Che cos'è la conferenza VR? Come elevare le riunioni aziendali

Partecipare a conferenze come avatar animato è ora possibile.

Sono le 6:00 del mattino. Hai dormito attraverso 3 sveglie e finalmente ti sei svegliato, spaventato. Hai quella conferenza del consiglio estremamente importante oggi. E sei tu a presentare al team!

Mentre ti prepari, ti rendi conto che la riunione è una conferenza VR. Metti via la spazzola per capelli e tiri un sospiro di sollievo. Non sei tu, ma il tuo avatar VR che deve apparire presentabile ora.

La realtà virtuale (VR) ha conquistato il mondo, ritagliandosi con successo un altro mondo nel continuum spazio-temporale, dove la coesistenza digitale persiste.

La conferenza VR è una versione digitale delle tradizionali videochiamate che può essere animata con software di collaborazione VR. Quindi, la prossima volta che comprometti il tuo sonno per una riunione, invia il tuo avatar.

Le chiamate in conferenza VR o le riunioni VR sono una rappresentazione 3D di una riunione reale in cui le persone si riuniscono per discutere un'agenda comune. Le scene e le transizioni di un ambiente VR replicano i locali dell'ufficio, dove tutti sono seduti uno accanto all'altro e guardano le diapositive su un proiettore.

In uno spazio di lavoro VR, puoi discutere le tue idee, elaborare strategie e essere più coinvolto nelle conversazioni senza lasciare che la tua timidezza o nervosismo ti sopraffacciano.

Come funziona la conferenza VR?

La conferenza VR è il risultato di un sistema hardware e software VR funzionale. Richiede servizi edge, modellazione 3D e tecnologia del motore di gioco per far funzionare questi sistemi.

Guarda i diversi tipi di strumenti hardware VR di cui hai bisogno per una collaborazione digitale impeccabile.

Hardware VR per la conferenza VR

Gli strumenti hardware VR sono display portatili o montati sulla testa o controller che gli utenti indossano per sperimentare interazioni personali ibride. Viene indossato in massa da tutti i dipendenti di un'organizzazione per incontrarsi e salutarsi in VR.

L'hardware VR comprende diversi componenti elencati di seguito:

1. Audio spaziale

L'audio spaziale o l'audio 3D potenzia i tuoi sensi uditivi in un ambiente virtuale. Puoi ascoltare e comprendere i tuoi colleghi, video e altri audio durante le riunioni. Nel caso di seminari, riunioni generali o di gruppo, l'audio 3D rompe il rumore e ti aiuta a prestare attenzione alle singole voci. 

2. Visori VR

Visori VR sono display montati sulla testa (HMD) cablati o autonomi che gli utenti indossano per visualizzare un ambiente virtuale. Tracciano le espressioni facciali, la temperatura della pelle e i muscoli oculari per imitare e mostrare i gesti verbali e non verbali del portatore durante una riunione virtuale. Gli utenti possono interagire con altri avatar, applaudire, dare il cinque, abbracciare e camminare in VR. I visori VR preferiti in cui le aziende stanno investendo sono Oculus Quest 2, Microsoft Hololens, Samsung Odyssey e HTC Vive.

3. Tracciatori di tastiera

I tracciatori di tastiera catturano le coordinate di una superficie piana e la convertono in una tastiera improvvisata. Gli utenti possono abilitare "passaggi digitali" tramite software di collaborazione VR se non dispongono della funzionalità di tracciamento della tastiera. 

I tracciatori di tastiera abilitati al Bluetooth possono seguire i movimenti delle mani e inviare segnali ai visori VR per visualizzare le informazioni su uno schermo virtuale.

4. Controller VR

VR ti aiuta a navigare nel tuo spazio virtuale. Fornisce indicazioni al tuo avatar per raggiungere una posizione particolare. Operando i controller VR, puoi camminare, saltare, stringere la mano e svolgere altre funzioni tramite il tuo avatar digitale. Controlla anche la tua mobilità e avvia azioni simili a quelle umane in una sala di lavoro.  Con i controller VR, puoi alzare le mani per progettare progetti e prototipi, attaccare citazioni su Post-it o tenere un pennello per disegnare scarabocchi e grafici.

