
Le aziende utilizzano software di gestione delle spese per elaborare, pagare e verificare le spese avviate dai dipendenti al fine di semplificare il processo di rimborso e riconciliazione delle spese. Il software include funzionalità per consentire ai dipendenti di inserire le spese per l'approvazione tramite un browser o un'applicazione mobile.
Le migliori soluzioni di gestione delle spese facilitano la creazione, l'invio, l'approvazione, il rimborso e la contabilità dei report di spesa. Automatizzando il flusso di lavoro, elimina la necessità di documentazione manuale, consentendo agli utenti di caricare, tracciare e inviare ricevute di spesa con facilità. Gli amministratori possono accedere a queste ricevute di rimborso attraverso un sistema semplificato, permettendo loro di approvare le richieste garantendo al contempo la conformità con le politiche aziendali.
Il software di gestione delle spese consente agli amministratori di avere una visibilità completa e di tracciare le spese aziendali dei dipendenti. Il software analizza le spese complessive, identifica opportunità di risparmio e controlla le spese eccessive. Il software di gestione delle spese è comunemente integrato con software di monitoraggio del tempo, software di gestione dei viaggi, software per le buste paga o software di contabilità, e software di gestione della forza lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Spese, un prodotto deve:
Consentire l'inserimento dei dati Avere un sistema automatizzato per tracciare, controllare e riportare le spese Integrarsi con i sistemi contabili e amministrativi esistenti Revisionare le spese prima dell'invioG2 è orgogliosa di mostrare recensioni imparziali sulla soddisfazione user nelle nostre valutazioni e rapporti. Non permettiamo posizionamenti a pagamento in nessuna delle nostre valutazioni, classifiche o rapporti. Scopri di più sulle nostre metodologie di valutazione.
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Stanco dei rapporti di spesa? Completa le tue spese in pochi secondi con ABUKAI! Passo 1. Scatta semplicemente una foto di ogni ricevuta mentre sei in viaggio o in ufficio. Passo 2. Premi “Elabora Rapporto di Spesa” quando sei pronto. Riceverai il tuo rapporto di spesa completato con la categorizzazione dei costi, la data, il fornitore e tutte le altre informazioni già compilate per te. Nominata una delle sei migliori app mobili per piccole imprese da Staples. Nominata una delle 5 migliori app per investimenti e finanza da Nasdaq. Nominata uno dei 20 migliori servizi cloud per piccole imprese da PC Magazine. Scelta degli editori di PC Magazine: "ABUKAI Expenses è un'app mobile che ti lascerà a bocca aperta... ABUKAI è proprio lì in cima alla lista. Sono rimasto colpito dalla precisione... È una scelta ovvia degli editori per gli utenti aziendali. ABUKAI Expenses è pronta a rivoluzionare il modo in cui elaboriamo i rapporti di spesa." AndroidGuys: "Un'applicazione e un servizio che ho desiderato da quando ho potuto spendere denaro... Avete risposto alla mia preghiera…La vostra app e il servizio sono incredibili!" Lo scanner di ricevute di ABUKAI elimina tutto il lavoro noioso associato alla creazione di rapporti di spesa e spese aziendali, inclusa la digitazione dei dati dalle ricevute, la categorizzazione delle spese e la ricerca dei tassi di cambio. ABUKAI creerà "automaticamente" il tuo rapporto di spesa e te lo invierà via email una volta che avrai inviato le tue ricevute. ABUKAI offre anche una gamma di moduli aziendali che includono la riconciliazione automatica delle carte di credito, i flussi di lavoro di approvazione online, la revisione delle ricevute aziendali con analisi avanzate e l'archiviazione delle ricevute, oltre a moduli personalizzati come la rendicontazione del Sunshine Act.
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isolved è un fornitore di soluzioni per la gestione del capitale umano (HCM) che aiutano le organizzazioni a reclutare, trattenere e valorizzare la loro forza lavoro. Più di 195.000 datori di lavoro e 8 milioni di dipendenti si affidano al software e ai servizi di isolved per semplificare le operazioni delle risorse umane (HR) e offrire esperienze ai dipendenti che contano. isolved People Cloud™ è una piattaforma HCM unificata ma modulare con intelligenza artificiale (AI) e analisi integrate che collega HR, paghe, benefici e gestione della forza lavoro e dei talenti in un'unica soluzione che guida migliori risultati aziendali. Attraverso il Sidekick Advantage™, isolved fornisce anche guida esperta, servizi integrati e una comunità coinvolta che consente ai People Heroes™ di far crescere le loro aziende e carriere. Scopri di più su www.isolvedhcm.com.
