Un sistema di gestione dei dati scientifici (SDMS) funge da sistema centralizzato di gestione dei documenti, raccogliendo, catalogando e archiviando i dati generati da e in un laboratorio scientifico. Un SDMS è progettato per gestire dati non strutturati provenienti da sistemi di dati come un LIMS o un ELN. Con un SDMS, i ricercatori di laboratorio, gli scienziati, gli analisti e altro personale di laboratorio possono meglio archiviare e cercare dati e conoscenze di laboratorio, accelerare i flussi di lavoro e i processi di approvazione, e ottimizzare la collaborazione tra il personale. Gli SDMS possono essere implementati da qualsiasi tipo di laboratorio—clinico, di ricerca, a contratto o farmaceutico—per raggiungere e garantire l'integrità dei dati e la conformità normativa, oltre a mantenere una singola fonte di verità.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei Sistemi di Gestione dei Dati Scientifici (SDMS), un prodotto deve:
Catturare, archiviare e gestire una varietà di formati di dati non strutturati
Analizzare i dati archiviati e generare report sulle attività di laboratorio
Supportare l'importazione e l'esportazione dei dati
Supportare l'interoperabilità interagendo con strumenti di laboratorio, sistemi e database
Integrare con sistemi di gestione delle informazioni di laboratorio e quaderni elettronici di laboratorio