Risorse Software per lavagna collaborativa

Supponiamo che la riunione sia domani, quindi, invece di ricevere solo una mail al momento della creazione della riunione, posso inviare promemoria automaticamente?

Vorrei aggiungere la piccola finestra pop-up che appare quando una riunione sta per iniziare in modo che gli altri partecipanti siano consapevoli e possano unirsi.

Ho trovato molto scomodo che ogni volta che entro nella riunione la mia videocamera si avvii automaticamente. Non dovrebbe avviarsi da sola. Di default dovrebbe entrare nella riunione con microfono e videocamera disattivati. Devo disattivare il microfono e la videocamera ogni volta che entro nella riunione Webex.