Risorse Software HR

Gli audit di conformità spesso richiedono di estrarre dati da più sistemi in tempi stretti. Stiamo esaminando piattaforme che automatizzano la preparazione degli audit e riducono lo sforzo manuale.

Attualmente stiamo esplorando:

• ADP SmartCompliance® – per la reportistica automatizzata di conformità e il supporto agli audit
• Mineral – per la guida alla conformità e il tracciamento della documentazione
• Rippling – per l'automazione della conformità legata ai flussi di lavoro HR
• Paycom – per dati di payroll e HR pronti per l'audit
• DirectEmployers association – per risorse focalizzate sulla conformità per i datori di lavoro
• OnBlick HR compliance – per il supporto agli audit in aree HR regolamentate

Quanto tempo di preparazione agli audit eliminano effettivamente questi strumenti? I report sono allineati con i requisiti normativi?

Per le organizzazioni in crescita, gestire i documenti dei dipendenti durante l'onboarding, l'impiego e l'offboarding può rapidamente diventare complesso. Stiamo valutando piattaforme che centralizzano i documenti mantenendo la conformità e la prontezza per gli audit.

Attualmente stiamo esplorando:

• Rippling – per documenti centralizzati dei dipendenti legati ai flussi di lavoro HR.
• Paycom – per documentazione integrata dei dipendenti all'interno di paghe e HR.
• ADP SmartCompliance® – per la gestione dei documenti legata ai requisiti di conformità.
• Mineral – per documentazione delle politiche e risorse di conformità.
• ADP totalSource – per documentazione di co-impiego e amministrazione HR.
• OnBlick HR compliance – per documenti relativi all'immigrazione e alla conformità.

Quanto è facile recuperare i documenti durante gli audit con questi strumenti di conformità HR? L'accesso può essere limitato per ruolo o regione?

Le leggi sul lavoro variano significativamente tra i paesi e cambiano frequentemente. Stiamo valutando piattaforme che forniscono orientamento e linee guida per aiutare i team a rimanere conformi durante l'assunzione a livello internazionale.

Attualmente stiamo esplorando:

• G-P (globalization partners) – per l'esperienza legale nei mercati globali.
• Omnipresent – per la guida sulle leggi sul lavoro specifiche per paese.
• Remote – per la conformità integrata allineata con le normative locali.
• Deel – per i quadri legali e il supporto alle leggi sul lavoro.
• Horizons – per l'esperienza nelle leggi sul lavoro regionali.
• RemotePeople – per la guida sui requisiti di assunzione internazionale.

Domande più specifiche che stiamo valutando:

• Quanto proattivamente queste piattaforme aggiornano gli utenti sui cambiamenti legali?
• La guida è fornita in un linguaggio semplice per i team non legali?
• Quanta responsabilità è assunta dalla piattaforma rispetto al datore di lavoro?

Per i team senza competenze legali interne, stiamo cercando di capire quali strumenti offrono la guida più chiara e affidabile.