Che cos'è la previsione dell'inventario?
La previsione dell'inventario è il processo di calcolo della quantità di inventario necessaria per soddisfare i futuri ordini dei clienti. Questa stima si basa sulla quantità prevista di inventario che un'organizzazione venderà in un determinato periodo di tempo. I dati di vendita e le promozioni anticipate vengono utilizzati per formare questa stima.
Chiamata anche pianificazione dell'inventario, la previsione dell'inventario è una parte essenziale della gestione dell'inventario. Mira a garantire che le organizzazioni abbiano abbastanza inventario per soddisfare le vendite future senza avere troppo stock in eccesso. Le aziende spesso si rivolgono a software di controllo dell'inventario per assisterle nella gestione delle loro esigenze.
Tipi di previsione dell'inventario
Ci sono quattro tipi di previsione dell'inventario che le organizzazioni tendono a utilizzare. La maggior parte dei tipi di previsione dell'inventario si basa su formule.
- Previsione delle tendenze esamina i dati di mercato e di vendita passati per prevedere le tendenze di vendita future. Le tendenze possono essere calcolate su base per prodotto, e la domanda viene quindi prevista in base al risultato di questo calcolo.
- Previsione grafica raggruppa i dati di vendita di un'organizzazione in forma grafica, presentando le tendenze di vendita in un formato visivo. La previsione grafica è un modo più semplice per i discenti visivi di identificare i modelli da utilizzare per la previsione.
- Previsione qualitativa è un'opzione per le organizzazioni che non dispongono di dati storici di vendita affidabili. Invece di esaminare i dati di vendita passati, questo metodo di previsione utilizza la domanda di mercato attuale per prevedere quanto inventario sarà necessario in futuro. La previsione qualitativa deve essere eseguita ripetutamente ed è più adatta per nuovi prodotti o aziende.
- Previsione quantitativa si basa sui dati storici di vendita dell'anno o del trimestre precedente per prevedere la domanda futura di prodotti. Questo metodo è più adatto per aziende o prodotti che esistono da un po' di tempo. Più dati sono disponibili, più accurata sarà la previsione.
Vantaggi della previsione dell'inventario
La previsione dell'inventario può migliorare il risultato economico di un'organizzazione così come le sue relazioni con clienti e fornitori. I vantaggi includono:
- Lo stock di sicurezza è mantenuto a un livello ragionevole, risultando in meno denaro bloccato nell'inventario.
- Migliore gestione complessiva della catena di approvvigionamento e del ciclo di produzione, insieme a una riduzione del lavoro manuale.
- Riduce le rotture di stock, il che aumenta la soddisfazione complessiva dei clienti e le relazioni con i fornitori.
- La gestione strategica dell'inventario porta a una maggiore redditività, precisione dell'inventario e reportistica dei dati.
Elementi di base della previsione dell'inventario
Ci sono elementi comuni che si possono trovare ogni volta che viene condotta una previsione dell'inventario. Gli elementi necessari per una previsione dell'inventario accurata includono:
- Livelli di inventario attuali: Permette alle organizzazioni di vedere cosa è attualmente in stock e cosa, se necessario, deve essere ordinato prima di esaurirsi.
- Ordini di acquisto in sospeso: Dati relativi agli ordini che i clienti stanno ancora aspettando.
- Dati storici e linee di tendenza: Uno sguardo interno a come sono stati gli acquisti in passato e le tendenze previste per il futuro.
- Domanda potenziale e stagionalità: Uno sguardo previsto alle domande relative a prodotti specifici quando cambiano le stagioni, durante le festività e altro ancora.
- Livelli massimi di stock: Permette alle aziende di vedere qual è la quantità massima che possono avere in stock per prodotti specifici.
- Tendenze di vendita: Se ci sono tendenze previste nei numeri di vendita, la previsione dell'inventario avviserà un'organizzazione di esse.
- Risposta dei clienti: Qualsiasi risposta positiva, negativa o neutra che un cliente possa avere verso prodotti o servizi.
- Obiettivi organizzativi: Che questi obiettivi siano trimestrali o cambino a metà anno, la previsione dell'inventario mostra alle organizzazioni dove si trovano rispetto ai loro obiettivi.
- Problemi della catena di approvvigionamento: Se ci sono colli di bottiglia che possono apparire nella catena di approvvigionamento, le aziende saranno avvisate in anticipo, grazie alla previsione dell'inventario.
Migliori pratiche per la previsione dell'inventario
Per condurre la previsione dell'inventario nel modo giusto, ci sono alcune migliori pratiche da seguire. Tienile a mente per una previsione dell'inventario di successo.
- Usa gli strumenti giusti: Gli strumenti necessari per una previsione dell'inventario accurata variano a seconda delle preferenze dell'organizzazione. Fogli di calcolo e grafici semplici possono funzionare per aziende più piccole, ma le aziende con più prodotti da gestire beneficiano di modelli per visualizzare come le quantità di stock dovrebbero cambiare in base ai dati. Il software di previsione dell'inventario è anche disponibile e può essere integrato con software di gestione dell'inventario per una soluzione semplice e completa.
- Raccogli tutti i dati disponibili: Una gestione dell'inventario di successo richiede molti dati. Le organizzazioni devono raccogliere dati sul loro turnover dell'inventario, domanda e offerta storiche, margini e profitti passati, tendenze di vendita, tempi di consegna e altre informazioni utili per creare una previsione accurata.
- Utilizza le formule di previsione dell'inventario: Le formule di previsione dell'inventario aiutano le organizzazioni a garantire che stiano ordinando la giusta quantità di stock.
Le principali formule utilizzate per la previsione dell'inventario sono:
- EOQ = √2DS/H, dove D=domanda in unità per anno S=costo dell'ordine per acquisto, e H=costo di mantenimento per unità, per anno.
- ROP = (vendite medie giornaliere x tempo di consegna) + stock di sicurezza
- Tempo di consegna = ritardo di fornitura + ritardo di riordino
- Inventario medio = (inventario iniziale + inventario finale) / 2
- Stock di sicurezza = (vendite massime giornaliere * tempo di consegna massimo) - (vendite medie giornaliere * tempo di consegna medio)
Previsione dell'inventario vs. rifornimento
La previsione dell'inventario viene utilizzata per calcolare quanto inventario un'organizzazione ha bisogno per un periodo di tempo specifico. Non decide quando riordinare, decide quanto inventario riordinare.
Il rifornimento è un termine usato per descrivere la raccomandazione di stock prodotta dalla previsione dell'inventario. Essenzialmente, il rifornimento è quanto stock un'organizzazione ha bisogno per raggiungere gli obiettivi di inventario e la domanda prevista dalla previsione dell'inventario.
Martha Kendall Custard
Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.
