Che cos'è la perdita di dati?
La perdita di dati si verifica quando un incidente compromette le informazioni preziose e sensibili di un computer. Tipi di incidenti includono furto, virus, malware, errore umano, danni fisici e interruzione di corrente. Ad esempio, il furto di un laptop comporta la perdita di dati poiché il proprietario del laptop perde l'accesso ai propri file e informazioni.
È fondamentale per le aziende proteggersi e proteggere le proprie informazioni dalla perdita di dati. Molte utilizzano software di prevenzione della perdita di dati (DLP) per proteggere le informazioni aziendali sensibili. I programmi software DLP aiutano a rilevare perdite o usi impropri dei dati mentre monitorano i dati.
Cause della perdita di dati
È essenziale comprendere le cause più comuni della perdita di dati per prevenirla. Queste cause possono comprendere:
- Furto. Lasciare laptop, smartphone, tablet e altri dispositivi incustoditi può portare al furto. Non è raro che i ladri prendano di mira laptop e altre attrezzature tecnologiche poiché sono facili da rubare e vendere a un prezzo elevato. Le aziende dovrebbero implementare procedure di chiusura rigorose nei loro uffici e formare i dipendenti a proteggere le loro attrezzature.
- Virus e malware. Un virus informatico può apparire sul computer di un dipendente a seguito di un tentativo di phishing o dopo aver cliccato su un link corrotto. Una volta che ciò accade, il virus può rubare, danneggiare o eliminare file sul computer. Il software antivirus aiuta a catturare virus e malware prima che causino danni seri.
- Errore umano. Gli esseri umani commettono errori involontari che possono portare alla perdita di dati. Esempi includono la sovrascrittura di file importanti e l'eliminazione di dati. Le aziende possono insegnare ai dipendenti a eseguire il backup dei documenti o investire in software di recupero file per identificare e ripristinare i dati persi.
- Danni fisici all'attrezzatura. Questa è un'altra forma di errore umano. Danni fisici come versare liquidi sull'attrezzatura o far cadere l'attrezzatura possono portare alla perdita di dati. I danni interni possono avere effetti duraturi anche quando un laptop o uno smartphone funziona bene dopo un incidente. I dipendenti possono ridurre al minimo le possibilità di danni mantenendo le bevande a una distanza di sicurezza dall'attrezzatura in ogni momento e, in generale, trattando i loro dispositivi con attenzione e cura.
- Disastri naturali. Disastri come tornado, incendi e uragani possono devastare le aziende, distruggendo attrezzature, dati e uffici o negozi. Anche con procedure di backup, potrebbe essere impossibile recuperare i dati distrutti in queste situazioni.
- Interruzione di corrente. Interruzioni e altre interruzioni di corrente si verificano per vari motivi, interrompendo le operazioni aziendali e causando la perdita di dati non salvati. I file possono essere corrotti o eliminati completamente. Sebbene le interruzioni di corrente non possano essere completamente prevenute, backup regolari e automatici aiutano con il recupero dei dati durante un'interruzione.
Migliori pratiche per evitare la perdita di dati
Le organizzazioni dovrebbero implementare una strategia DLP e politiche e procedure di supporto per proteggersi dalla perdita di dati. Alcune migliori pratiche da considerare come parte di una strategia DLP includono:
- Comprendere la sensibilità di tutti i dati. Le aziende devono identificare e dare priorità ai propri dati, assicurandosi di proteggere i dati più sensibili e critici per la missione. I supervisori dovrebbero comprendere dove sono archiviati i dati. Esempi di dati sensibili e critici per la missione potrebbero includere segreti commerciali, informazioni su carte di credito e bancarie e informazioni di identificazione personale.
- Assegnare proprietari aziendali ai set di dati. Diversi set di dati possono avere proprietari diversi a seconda del tipo di dati e della posizione. Le aziende dovrebbero stabilire e assegnare proprietari aziendali ai propri set di dati. Quando si verificano incidenti, il proprietario dovrebbe essere immediatamente informato per intraprendere azioni appropriate e determinare i passaggi successivi.
- Redigere, implementare e condividere politiche DLP: Le aziende dovrebbero lavorare con i team IT e altri personale di sicurezza per sviluppare politiche DLP per educare l'intera organizzazione. Le politiche dovrebbero delineare il set di dati specifico e il metodo di crittografia o la restrizione dell'accesso.
- Sviluppare una strategia di backup. I backup regolari dei dati possono aiutare a recuperare i dati persi. I team IT dovrebbero stabilire una strategia per condurre e programmare i backup.
- Preparare un piano di risposta agli incidenti. Un piano di risposta agli incidenti è un insieme di istruzioni che delinea le procedure, le responsabilità e i passaggi di un'organizzazione per gestire violazioni dei dati, perdite e altri incidenti di sicurezza. Senza un piano formale, le aziende impiegano più tempo a recuperare e affrontare situazioni di perdita di dati; è essenziale essere proattivi.
Perdita di dati vs. violazione dei dati
Sebbene la perdita di dati e le violazioni dei dati riguardino entrambi la gestione errata dei dati, i due sono diversi.
La perdita di dati si verifica quando dati preziosi vengono compromessi o eliminati per errore a causa di furto, errore umano, danni fisici, disastri naturali o virus. Una violazione dei dati è un attacco informatico in cui informazioni riservate e sensibili vengono esposte a persone non autorizzate o terze parti. Una violazione dei dati significa che insider malintenzionati o hacker esterni hanno rubato dati.
Preparatevi contro la perdita di dati e controllate i migliori strumenti per software di crittografia per aiutare a proteggere le informazioni sensibili da parti indesiderate.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
