Recensioni e Dettagli del Prodotto Appspace

Avere il controllo su ciò che appare su ogni singolo schermo, da un'unica posizione, ha reso la gestione di tutti loro molto più semplice. Faccio semplicemente gli aggiornamenti una volta e poi tutto il resto viene aggiornato automaticamente. Non devo più passare da uno schermo all'altro per fare gli stessi cambiamenti. Non devo più entrare in una stanza per sostituire i file multimediali su schermi individuali. Questo è il motivo per cui ho continuato a usare Appspace. Ho mostrato a due persone che non sono esperte di tecnologia come impostare playlist e programmare elementi e sono riuscite a configurarlo senza dovermi chiamare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Direi che l'editor di layout è piuttosto "ingombrante". Ogni volta che cerco di creare qualcosa con un po' più di precisione (zone o widget multipli) diventa rapidamente piuttosto complicato e spesso non si comporta come mi aspettavo. Ci sono alcune integrazioni che sono anche più limitate di quanto vorrei per quanto riguarda la visualizzazione delle informazioni. Un piccolo, ma alquanto fastidioso problema - a volte quando uno schermo perde la connessione a Internet, non è sempre immediatamente chiaro nel cruscotto fino a quando lo schermo rimane vuoto per un po'. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piacciono molto gli aggiornamenti con un solo clic e gli avvisi intelligenti. Usando gli aggiornamenti con un solo clic, posso inviare un annuncio a ogni schermo TV e ai telefoni dei dipendenti dell'azienda contemporaneamente con un solo clic. Anche gli avvisi intelligenti sono ottimi, poiché durante le emergenze, il sistema può prendere il controllo di ogni schermo nell'edificio per mostrare le vie di uscita e le istruzioni di sicurezza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Collegare il software con l'hardware fisico della TV e i sensori è ancora un po' complicato, solitamente richiede un esperto IT. Ci sono anche preoccupazioni sulla privacy perché alcuni dipendenti ritengono che tracciare le loro postazioni sia un po' eccessivo, e sarebbe meglio avere opzioni per mantenere i dati privati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro che tutto esista in un unico spazio. Così, invece di dover saltare tra tre strumenti diversi per scoprire chi è in quale stanza o cosa viene visualizzato su quegli schermi lungo il corridoio. Adoro che la pianificazione si sincronizzi con il mio calendario, così quando la stanza è prenotata appare come disponibile sullo schermo prima che qualcuno debba fare qualcosa. Ha semplicemente ridotto molte conversazioni imbarazzanti e inutili del tipo "questa stanza è libera?". Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Anche se configurarlo non è molto complicato (c'è una curva di apprendimento), una volta superato il processo di configurazione iniziale, ci saranno funzionalità che non sono immediatamente evidenti. Alcune delle funzionalità più avanzate richiedono una guida individuale da parte di un'altra persona. Purtroppo, alcune applicazioni non si integrano perfettamente come ci si aspetterebbe. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia utente per la navigazione in ufficio merita un elogio, posso visualizzare le mappe interattive sulle app del mio telefono, mostrando la posizione delle scrivanie, i numeri delle sale riunioni e dove si trovano tutte le strutture come la stampante o la dispensa. L'integrazione con il plugin di Outlook è utile per ricordarmi l'orario e le date delle mie prenotazioni, mi ricorderà di fare il check-in così non perdo il mio posto. Appspace funziona bene sotto pressione, quando sono in ritardo per il lavoro e ho solo pochi minuti per timbrare, l'app non mi delude mai ed è sempre veloce a caricare gli strumenti di timbratura. Poiché Appspace copre tutti gli strumenti di gestione dell'ufficio su un'unica piattaforma, non abbiamo più bisogno di utilizzare strumenti separati e risparmiamo sui costi operativi, è effettivamente più economico dopo il passaggio ad Appspace. Usare Appspace è facile, non è necessaria alcuna fase di formazione o onboarding, tutto è auto-esplorativo e facile da capire. E infine, l'automazione AI è la caratteristica finale che ha semplificato tutto il mio lavoro quotidiano, posso semplicemente chiedere all'AI di trovare documenti, strumenti