Il software di gestione delle specifiche aiuta le aziende a gestire le specifiche dei prodotti lungo l'intera catena di fornitura. Questo tipo di software viene utilizzato per definire le specifiche di prodotto e imballaggio, lavorare con i fornitori per soddisfare le specifiche e rispettare gli standard di qualità e le normative sulla sostenibilità. La gestione delle specifiche è principalmente vantaggiosa per i team di sviluppo prodotto, ma può essere utilizzata anche da altri dipartimenti come approvvigionamento, controllo qualità e vendite. Anche i partner commerciali e i fornitori traggono vantaggio dall'uso della gestione delle specifiche, che migliora la collaborazione e la visibilità.
Il software di gestione delle specifiche si integra con il software PLM e i sistemi ERP per scambiare dati sui prodotti e monitorare le operazioni. L'integrazione con il software di gestione della catena di fornitura è anche essenziale per catene di fornitura complesse. Inoltre, questo tipo di software si integra con i sistemi di gestione della qualità per industrie altamente regolamentate come alimenti e bevande o farmaceutica.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di gestione delle specifiche, un prodotto deve:
Fornire un unico repository di dati delle specifiche di prodotto e imballaggio
Definire e gestire le specifiche di prodotto come BOM o ricette
Garantire che i fornitori soddisfino le specifiche e rispettino gli standard di qualità
Gestire la documentazione tecnica e i contenuti dall'ideazione all'esecuzione
Creare e implementare specifiche per i processi di produzione
Analizzare i dati delle specifiche, identificare i problemi e fornire azioni correttive