5. Pavimenti a tapis roulant

I pavimenti a tapis roulant  sono piattaforme omnidirezionali che fungono da pavimentazione virtuale. Gli utenti possono muoversi o agire all'interno di un'area fissa. Consente movimenti a sinistra, destra, da lato a lato e su e giù.

L'hardware VR è una porta d'accesso per i dipendenti per connettersi con i loro colleghi nello spazio immersivo. Queste interazioni sono anche alimentate da software VR, cloud computing e servizi edge all'interno di una particolare infrastruttura IT. 

Come costruire un'app di conferenza VR

Il software VR, in particolare il software di collaborazione VR, viene utilizzato per progettare, codificare e testare ambienti immersivi. Se vuoi sperimentare se le riunioni in realtà virtuale funzionano per la tua azienda, utilizza fornitori di software che offrono servizi VR. Se vuoi personalizzare l'esperienza in base alle impostazioni della tua organizzazione, costruire un'app VR è la decisione corretta.

L'intero ciclo di vita dello sviluppo software di VR attraversa le seguenti fasi:

• Ideazione del progetto: Decidere e mettere da parte il tuo budget IT per l'investimento VR è il primo passo per costruire un'applicazione VR. Assegna un responsabile del progetto, sviluppatori e ingegneri del software per costruire il quadro del progetto dalla documentazione al completamento.
• Codifica: Inizia il processo di codifica per la tua app. Imposta un quadro, assegna personaggi e costruisci un modulo di design. Su diverse piattaforme, puoi utilizzare diverse piattaforme SaaS per codificare la tua applicazione. Per le app web VR o desktop VR, utilizza il platform as a service (PaaS) come piattaforma di sviluppo a basso codice per l'interfaccia di base dell'app. Per creare un'app mobile, puoi utilizzare una mBaaS piattaforma, che crea app indipendenti dal dispositivo. 
• Design dell'app e esperienza utente: Una volta soddisfatti i requisiti di codifica, scopri come il tuo design e l'esperienza utente si distinguono da altre app VR. Esegui un test di prova o alpha della tua app e cerca difetti e incoerenze nell'interfaccia esistente. Verifica se offre un'esperienza di sala conferenze senza interruzioni o meno.
  
• Kit di sviluppo software VR: VR SDKs costruiscono una solida base per esperienze VR a prova di errore. Possono progettare, costruire e testare scene VR e grafica di simulazione 3D. Integrare i VR SDKs con il tuo prototipo hardware o software esistente può creare esperienze VR personalizzate e rafforzare la tua rete di dipendenti e il quoziente di produttività.
• Servizi di database: I servizi di database personalizzano una piattaforma VR in base ai dati aziendali. Aggiungere il database della tua azienda offre un facile accesso ai dati e visualizza diversi dettagli in un ambiente ibrido. Caricando i dettagli del tuo progetto, documenti e rapporti, puoi generare agende di lavoro, visualizzare i progressi e l'efficienza del team e regolare le assegnazioni di lavoro in base alle code di attività.
• Automazione dei test: Le app in questa fase vengono testate rispetto all'obiettivo principale del progetto VR. Se l'obiettivo fosse creare un'applicazione VR per supportare riunioni individuali o di gruppo, i tester utilizzerebbero tale obiettivo. Il test deve garantire che i parametri di input e output siano definiti, la grafica 3D sia funzionale e gli utenti sperimentino un senso di immersione. 
  
• Modellazione 3D: L'integrazione della modellazione 3D sviluppa un ambiente di gioco nella tua applicazione VR. Puoi usarlo per creare avatar, trasformare contenuti piatti in 3D e caricare diverse transizioni di scena e temi alle tue conferenze. I motori di modellazione 3D possono anche aiutare a creare diversi avatar, impostare temi e illuminazione di sfondo e mobilitare gli avatar.
  