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Talenavita è una piattaforma di gestione della forza lavoro e delle finanze tutto-in-uno progettata per CEO, CFO, contabili e project manager. Semplifica le complessità della gestione di team remoti e appaltatori combinando il monitoraggio del tempo, il libro paga automatizzato, la fatturazione, la gestione delle spese e la reportistica P&L in tempo reale in un'unica dashboard. Gli utenti possono registrare le ore fatturabili, generare fatture personalizzate, elaborare pagamenti e ottenere informazioni immediate sulle prestazioni aziendali, tutto senza cambiare strumenti o destreggiarsi tra fogli di calcolo. Che si tratti di guidare un'azienda in crescita o di lavorare da soli, Talenavita ti aiuta a rimanere efficiente, conforme e in completo controllo delle tue finanze.
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WegoPro è una piattaforma rivoluzionaria mirata a modernizzare e semplificare i viaggi d'affari e le spese. Affidato da aziende leader in tutto il mondo, WegoPro offre una soluzione unica per la gestione dei viaggi d'affari e delle spese. Viaggi d'affari: WegoPro ti permette di prenotare, gestire e controllare i tuoi viaggi d'affari con facilità — un inventario vasto, un'interfaccia moderna e tutti i controlli e bilanci di cui hai bisogno. Con oltre 800 compagnie aeree e 600.000 hotel tra cui scegliere — WegoPro offre il miglior inventario di viaggi. E con la nostra interfaccia utente moderna, puoi iniziare a prenotare immediatamente. Gestione delle spese: Con WegoPro Expenses, puoi inviare le spese in movimento, approvare con un solo clic e far fluire tutti i dati nei tuoi sistemi contabili — rendendo tutti molto più efficienti di prima. WegoPro Expenses è progettato per essere flessibile. Puoi usarlo da solo o insieme a Business Travel. Disponibile su Web, iOS e Android. Scopri di più su www.wegopro.com
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AccountSight è la soluzione end-to-end più facile, robusta e conveniente per le aziende di servizi professionali. È un software basato su cloud con le seguenti funzionalità: Tracciamento del tempo e delle assenze Previsione delle risorse, Tracciamento delle spese Approvazioni a più livelli Preventivi Fatturazione e ricezione dei pagamenti Debiti Libri contabili e Saldi aziendali Pieno di report utili e dashboard. AccountSight è la soluzione perfetta per le organizzazioni di servizi professionali in tutte le fasi di crescita.
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Aspire è la piattaforma finanziaria tutto-in-uno per le aziende moderne a livello globale, aiutando oltre 50.000 aziende a risparmiare tempo e denaro con soluzioni per pagamenti internazionali, gestione delle spese, gestione dei pagamenti e gestione dei crediti - accessibili tramite un unico account facile da usare. Con sede a Singapore, Aspire ha oltre 600 dipendenti in nove paesi ed è supportata da VC di primo livello a livello globale, tra cui Sequoia, Lightspeed, Y-Combinator, Tencent e Paypal. Nel 2023, Aspire ha chiuso un round di Serie C da 100 milioni di dollari USA in eccesso di sottoscrizione e ha annunciato di aver raggiunto la redditività.
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247HRM è un software leader per la gestione delle risorse umane e delle buste paga che consente alle organizzazioni di gestire le operazioni relative al personale con facilità, precisione ed efficienza. Progettato per i luoghi di lavoro moderni, 247HRM offre un sistema HRMS completo e basato su cloud che automatizza buste paga, presenze, prestazioni, conformità e altro ancora — tutto da una singola piattaforma intuitiva. Con oltre 100.000 utenti in più di 20 settori industriali, 247HRM è fidato da alcuni dei nomi più rispettati in India, tra cui Apollo 247, Harsha Toyota, Apollo Institute, ICAI, Vimta Labs, Illumifin, Mangalya Shopping Mall, Swayamvar, Relaxwell e il Fortune Group, tra molte altre organizzazioni rinomate. 247HRM garantisce che la tua forza lavoro rimanga connessa ovunque e in qualsiasi momento con app mobili dedicate per Android e iOS, consentendo a dipendenti e team HR di gestire presenze, permessi, informazioni sulle buste paga e prestazioni in movimento. Caratteristiche principali: ✅Gestione delle buste paga e della conformità normativa ✅Automazione di permessi e presenze ✅Gestione delle prestazioni e delle valutazioni ✅Revisione e feedback a 360 gradi ✅Sistema di gestione dell'apprendimento ✅Reclutamento e onboarding ✅Portale di autoservizio per i dipendenti (ESS) ✅Gestione dei documenti HR ✅Analisi e dashboard HR Accesso mobile tramite app Android e iOS Con oltre 16 anni di esperienza nella tecnologia HR, 247HRM combina una potente automazione con un design user-friendly per offrire un sistema HRMS sicuro, scalabile e affidabile, fidato in tutta l'India. Che tu sia una startup o un'impresa, 247HRM aiuta il tuo team HR a concentrarsi meno sulla burocrazia e più sulle persone. Per saperne di più, visita il nostro sito web: https://www.247hrm.com/
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SutiExpense è una soluzione completamente integrata che può fornire funzionalità di report delle spese dall'acquisto al rimborso. Sfruttando la tecnologia avanzata e un design modulare, la soluzione può essere dimensionata correttamente per adattarsi alle attuali esigenze di spesa di qualsiasi azienda e crescere in funzionalità man mano che le esigenze aziendali cambiano. Come soluzione tecnologicamente avanzata, SutiExpense sfrutta il riconoscimento ottico dei caratteri e la modellazione proprietaria per migliorare l'abbinamento delle ricevute, le informazioni delle carte di credito e i dati di terze parti per guidare l'automazione e migliorare il valore dell'analisi dei dati di viaggio per una migliore gestione delle spese. Quando combinato con la piattaforma SutiSpend, si integra perfettamente con le nostre soluzioni di approvvigionamento e fatturazione per offrire una soluzione più approfondita per la gestione delle spese a 360 gradi.
