Il software per l'accessibilità dei media e dei documenti aiuta le organizzazioni a rendere accessibili sia i documenti digitali che i contenuti multimediali alle persone con disabilità. Queste soluzioni consentono ai team di creare nuovi PDF e documenti digitali accessibili, nonché di correggere e convalidare i file esistenti per soddisfare gli standard di accessibilità come le Linee guida per l'accessibilità dei contenuti web (WCAG) e il Formato di Documento Portabile/Accessibilità Universale (PDF/UA). Supportano anche l'accessibilità audio e video generando sottotitoli, trascrizioni (comprese le trascrizioni descrittive) e descrizioni audio, garantendo che i contenuti multimediali sui siti web e altri canali digitali siano utilizzabili per tutti i pubblici.
Il software per l'accessibilità dei media e dei documenti è più comunemente utilizzato dai team legali e di conformità per ridurre il rischio normativo, soddisfare gli standard di accessibilità e rispondere ad audit o reclami. I team di marketing e comunicazione si affidano a queste soluzioni per pubblicare siti web, webinar e campagne inclusive aggiungendo sottotitoli, trascrizioni e risorse scaricabili accessibili. I team di contenuti utilizzano strumenti di correzione dei documenti e di accessibilità dei media per correggere grandi volumi di PDF e contenuti multimediali, garantendo che materiali come rapporti, guide e risorse di formazione siano utilizzabili e accessibili. I team IT e di ingegneria supportano questi sforzi operazionalizzando l'accessibilità su larga scala attraverso API, integrazioni e flussi di lavoro automatizzati che aiutano a prevenire il ripetersi di problemi di accessibilità.
Il software per l'accessibilità dei media e dei documenti si concentra sull'ottimizzazione delle operazioni di contenuti non web, sul tagging dei PDF, sull'ordine di lettura, sull'OCR e sui risultati di accessibilità dei media. Tuttavia, possono integrarsi con piattaforme di accessibilità digitale e strumenti di accessibilità digitale autonomi per funzionalità avanzate.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle Piattaforme di Accessibilità dei Media e dei Documenti, un prodotto deve:
Rilevare problemi di accessibilità su larga scala, come sottotitoli mancanti, scarso contrasto di colore, contenuti lampeggianti, problemi di leggibilità e problemi di rumore di fondo
Verificare la conformità con gli standard di accessibilità ampiamente utilizzati come WCAG, ADA o PDF/UA
Creare o correggere documenti, in particolare PDF, in formati accessibili supportando il tagging, l'ordine di lettura logico, i campi di modulo accessibili e la corretta strutturazione di tabelle ed elenchi
Creare sottotitoli chiusi e sottotitoli, descrizioni audio per i contenuti visivi sullo schermo e trascrizioni descrittive per contenuti audio e video
Supportare la correzione su larga scala attraverso una combinazione di capacità automatizzate (come il rilevamento automatico dei tag basato su AI, l'OCR per documenti scansionati e i flussi di lavoro dei media) e API o integrazioni.