Creare un'app VR può temporaneamente richiedere molto da te, ma a lungo termine, non solo aumenterà la ritenzione della conoscenza dei tuoi dipendenti, ma li incoraggerà a superare le loro attività. Può anche ridurre le spese implicite come viaggi, alloggio o altre spese di noleggio e tasse.

Caratteristiche della conferenza VR 

VR è un'esperienza surreale per i dipendenti poiché guardano a qualcosa di diverso ogni giorno. Riduce la noia e carica la loro forza mentale. Il flusso costante di media interattivi, elementi gamificati e grafica elegante coinvolge i dipendenti e aumenta la ritenzione.

Diamo un'occhiata a alcune caratteristiche del software di conferenza VR:

• Pre-registrazione: Invece di guardare una clip della riunione su un desktop, riproduci la riunione virtuale pre-registrata e rivivila. Puoi rivisitare la sala riunioni, riavvolgere la sessione e rimanere aggiornato con le notizie aziendali.
• Contenuto piatto: Accedi ai contenuti da un dispositivo molto più familiare, come un browser o un cellulare. Molte app VR hanno anche lanciato una versione desktop, quindi non devi destreggiarti tra un visore VR e un browser. Caricare contenuti basati su browser o design 2D all'interno di una conferenza virtuale mette l'intero quadro davanti a tutti.
• Avatar digitali: Progetta un avatar digitale a figura intera di te stesso reale tramite un'applicazione VR. Quando lanci l'app, ti invita a impostare il tuo avatar digitale caricando una foto. L'app utilizza machine learning as a service per creare una rappresentazione 3D realistica di un essere umano. Il tuo avatar partecipa alle riunioni e socializza con gli altri al tuo posto.
• Temi e location: Imposta diverse location per connettere i tuoi team. Un patio sul tetto, un'area relax o in cima al Burj Khalifa! Con l'integrazione della modellazione 3D, possono essere aggiunti diversi temi e transizioni a una conferenza di routine. 
• Video a 360°: Gli utenti possono visualizzare video a 360° in uno spazio virtuale confinato. I video vengono mostrati attraverso grandi schermi proiettori nella conferenza VR. Il presentatore guida il pubblico attraverso diverse location di progetto.
• Transizioni di scena: Con una bassa latenza e un alto frame rate, le transizioni tra scene virtuali sono rapide. Gli utenti possono passare tra le riunioni, vagare, fare una pausa caffè o parlare liberamente con qualsiasi altro collega nella location virtuale.
• Cloud computing e servizi edge: Il software VR utilizza il cloud computing e i servizi di archiviazione ibrida per gestire, archiviare e caricare documenti. Ospita una vasta
  gamma di documenti, immagini e video pronti per essere caricati sulla tua app VR.
  
• Blockchain: Questa tecnologia funge da passaporto virtuale, rendendo possibile scambiare oggetti virtuali per valuta reale.

Pro e contro della conferenza in realtà virtuale

Quando pensiamo al lavoro da casa, la conferenza VR non è il primo pensiero che ci viene in mente. Anche se la tecnologia immersiva è stata commercializzata, è troppo presto per prevedere il suo tasso di successo per conferenze e riunioni aziendali. 

Pro della conferenza VR

Per le aziende che hanno già implementato la VR, alcuni benefici immediati sono stati evidenti.

• Impostare un sistema di realtà virtuale è stato molto più semplice e conveniente rispetto agli incontri in presenza poiché non ci sono costi come trasporto, affitto ufficio o noleggio sede.
• Ha eliminato l'approccio sedentario alle riunioni coinvolgendo i membri del team in un mondo 3D interattivo.
• Le attività sono state completate prima delle scadenze stabilite poiché la VR alimenta un ambiente "sempre produttivo", permettendo ai team di lavorare nei momenti migliori per loro.
• I dipendenti sono desiderosi di assumere più responsabilità e gestire più progetti in VR rispetto alla vita reale.
• I partecipanti possono entrare o uscire da uno spazio VR quando vogliono, iniziando da dove avevano lasciato. Questo fornisce la massima facilità di multitasking ai dipendenti con grandi code di lavoro.
• Le riunioni VR non consumano cablaggi esterni o energia, quindi sono considerate videochiamate "verdi". Utilizzare la VR invece di configurazioni offline riduce le emissioni di carbonio e promuove un ambiente più verde.
• Migliora la collaborazione del team con meno iterazioni tra i turnaround dei progetti e gli obiettivi trimestrali. 

