbe comportare problemi legali in futuro. 
7. Consulenza legale. Per maggiore accuratezza, un locatore può consultare un avvocato per garantire che tutto nella domanda di affitto sia conforme alle normative abitative locali.

Migliori pratiche per le domande di affitto

Ci sono alcune migliori pratiche da tenere a mente dall'inizio del processo di domanda di affitto fino alle fasi finali della scelta dell'inquilino giusto. 

• Conoscere la legge. Ci sono molte leggi per proteggere sia il locatore che il richiedente. Essere attenti a queste leggi è essenziale per entrambe le parti ed è una conoscenza che dovrebbe essere acquisita prima di iniziare il processo di domanda di affitto.
• Fare le domande difficili. I locatori non dovrebbero aver paura di ottenere le risposte di cui hanno bisogno per prendere la migliore decisione finale.

• Considerare i non negoziabili. Ad esempio, alcuni locatori sono disposti ad accogliere un inquilino con un animale domestico se dimostra di essere altamente affidabile. I locatori dovrebbero prendersi il tempo per considerare quali elementi del processo di domanda sono più o meno rigidi rispetto ad altri. 
• Decidere come verranno selezionati i richiedenti. Man mano che il processo di domanda di affitto si sviluppa, i locatori selezioneranno i richiedenti in base a come soddisfano le qualifiche di base stabilite. A questo punto, alcuni locatori determineranno un modo per scegliere l'inquilino giusto da un gruppo di richiedenti che sono tutti ottime opzioni. Possono farlo dando priorità ai richiedenti in base all'ordine di arrivo. 
• Mantenere la comunicazione aperta. Molti locatori prenderanno tempo extra per informare i richiedenti respinti che non sono stati scelti. Anche se richiede più sforzo per il locatore, dimostra che il tempo del richiedente è anche rispettato.