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Cos'è MileIQ? MileIQ è una piattaforma completa per la segnalazione delle miglia per le aziende. La loro app mobile di punta è attualmente l'app di tracciamento automatico delle miglia numero 1 sul mercato, con oltre 80.000 recensioni a cinque stelle su App Store e Google Play. MileIQ per Teams include l'app MileIQ per i tuoi dipendenti autisti e una dashboard amministrativa per rivedere, approvare e scaricare i rapporti di guida. Le aziende utilizzano MileIQ per Teams per risparmiare tempo (niente più compilazione di fogli di calcolo!), ridurre i costi di rimborso e ottenere dati affidabili e accurati sulle miglia percorse. Un modo semplice e senza sforzo per tracciare le miglia aziendali Anche gli autisti amano MileIQ! L'app è costruita pensando ai lavoratori impegnati: semplice da usare, traccia le guide automaticamente e cattura ogni dettaglio, come indirizzi e date, senza che debbano scriverlo tutto. Chiunque può usare l'app, sia che faccia parte di un team o che voglia tracciare le guide da solo. MileIQ per Teams offre una prova gratuita di 30 giorni senza rischi, così puoi testare le loro funzionalità. Non è richiesta la carta di credito. Cosa rende MileIQ speciale Solo le guide classificate come aziendali sono incluse nei rapporti I rapporti sulle miglia sono compatibili con QuickBooks e si integrano perfettamente con Concur Le funzionalità intelligenti semplificano la revisione dei rapporti, come le auto-classificazioni delle guide basate sul programma di lavoro e le deduzioni automatiche delle distanze di pendolarismo Le guide sono tracciate automaticamente: basta salire in macchina e iniziare a guidare L'iscrizione richiede pochi minuti I tuoi dati rimangono sul tuo dispositivo, nessuno può vedere le tue guide a meno che tu non condivida un rapporto sulle miglia. MileIQ non vende dati a terze parti.
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Pliant è una fintech europea specializzata in soluzioni di pagamento B2B. La nostra piattaforma modulare, API-first, aiuta le aziende a semplificare le spese, migliorare il flusso di cassa e integrare i pagamenti nei loro flussi di lavoro finanziari. Progettata per settori con esigenze di pagamento complesse, come il turismo e le flotte, Pliant consente maggiore efficienza, controllo e redditività. Serviamo due segmenti principali di clienti: - Aziende che cercano di ottimizzare i processi operativi attraverso app e API intuitive, ottenendo controllo, automazione e flessibilità finanziaria tramite linee di credito estese. - Aziende come piattaforme software finanziarie, fornitori di ERP e banche che vogliono lanciare o migliorare le loro offerte di carte di credito utilizzando le soluzioni di finanza integrata e white-label di Pliant. Fondata nel 2020 e con sede a Berlino, Pliant supporta oltre 3.500 aziende e più di 20 partner a livello globale. In qualità di istituzione di moneta elettronica (EMI) autorizzata, emettiamo carte di credito alimentate da Visa in 11 valute in oltre 30 paesi, aiutando le aziende a semplificare e facilitare i pagamenti. Scopri di più su - www.getpliant.com
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Minute7 è uno strumento di monitoraggio del tempo e delle spese che si integra facilmente con QuickBooks Online e Desktop. Minute7 è adatto a tutti i tipi di piccole e medie imprese, dai liberi professionisti alle aziende Fortune 500. Non abbiamo costi nascosti. Addebitiamo semplicemente $8 per utente al mese.