Contro della conferenza VR

Con ogni nuova svolta tecnologica arrivano possibili limitazioni. Nel caso della VR, una grande parte del capitale aziendale viene spesa per l'acquisto di hardware VR e la sua conservazione. Altre sfide comuni che i primi adottanti hanno discusso includono le seguenti.

• Indossare un visore VR per ore può portare a un'immensa fatica digitale, esaurimento mentale e vertigini, dopo di che potresti non voler prendere altro lavoro.
• I sistemi VR non sono a prova di errore, quindi potresti sperimentare ritardi tra le scene virtuali e la pixelazione della grafica nel metaverso. Le interruzioni rompono il flusso di concentrazione.
• I visori VR sono costosi e ingombranti. Anche con le opzioni wireless, sospende la tua testa e i tuoi occhi in un modo ristretto, lasciandoti aperto a dolori muscolari.
• La maggior parte dei visori VR funziona per 120 minuti, il che è insufficiente per mantenere un'esperienza utente immersiva. Il backup della batteria è limitato, il che incoraggia più tempi di inattività.

Esempi di piattaforme di conferenza VR

Gli strumenti di collaborazione VR riuniscono utenti in località remote per creare. Offre una piattaforma sociale comune dove tu e i tuoi team conducete riunioni, workshop e seminari in realtà virtuale. Rende video ad alta risoluzione a 360 gradi e visuali fotorealistiche in uno spazio virtuale.

Non tutte le app di collaborazione VR possono ricreare scenari di riunione. Alcune offrono esperienze di gioco, mentre altre sono più simili ai social media. Per capire quali app sarebbero le migliori per la tua azienda, guarda le seguenti soluzioni.

1. Facebook Horizon Workrooms

Facebook Horizon Workrooms è uno spazio di co-working virtuale creato da Meta. Offre esperienze di realtà mista raggruppando mondi fisici e digitali in un unico ambiente. Ti riunisce virtualmente con i tuoi team sullo stesso tavolo rotondo fisico con grafica 3D ad alta risoluzione.

Con la tecnologia tattile, puoi muovere e disporre documenti, immagini o video su un piano o una superficie piatta.

2. Spatial

Spatial crea visuali e grafica fotorealistiche all'interno di un ambiente completamente virtuale. L'app ha chat room intuitive, supporto per schizzi e design 3D, discorsi virtuali, passaggio digitale, schermi, dashboard di reportistica e cronologie dei progetti. Puoi passeggiare attraverso diverse sale riunioni nello spazio virtuale, cambiare i temi delle riunioni, fare discorsi o interagire con i tuoi colleghi.

Il supporto digitale di alta qualità di Spatial viene fornito sotto forma di una libreria di contenuti digitali facilmente accessibile. Gli utenti possono scaricare una versione web o desktop di spatial VR per archiviare e caricare contenuti. Che si tratti di guardare un video di un sito di costruzione, un brief di progetto o una checklist di lancio sul mercato, tutto può essere fatto tramite schermi intuitivi in VR.

3. EngageVR

Engage VR  è un'app metaverso focalizzata sul business utilizzata da aziende, professionisti dell'istruzione e organizzatori di eventi. Fornisce esperienze di riunione AR, VR e XR.

Con Engage VR, puoi partecipare a riunioni d'ufficio, 1:1 o happy hour virtuali da casa tua. Gestisce documenti su piattaforme di collaborazione di contenuti come Jira, Asana, Confluence e PDF Viewer. