Come Collaborare con un'Agenzia di Collocamento per Crescere e Scalare

Trovare il candidato giusto è più facile a dirsi che a farsi.

Non sarebbe bello se potessi assumere qualcuno per trovare il candidato perfetto per te? Bene, puoi farlo collaborando con un'agenzia di collocamento.

È comune per le agenzie utilizzare software di staffing per reperire, gestire e tracciare i candidati durante il processo di assunzione. Questi strumenti sono utili per facilitare le interazioni con il candidato e il cliente durante l'intero ciclo di reclutamento.

Come funziona un'agenzia di collocamento?

Se la tua organizzazione sta pensando di utilizzare un'agenzia di collocamento per la prima volta, potrebbe non essere chiaro come funzionano. Le aziende collaborano con soluzioni di staffing per ricevere assistenza nell'assunzione per quattro tipi di lavori.

1. Temporaneo: Un'apertura di lavoro con una data di inizio e fine specifica
2. Contratto: Una posizione solitamente per un ruolo più specializzato con un certo periodo di tempo. Tipicamente, i contratti durano meno di un anno.
3. Temp-to-hire: Un'apertura di lavoro che inizierà come temporanea, ma viene utilizzata per aiutare un'organizzazione a determinare se il lavoratore temporaneo è una soluzione a lungo termine con il team, cultura aziendale, e l'azienda nel suo complesso
4. Assunzione diretta: Un'apertura di lavoro che è una posizione permanente. L'agenzia di collocamento agisce esclusivamente come reclutatore per coprire il ruolo.

Una volta che l'agenzia incontra un'organizzazione per determinare il tipo di ruolo che devono coprire e se è a tempo pieno o part-time, inizieranno a lavorare per trovare il candidato giusto. Se un'agenzia non ha qualcuno in mente, è comune che elenchino l'apertura sui portali di lavoro. Una volta che le persone si candidano, l'agenzia accetta le candidature e svolge colloqui, proprio come farebbe un rappresentante delle risorse umane interno.

Quando trovano il candidato giusto, l'individuo viene assunto come dipendente dell'agenzia. Lo stipendio e i benefici di quell'individuo vengono emessi direttamente dall'agenzia di collocamento. Finché non si tratta di un impiego temporaneo o di un ruolo a contratto, la durata dell'impiego dipende dall'organizzazione.

Vantaggi dell'utilizzo di un'agenzia di collocamento

Sei ancora indeciso se rivolgerti a un'agenzia di collocamento per le tue esigenze di assunzione? Considera questi vantaggi nell'utilizzarne una per trovare il candidato perfetto.

Costi generali più bassi

È facile dimenticare che assumere un dipendente a tempo pieno permanente spesso costa un bel po'. Tra la loro assistenza sanitaria, un piano pensionistico 401k, giorni di malattia, ferie retribuite, e tasse del datore di lavoro, il costo dell'assunzione può a volte sommarsi a più del loro stipendio.

Quando le organizzazioni utilizzano un'agenzia per le loro esigenze di gestione del personale, potrebbero non dover pagare tutto quanto sopra menzionato. Invece, potrebbe essere responsabilità dell'agenzia fornire quei benefici. Inoltre, l'agenzia di collocamento si occuperà probabilmente della documentazione di onboarding, della compensazione dei lavoratori e dei benefici di disoccupazione.

Ridurre il pagamento degli straordinari

Quando c'è un ruolo vacante all'interno della tua organizzazione, è probabile che altri dipendenti stiano lavorando straordinari per colmare le lacune. Invece di mettere questa ulteriore richiesta sul tuo staff, un'agenzia di collocamento può trovare e portare dipendenti temporanei per aiutare a dividere il lavoro durante i periodi eccezionalmente impegnativi dell'anno.

Inoltre, questo aiuta il tuo staff attuale a evitare di sentirsi esaurito per tutte le loro responsabilità extra e potenziali straordinari.

Trovare personale a breve termine

È comune per alcune società di collocamento specializzarsi in dipendenti a breve termine, a contratto o temporanei. Questo è a volte una soluzione migliore per un'organizzazione che ha bisogno di trovare lavoro temporaneo a causa di un dipendente permanente malato o che affronta un'emergenza familiare.

Utilizzare un'agenzia di collocamento temporanea per trovare un membro del personale a breve termine fornisce la flessibilità di cui hai bisogno per un breve periodo di tempo e migliorerà la produttività a lungo termine.

Accesso a un pool di talenti più ampio

Un'agenzia di collocamento che è in attività da anni ha lavorato per costruire un pool di talenti di candidati qualificati attraverso il networking con i migliori talenti, incontrando nuovi candidati quotidianamente e tramite referenze. Quando un'organizzazione collabora con un'agenzia del genere, ottiene anche accesso a quel talento, rendendo più facile trovare la persona che stanno cercando.