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TripGain è una soluzione unificata di gestione Viaggi e Spese per le imprese. Crea un "Mercato" per facilitare i Viaggiatori aziendali nella prenotazione dell'opzione più adatta e a tariffa più bassa da un'ampia gamma di fornitori. Risolve le complessità coinvolte nella pianificazione e gestione dei viaggi d'affari, con la sua capacità di supportare le esigenze di viaggio end-to-end garantendo la migliore esperienza di viaggio. Il sistema di Gestione delle Spese completamente automatizzato di TripGain consente agli utenti di presentare, rimborsare e approvare le spese 2 volte più velocemente. I suoi algoritmi basati sull'IA aiutano le organizzazioni a ridurre le loro spese suggerendo migliori alternative di prenotazione e sostituendo almeno 2 FTE grazie all'automazione della conformità alle politiche, al rilevamento delle frodi, al rifiuto di richieste duplicate e molto altro... Vantaggi aziendali: Imporre la conformità alle politiche di viaggio Definire la politica in base a Gradi e Dipartimenti Assegnare risorse minime Risparmiare attraverso una migliore Pianificazione dei Viaggi Pianificazione del calendario: Inserisci i tuoi dati di viaggio e ricevi notifiche Definire il flusso di approvazione, impostare la matrice di approvazione con più manager Definire più manager applicativi Memorizzare le ragioni per fuori politica Registro di approvazione dei viaggi Presentare e tracciare le tue spese in movimento Risparmio sui costi: Risparmiare fino al 30% in più Centinaia di fornitori e miglior prezzo garantito Zero commissioni di convenienza Tariffe aziendali pre-caricate con pasti gratuiti, zero cancellazioni e opzione di selezione del posto gratuita Tariffe contrattuali esclusive Trasparenza Miglior tariffa ottenuta da più fornitori Pagamento centralizzato Tariffe aziendali con cancellazione gratuita Vantaggio di acquisto anticipato Vantaggi per i viaggiatori: Un desk di viaggio per gestire e tracciare le tue prenotazioni con supporto 24/7 Facile check-in web Crea un Pass APPLE per il tuo imbarco App mobile user-friendly Tutti i viaggi in un unico posto Profilazione integrata per la convalida del nome, preferenze di pasto e posto Numeri Frequent Flyer salvati Può scegliere l'opzione più adatta poiché la capacità di selezione è del Viaggiatore Visita www.tripgain.com per programmare una demo
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Deltek Ajera è un sistema di gestione dei progetti e contabilità basata su progetti facile da usare che automatizza i processi manuali e fornisce dati tempestivi e accurati sui tuoi progetti, le tue finanze e la tua attività. Progettato per piccole imprese di architettura e ingegneria (A&E) e di consulenza, Ajera aiuta le aziende ad aumentare la visibilità dei progetti, migliorare il flusso di cassa e prendere decisioni aziendali migliori e più rapide. Con Ajera, puoi creare programmi accurati e assegnare le risorse giuste, gestire proattivamente e consegnare progetti di successo, ottimizzare il flusso di cassa e aumentare la redditività.