o qualsiasi informazione e il risultato è presentato in pochi secondi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Solo qualche problema con le app mobili che non si avviano quando tocco l'icona, devo eliminare le app, installare nuove e accedere di nuovo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Appspace è il posto migliore per modernizzare la gestione del nostro ufficio e digitalizzare gli strumenti come il sistema di prenotazione delle sale riunioni e l'operazione di segnaletica digitale. Amo come il check-in tramite QR abbia semplificato il processo di check-in dei visitatori, devo solo inviare al mio visitatore il codice QR, lo scansioneranno alla reception e riceverò una notifica istantanea del loro arrivo, non devo più aspettare e dare loro accesso manualmente. Inoltre, utilizzare il nostro monitor TV LED LG come segnaletica digitale è un'idea brillante per riutilizzare il nostro vecchio TV, basta collegare il display TV alla nostra rete interna e si sincronizza automaticamente mostrando il feed di notizie dell'ufficio o l'ultima campagna promozionale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

C'è stato un momento in cui il sistema di prenotazione delle sale riunioni è andato in tilt e non mostrava le sale disponibili anche quando erano effettivamente vuote. L'amministratore deve resettare tutte le prenotazioni attuali affinché funzioni di nuovo normalmente, ma questo cancellerà anche il record delle prenotazioni attuali, quindi l'utente deve effettuare una nuova prenotazione, sprecando così molto tempo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Onestamente, penso che la parte più utile di Appspace sia che memorizza TUTTI i nostri file in UN'UNICA POSIZIONE. Tutti i documenti del nostro team, gli aggiornamenti del team, le risorse condivise (immagini, video)... Non devo cercare tra le mie email per trovare qualcosa. E non devo disturbare nessuno chiedendo dove hanno messo l'ultima versione. La cronologia delle versioni è probabilmente la prossima cosa che mi mancherebbe di più. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Seduto qui mezzo addormentato e pensando di tornare a come eravamo soliti archiviare le cose (email, archiviazione locale, ecc.) è estenuante. Ci piacciono anche le impostazioni dei permessi. Sono molto dettagliate. Puoi essere tanto granulare quanto vuoi su chi vede cosa. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Diversi punti e strumenti che rendono Appspace la scelta migliore per la gestione dell'ufficio sono l'integrazione della comunicazione con i dipendenti. Utilizziamo Appspace quotidianamente per inviare aggiornamenti su Slack, Microsoft Teams e la nostra segnaletica digitale dell'ufficio contemporaneamente. Ha completamente eliminato il mal di testa del doppio post per il nostro team di comunicazione interna. Il nuovo testo AI-to-speech è anche eccellente e ci permette di narrare facilmente le notizie aziendali per gli utenti che sono spesso in movimento e preferiscono ascoltare piuttosto che leggere. Inoltre, stiamo ora utilizzando il flusso di lavoro di gestione dei lead per tracciare i riferimenti interni di lavoro e le richieste dei dipendenti attraverso un processo di qualificazione formale. Per quanto riguarda l'implementazione, sono rimasto sorpreso dalla rapidità con cui siamo andati in diretta e abbiamo sincronizzato l'intera directory e abbiamo avuto la nostra prima trasmissione narrata dall'AI in meno di una settimana, principalmente grazie al team di supporto clienti che ci ha aiutato e ci ha guidato attraverso i passaggi di integrazione in un paio di rapide chiamate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per lo più, non abbiamo problemi con Appspace, solo un po' di delusione per il flusso di gestione dei lead che è un po' separato dal principale cruscotto di analisi delle comunicazioni. Sarebbe meglio se tutte le metriche dei dati come coinvolgimento, lead e attività dell'account fossero disponibili su un unico cruscotto senza dover passare da un modulo all'altro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Appspace ha funzionato alla grande per noi nel convertire la gestione del nostro ufficio in una piattaforma digitalizzata e moderna. Ad esempio, il check-in tramite QR per la prenotazione delle scrivanie è molto utile per me come lavoratore remoto, occasionalmente