Assumere per un ruolo rapidamente

In modo simile, poiché un'agenzia di collocamento ha accesso a così tanti candidati qualificati, il tempo necessario a un'azienda per coprire un ruolo aperto è più breve. Questo può essere particolarmente utile quando un'organizzazione ha un dipendente che si dimette improvvisamente e ha bisogno di un sostituto per passare immediatamente attraverso il processo di assunzione.

Risparmiare tempo sulla formazione

Formare nuovi dipendenti richiede tempo. E spendere un sacco di tempo per formare qualcuno potrebbe non valere la pena se lavoreranno nella tua organizzazione solo per pochi mesi. Tuttavia, quando utilizzi un'agenzia di collocamento specializzata in dipendenti temporanei, è più probabile che gli individui abbiano già le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere il lavoro in modo efficace.

Prova prima di acquistare

Assumere dipendenti temporanei ti dà la possibilità di provare un dipendente prima di fare un'offerta di lavoro permanente. È comune per un'organizzazione utilizzare un reclutatore interno per trovare qualcuno che abbia l'esperienza giusta, ma che non si integri bene con l'ambiente di lavoro.

Permettere a questo individuo di lavorare temporaneamente ti consente di valutare come si adatta all'organizzazione e al loro team prima di offrirgli un lavoro a tempo pieno.

Sfide dell'utilizzo di un'agenzia di collocamento

Ci sono pochissimi svantaggi nel lavorare con un'agenzia di collocamento, ma è importante esserne consapevoli prima di intraprendere questa direzione. Le due principali sfide sono:

• Il prezzo. Le agenzie di collocamento di solito addebitano dal 25 al 100% del salario del dipendente assunto.
• Mancanza di lealtà. Se la tua azienda utilizza solo un'agenzia di collocamento per assunzioni temporanee, i dipendenti potrebbero avere bassa morale o mancanza di motivazione a fare bene nel loro ruolo, poiché sono solo nella tua organizzazione per un tempo limitato.

Come lavorare con un'agenzia di collocamento

Una volta che hai concluso che un'agenzia di collocamento può aiutare la tua azienda a crescere e scalare al ritmo giusto, dovresti capire come lavorare con una – specialmente quando lo fai per la prima volta.

Fai qualche ricerca e trova l'azienda giusta

Per prima cosa, prenditi il tempo per trovare un'agenzia di collocamento specializzata nel tuo settore, il che renderà più facile e veloce trovare la corrispondenza perfetta per entrambe le parti. Inoltre, assicurati che l'agenzia con cui scegli di lavorare abbia una reputazione per pratiche commerciali solide ed è rispettabile nel settore dei talenti.

È anche bene chiedere se l'agenzia controlla le referenze dei dipendenti e gestisce controlli dei precedenti in anticipo.

Sii chiaro sulle tue esigenze

Una volta che trovi un'agenzia di collocamento con cui vuoi collaborare, risparmia tempo e denaro a tutti essendo chiaro sulle tue esigenze di staffing. Coloro che lavorano nel settore del personale vogliono aiutare la tua organizzazione a crescere e trovarti i migliori talenti, ma non possono farlo senza un po' di aiuto iniziale.

Comunica i dettagli della tua azienda, i ruoli aperti e i titoli di lavoro, e il tipo di persona che credi si adatterebbe al team. Dovresti anche dire all'agenzia dettagli come il codice di abbigliamento e gli orari di lavoro.

Non ignorare il lato legale

Potrebbero esserci alcuni dettagli legali da considerare, a seconda delle tue posizioni aperte. Ad esempio, quando si tratta di lavori temporanei o temp-to-hire, l'agenzia di collocamento agisce come "datore di lavoro ufficiale" ai fini fiscali.

Mantieni una buona relazione

Non esiste una soluzione unica per tutte le agenzie di collocamento e le organizzazioni, quindi potrebbe volerci del tempo per trovare quella giusta per la tua azienda. Ma quando lo fai, metti impegno per mantenere una buona comunicazione con loro. Una volta che hanno collocato qualcuno in un ruolo aperto, sii comunicativo in modo aperto e onesto su come stanno andando le cose.

Sei assunto!

Lavorare con un'agenzia di collocamento consente alla tua organizzazione di crescere e scalare al ritmo giusto. Come risposta alle tue esigenze di assunzione, connettersi con il talento giusto può aiutare la tua azienda a decollare e vedere il successo.

Una volta che il tuo staff è cresciuto, assicurati che le loro prestazioni siano all'altezza degli standard conducendo valutazioni delle prestazioni con tutti i dipendenti.