Che cos'è GRC?
GRC è un acronimo che sta per governance, gestione del rischio e conformità. GRC consiste nell'approccio integrato di un'organizzazione alla gestione di queste tre interdipendenze all'interno degli standard del settore.
La governance include le regole, le politiche e le procedure all'interno di un'organizzazione che aiutano a far funzionare le cose senza intoppi. La gestione del rischio consiste nell'identificare e valutare vari rischi per un'azienda. La conformità implica il rispetto di regole, politiche, standard e leggi stabilite da parti esterne come le agenzie governative.
Molte aziende utilizzano piattaforme GRC per gestire questi tre elementi sotto un unico ombrello. Queste piattaforme aiutano le aziende a valutare e mitigare i rischi, garantire la conformità, implementare programmi di audit e supportare strategie di gestione del rischio.
Elementi di base del GRC
GRC è un quadro integrato composto da tre elementi. Di seguito è riportata una descrizione di ciascun componente in modo più dettagliato:
- Governance: Regole, politiche, procedure e processi per informare il comportamento aziendale rientrano tutti nella categoria della governance. A un livello elevato, la governance è un sistema attraverso il quale le aziende sono controllate e dirette. Se un'organizzazione ha un consiglio di amministrazione, questo gruppo influenzerà spesso le decisioni relative alla governance aziendale.
- Gestione del rischio: Gestire i rischi può significare cose diverse. Da una prospettiva aziendale, la gestione del rischio si riferisce a mitigare efficacemente i rischi che influenzeranno negativamente o ostacoleranno un'organizzazione. Alcune aree di rischio potenziali includono finanziario, sicurezza delle informazioni, tecnologia, conformità, operativo e altro ancora.
- Conformità: A un livello elevato, la conformità consiste nel garantire che un'azienda e i suoi dipendenti rispettino regole, leggi, procedure e altre pratiche essenziali. Le aziende dovrebbero sforzarsi di rispettare le leggi e i regolamenti che le riguardano. Gli standard del settore, le pratiche etiche e le leggi dovrebbero essere considerati parte degli sforzi di conformità di un'organizzazione.
Vantaggi del GRC
GRC è necessario per supportare efficacemente le operazioni di un'azienda. Le aziende che adottano queste pratiche sperimentano diversi vantaggi, tra cui:
- Meno istanze di non conformità. Le attività di GRC aiutano a garantire la conformità, il che porta a meno istanze di non conformità, che possono essere costose per le aziende, risultando in multe, punizioni, errori, sanzioni e cause legali.
- Aumentata visibilità delle minacce e dei rischi. Quando viene implementato un quadro GRC, i leader aziendali hanno una migliore visibilità e comprensione delle minacce e dei rischi per l'azienda. Questo consente ai leader di prepararsi meglio e mitigare i rischi prima che influenzino negativamente l'organizzazione.
- Migliora l'allineamento aziendale. Questo quadro allinea i dipendenti a un insieme di regole e procedure da seguire. Questo assicura che i dipendenti e i fornitori esterni rispettino e si allineino alle regole aziendali.
- Aiuta a supportare i cambiamenti delle normative di conformità. Tenere il passo con le normative in cambiamento può essere difficile da navigare. Un solido quadro aiuta a garantire che le aziende rimangano conformi nonostante la natura in continua evoluzione delle normative e degli standard.
- Elimina i silos. Senza un approccio olistico, le strategie di governance, gestione del rischio e conformità operano in silos, lasciando spazi per errori.
Migliori pratiche del GRC
GRC è un sistema cruciale per tutte le aziende. Le aziende che seguono queste migliori pratiche sperimentano i maggiori benefici:
- Stabilire ruoli e responsabilità. Sebbene il GRC riguardi ogni dipendente all'interno di un'azienda, alcuni dipendenti avranno più responsabilità per vari processi. I membri del consiglio, i leader IT, i leader legali, i manager delle risorse umane e i team di leadership dipartimentale saranno tutti coinvolti. Determinare chi sarà responsabile dei tre elementi del GRC e delle loro responsabilità.
- Allineare le politiche con le leggi e gli standard. Lavorare con gli stakeholder del GRC per garantire che tutte le politiche aziendali siano allineate con le leggi e gli standard. Le politiche stabiliscono il tono per le operazioni quotidiane, il che significa che dovrebbero supportare comportamenti conformi.
- Documentare politiche e procedure. Tutte le politiche e le procedure dovrebbero essere documentate e archiviate in un luogo accessibile a tutti i dipendenti. Avere questi elementi documentati lascia poco spazio a dubbi e rafforza complessivamente il quadro GRC.
- Condurre audit regolarmente. Gli audit GRC esaminano le procedure e le pratiche di un'organizzazione. Gli audit interni dovrebbero essere condotti regolarmente per identificare aree di miglioramento, migliorare le politiche e affrontare aggiornamenti secondo necessità. Un terzo dovrebbe anche condurre audit esterni annuali. I risultati degli audit esterni dovrebbero essere condivisi con gli stakeholder appropriati per la revisione.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
