Il software per la segnaletica digitale consente di visualizzare testo, animazioni o video su un'insegna elettronica. Questo contenuto viene trasmesso tramite un display gestito a distanza, come un televisore, un monitor del computer o una rete di insegne elettroniche. Tipicamente, questa segnaletica è destinata al pubblico, come un cartellone elettronico o un menu all'esterno di un ristorante. La segnaletica digitale è comunemente utilizzata per scopi di marketing, come migliorare l'esperienza del cliente o costruire il marchio.
I sistemi di gestione dei contenuti spesso si integrano con gli strumenti di segnaletica digitale poiché sono necessari per gestire, archiviare e pubblicare i contenuti per i display. Il miglior software per la segnaletica digitale deve anche integrarsi con l'hardware appropriato, come gli schermi su cui verrà visualizzato il contenuto.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Segnaletica Digitale, un prodotto deve:
Visualizzare vari tipi di contenuti, come immagini, testo e video
Consentire il caricamento di contenuti su un'insegna elettronica
Dare agli utenti la possibilità di gestire i contenuti da una posizione remota
Fornire la possibilità di aggiornare frequentemente i contenuti