Pianificazione degli Acquisti

Che cos'è la pianificazione degli approvvigionamenti?

La pianificazione degli approvvigionamenti si riferisce alla determinazione, valutazione e scelta dei beni che un'azienda deve acquistare da fornitori esterni. Il processo di approvvigionamento coinvolge varie attività, dalla determinazione della domanda di un bene o servizio alla sua consegna e pagamento. La pianificazione degli approvvigionamenti è un componente cruciale di questo processo.

Molte organizzazioni utilizzano software di pianificazione della domanda per prevedere le future richieste e gestire l'inventario di conseguenza. Pianificare gli acquisti assicura che un'azienda abbia le risorse per operare efficacemente. Le aziende possono creare una strategia organizzata per acquisire prodotti e servizi riducendo rischi e spese.

Software Pianificazione degli Acquisti

Software che menzionano pianificazione degli acquisti come caratteristica o termine.

SAP Ariba

Smartsheet

Procore

Tipi di piani di approvvigionamento

Le organizzazioni utilizzano vari piani di approvvigionamento per controllare le loro attività di acquisto. La strategia di approvvigionamento specifica impiegata dipende dagli obiettivi e dalle esigenze dell'azienda. Di seguito sono riportati alcuni tipi comuni di piani di approvvigionamento.

• Piani di approvvigionamento consolidati dettagliano i requisiti di acquisto di un'organizzazione per un determinato periodo di tempo. Combina le strategie di approvvigionamento di molti dipartimenti e unità aziendali.
• Piani di approvvigionamento individuali delineano i requisiti di acquisto di un particolare dipartimento o unità aziendale di un'organizzazione. È un piano dettagliato che specifica i beni, i servizi e le attività precise che la divisione deve ottenere in un certo periodo di tempo.
• Piani di approvvigionamento per progetti contengono informazioni sulle categorie di approvvigionamento, procedure, tempistiche, budget, elenchi di fornitori e rischi.
• Piani di approvvigionamento di emergenza definiscono i requisiti per l'acquisto in caso di crisi. Include tutte le categorie, tecniche, tempistiche e capitali per le attività di approvvigionamento urgenti.
• Piani di approvvigionamento strategici comprendono gli obiettivi e le tattiche di approvvigionamento a lungo termine di un'azienda. Esamina i requisiti di approvvigionamento, lo stato del mercato e le opportunità e i pericoli delle attività di approvvigionamento.
• Piani di approvvigionamento annuali descrivono i requisiti di acquisto dell'organizzazione per un determinato anno fiscale. Include categorie, procedure, scadenze, budget ed elenchi di fornitori.

Vantaggi della pianificazione degli approvvigionamenti

La pianificazione degli approvvigionamenti aiuta le organizzazioni a raggiungere i loro obiettivi di approvvigionamento e migliorare le operazioni complessive. Alcuni dei vantaggi che la pianificazione degli approvvigionamenti offre sono:

• Risparmio sui costi. Le organizzazioni risparmiano denaro individuando fornitori convenienti e negoziando contratti vantaggiosi.
• Gestione del rischio. Le aziende utilizzano una corretta pianificazione degli approvvigionamenti per gestire i pericoli associati all'approvvigionamento, come il fallimento del fornitore, problemi di qualità e interruzioni della catena di fornitura. Le organizzazioni possono ridurre i rischi potenziali identificandoli e creando misure per mitigarli.
• Miglioramento delle relazioni con i fornitori. Le imprese sviluppano relazioni più forti con i fornitori trovando venditori che si allineano con i loro requisiti e obiettivi. Relazioni forti con i fornitori aiutano le aziende ad aumentare l'efficienza e l'affidabilità delle loro catene di fornitura, beneficiando tutte le operazioni.
• Guadagno di efficienza. Le organizzazioni aumentano l'efficienza ottimizzando le procedure di approvvigionamento e riducendo i tempi di ciclo e gli sprechi.
• Migliore qualità. Le aziende assicurano che i beni e i servizi che procurano rispettino i loro standard di qualità. Riduce il rischio di problemi di qualità e porta a contratti a lungo termine.
• Miglioramento del processo decisionale. Le aziende migliorano i loro processi decisionali ricercando le tendenze del mercato e individuando potenziali minacce o opportunità. Aiuta a creare strategie di approvvigionamento in linea con gli obiettivi aziendali.

Processo di pianificazione degli approvvigionamenti

Un processo strutturato e approfondito rende l'approvvigionamento efficiente. Ecco alcuni passaggi standard nel processo.

• Identificare le esigenze di approvvigionamento dell'organizzazione. Analizzare le procedure di approvvigionamento attuali di un'azienda, trovare potenziali aree di miglioramento e determinare le forniture, i servizi o i progetti precisi aiuta i team a svolgere il lavoro preparatorio necessario per l'approvvigionamento.
• Creare obiettivi di approvvigionamento. Dare priorità alle attività di approvvigionamento più cruciali e allinearle con gli obiettivi dell'organizzazione.
• Determinare il metodo di approvvigionamento. Scegliere una tecnica di approvvigionamento basata sugli obiettivi dell'azienda. Può includere gare d'appalto competitive, richieste di offerte o contratti diretti.
• Creare una timeline per l'approvvigionamento. Includere valutazione, negoziazione del contratto e consegna. La timeline dovrebbe essere sincronizzata con il calendario dell'organizzazione.
• Pianificare un budget per gli acquisti. Il budget per gli acquisti dovrebbe considerare tutte le spese relative alle attività di approvvigionamento, come le commissioni di approvvigionamento o le spese di trasporto.
• Determinare i potenziali fornitori. Effettuare ricerche di mercato, trovare fornitori possibili e valutare le loro competenze e credenziali.
• Determinare i criteri di valutazione. Valutare i potenziali fornitori in base alle loro credenziali ed esperienza. I criteri si basano sugli obiettivi di approvvigionamento.
• Condurre attività di approvvigionamento. Pubblicizzare l'opportunità di approvvigionamento, ottenere offerte dai fornitori possibili, valutare le loro offerte, negoziare contratti e ottenere le risorse.
• Monitorare e valutare le attività di approvvigionamento. Tracciare le attività di approvvigionamento, valutare le prestazioni dei fornitori e individuare aree in cui i processi di approvvigionamento possono migliorare.

Pianificazione degli approvvigionamenti vs. pianificazione della domanda

La pianificazione degli approvvigionamenti viene talvolta confusa con la pianificazione della domanda, ma le due sono diverse.

La pianificazione degli approvvigionamenti è il processo di scelta di ciò che un'azienda deve acquistare da fornitori esterni. Il piano delinea come scegliere un fornitore, determinare le esigenze di un progetto, concludere un contratto e ottenere forniture.

La pianificazione della domanda ottimizza la capacità di un'azienda di soddisfare la domanda dei clienti nel modo più efficace. Analizza le vendite e le tendenze dei consumatori, le vendite storiche e i dati di stagionalità. La pianificazione della domanda integra la previsione delle vendite, la catena di fornitura e la gestione dell'inventario per raggiungere il suo obiettivo.

La pianificazione della domanda prevede la domanda futura utilizzando informazioni da fonti interne ed esterne. Per pianificare quanto acquistare o creare per soddisfare quella domanda, le aziende possono utilizzare la previsione per guidare la strategia di vendita e operativa.

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