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Stai cercando un approccio semplificato alla gestione delle spese che ti permetta di controllare efficacemente le spese dei dipendenti, tracciare le ricevute digitali, riportare accuratamente il chilometraggio aziendale e gestire efficacemente le fatture? Non cercare oltre Expend – la soluzione definitiva tutto-in-uno progettata per trasformare il processo di gestione delle spese. ✅ Prodotto di Gestione delle Spese Tutto-in-Uno ✅ Carte di Spesa Controllate dal Budget ✅ Report del Chilometraggio utilizzando le Tariffe Carburante HMRC ✅ Card Connect per l'Integrazione delle Carte Bancarie Visa ✅ Gestione di Fatture e Ricevute ✅ Eccellente Integrazione con Xero, QuickBooks e altri software contabili Dai Potere al Tuo Team con Expend Sono finiti i giorni in cui si inseguivano i dipendenti per le ricevute mancanti o si lottava con più strumenti per compilare i dati necessari. Expend fornisce al tuo team strumenti potenti, incluse carte di spesa controllate dal budget per acquisti e abbonamenti. La nostra app mobile consente un tracciamento senza sforzo del chilometraggio aziendale, offrendo anche un metodo semplice per i dipendenti di presentare richieste di rimborso per le spese coperte di tasca propria. Funzionalità Rivoluzionaria Card Connect Un'innovazione rivoluzionaria nel settore, la funzione Card Connect di Expend consente l'integrazione di altri metodi di pagamento, incluse le carte bancarie aziendali sui circuiti Visa e Mastercard. Questa integrazione offre dati di transazione in tempo reale, che a loro volta facilitano la creazione rapida di report di spesa accurati. Eliminando la necessità per i team finanziari di esaminare meticolosamente numerosi estratti conto di carte di credito o debito ogni mese, Card Connect garantisce che i dati essenziali siano prontamente disponibili all'interno di Expend, risparmiando ore. Processo di Fatturazione Semplificato Le fatture fluiscono senza problemi nel sistema Expend tramite la nostra app mobile, il dashboard web intuitivo o il canale email dedicato Expend. Sfruttando la tecnologia avanzata di Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR), le informazioni essenziali delle fatture vengono estratte automaticamente, riducendo al minimo l'inserimento manuale dei dati. Lascia il Fastidio alle Spalle e Concentrati sulla Crescita Con Expend, i giorni di inseguimento persistente per le ricevute mancanti e l'inserimento dati dispendioso in termini di tempo sono finiti. La nostra suite completa di funzionalità si occupa di questi compiti, permettendoti di reindirizzare il tuo tempo verso la crescita strategica del business, coltivare relazioni preziose con i clienti o dedicare più attenzione alle tue vere passioni. Agisci: Iscriviti per la Tua Prova Gratuita Scopri il potere trasformativo della soluzione di gestione delle spese tutto-in-uno di Expend. Iscriviti oggi per la nostra prova gratuita di 30 giorni e sperimenta in prima persona come Expend può rivoluzionare i tuoi processi di gestione delle spese.
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La piattaforma integrata di monitoraggio delle spese alimentata dall'IA di Oversight aiuta i leader della finanza, dell'audit, degli acquisti e dei servizi condivisi a proteggere il capitale circolante e a guadagnare fiducia nei loro controlli finanziari. Analizzando continuamente ogni transazione, Oversight individua proattivamente frodi, errori e violazioni delle politiche prima che causino errori finanziari, fallimenti normativi o danni reputazionali. A differenza degli strumenti frammentati o del campionamento manuale, Oversight applica modelli di apprendimento continuo basati su dati di transazione approfonditi, combinati con le migliori pratiche di conformità comprovate, per un'accuratezza senza pari. Questo riduce le sorprese di flusso di cassa, abbassa il rischio di frode e libera i team per concentrarsi sulla crescita invece che su revisioni infinite, dando ai team finanziari la fiducia che la loro organizzazione sia protetta oggi e domani. La piattaforma di Oversight reinventa l'audit e va oltre il monitoraggio delle spese sfruttando l'IA per fornire approfondimenti azionabili che contano. Ecco perché Oversight si distingue: • Monitoraggio T&E e P-card: La soluzione T&E integrata e alimentata dall'IA di Oversight analizza i rapporti di spesa, le spese con carta e i rimborsi in tempo reale. Rileva violazioni delle politiche, frodi ed errori prima che si aggravino. I team di finanza, audit e servizi condivisi guadagnano fiducia che i loro controlli sulle spese funzionano, proteggono il capitale circolante e liberano tempo per priorità più strategiche. • Procure-to-Pay: La piattaforma P2P integrata e alimentata dall'IA di Oversight analizza continuamente i dati di approvvigionamento e pagamento, i record principali dei fornitori e l'aderenza alla conformità in tempo reale. Rileva frodi, errori, pagamenti duplicati e schemi rischiosi prima che diventino costosi. I team finanziari guadagnano fiducia che i loro controlli funzionano, proteggono il denaro e si concentrano su iniziative di maggior valore. • Approfondimenti a 360 gradi: I cruscotti in tempo reale mostrano i risultati degli audit e gli impatti dei programmi, dando al tuo team il potere di prendere decisioni più intelligenti. • Focus sui rischi globali: I modelli guidati dall'IA aiutano il tuo team a concentrarsi sui rischi ad alto impatto, tagliando il rumore. • Comunicazione senza soluzione di continuità: Gli strumenti integrati semplificano l'applicazione delle politiche e il coinvolgimento dei dipendenti, mantenendo tutto in carreggiata. • Precisione AP: Cattura duplicati, pagamenti eccessivi ed errori prima che ti costino. Oversight segnala automaticamente i rischi e mantiene pulite le tue finanze e il Vendor Master. Con un tasso di accuratezza del 98% e supporto esperto, Oversight consente ai team finanziari di affrontare le sfide finanziarie in modo più efficiente ed efficace.
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