devo visitare il mio ufficio e prenotare una scrivania come postazione di lavoro per la giornata e il check-in tramite QR ha funzionato come il mio orologio di entrata, senza bisogno di armeggiare con il portale, tutto è semplice. Inoltre, il feed di notizie integrato dell'ufficio è impressionante, può sincronizzarsi con tutti i monitor distribuiti nei nostri due piani di ufficio utilizzando le funzionalità di segnaletica digitale, le informazioni e i promemoria si diffondono facilmente dai monitor. Lo uso da tre anni ormai, e il servizio clienti è stato di altissimo livello, ogni volta che abbiamo un problema, i loro rappresentanti sono al telefono nel minuto successivo, risolvendo le cose in tempo reale, è molto meglio che usare il supporto chat robotico o il supporto email a risposta lenta. L'integrazione con Microsoft Teams è un bonus, è facile da implementare utilizzando il connettore API, possiamo anche utilizzare la chat del team per conversazioni private e sicure. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte ci sono ritardi di sincronizzazione tra il sistema di prenotazione delle sale riunioni e il Calendario di Outlook. Ho prenotato con successo la sala, ma l'evento non è riflesso nel mio calendario. Se provo a prenotare di nuovo la stessa sala, la sala non è disponibile. Ho dovuto aspettare diverse ore prima che la sincronizzazione dei dati registrasse la prenotazione nel mio calendario, causando molta confusione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro quanto sia facile programmare una riunione e prenotare una sala riunioni utilizzando il sistema di prenotazione, accesso rapido dall'applicazione per cellulare, filtro per vedere quale sala è disponibile in base alla dimensione, data e ora. Lo uso quasi ogni settimana per assicurarmi un posto per la riunione settimanale del mio team. Applicazione mobile semplice da installare, già disponibile su Google Play Store, basta toccare il pulsante di installazione e viene implementata in 2-3 minuti. L'integrazione con il display TV LED utilizzando strumenti di firma digitale consente una condivisione delle notizie più veloce con l'opzione di strumenti promozionali per mostrare il lancio di nuovi prodotti o campagne di vendita stagionali. Il supporto telefonico con i rappresentanti del servizio clienti consente di risolvere i problemi in tempo reale, a differenza del supporto via email che richiede di aspettare 2-3 giorni per ricevere una risposta, qualsiasi problema o richiesta viene risolto immediatamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Un problema che noto dopo aver utilizzato Appspace è la visualizzazione inaccurata delle stanze. Nei dettagli della stanza viene indicato che può ospitare fino a 20 partecipanti, ma in realtà ne può accogliere solo 10 al massimo. Questa informazione errata è costosa poiché dobbiamo trovare urgentemente una stanza sostitutiva che possa ospitarci. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che trovo migliore di Appspace è la loro capacità di riservare e prenotare una sala riunioni tramite applicazione mobile online, è facile da usare perché non ha un tempo di interruzione ed è sempre disponibile per l'accesso 24/7. Non solo, Appspace rende anche facile operare le funzionalità di segnaletica digitale per implementare e integrare con il display TV nella lounge e nella sala d'attesa, possiamo aggiornare il contenuto del display istantaneamente poiché sono collegati tramite cavo LAN, i cambiamenti avvengono in tempo reale. Usare la chat room dei dipendenti ogni giorno è un must, condividiamo i progressi del lavoro, idee e altri contenuti nella chat room e ci aiuta a comunicare con precisione. Infine, il supporto clienti di Appspace è attivo nel risolvere i problemi dei clienti, rispondono rapidamente ai ticket di supporto e comunicano con noi professionalmente per risolvere qualsiasi problema che abbiamo, il prima possibile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Solo alcune cose che non mi piacevano degli strumenti Appspace, come i risultati di ricerca delle stanze errati e la mancanza di informazioni sull'uso delle stanze, rendevano più difficile scegliere la stanza giusta a causa dei dettagli mancanti. Fortunatamente, hanno risolto il problema nell'ultimo aggiornamento del software. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.