Il software di Permesso di Lavoro (PTW) consente alle organizzazioni di gestire e controllare digitalmente le attività lavorative ad alto rischio attraverso l'emissione, il monitoraggio e la chiusura dei permessi di lavoro. Fornisce un sistema formalizzato per autorizzare i processi di lavoro che comportano rischi per la sicurezza, la salute o l'ambiente, come la manutenzione, i lavori a caldo, l'ingresso in spazi confinati, l'isolamento elettrico o il lavoro in quota. Il software PTW garantisce che le necessarie procedure di sicurezza, valutazioni dei rischi e approvazioni siano completate prima dell'inizio del lavoro.
I sistemi PTW sono utilizzati prevalentemente nelle industrie pesanti con rischi operativi complessi, tra cui petrolio e gas, manifatturiero, costruzioni, miniere, servizi pubblici, chimica, ecc. Spesso fanno parte di una suite più ampia di software per la salute e la sicurezza ambientale, ma possono anche esistere come prodotto specializzato autonomo.
Digitalizzando i flussi di lavoro dei permessi, il software PTW migliora la conformità alle normative sulla sicurezza, riduce gli errori amministrativi e aumenta la visibilità sui rischi operativi. Gli utenti principali includono tipicamente i responsabili della sicurezza, i coordinatori della manutenzione, i supervisori delle operazioni e i contrattisti.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Permesso di Lavoro (PTW), un prodotto deve:
Creare, elaborare e convalidare permessi di lavoro per diversi tipi di lavoro (ad esempio, lavori a caldo, spazi confinati, elettrico)
Supportare flussi di lavoro di approvazione dei permessi personalizzati come richiesta, revisione, approvazione, emissione e chiusura dei permessi
Fornire il monitoraggio dello stato di tutti i permessi attivi, in sospeso e completati in tempo reale
Offrire tracciabilità degli audit, controllo degli accessi e liste di controllo di conformità legate ai tipi di permesso
Fornire report generati dal sistema e dashboard per l'analisi delle tendenze e una reportistica KPI più intelligente
Facilitare il coordinamento tra il personale interno ed esterno con desktop, telefono cellulare o tablet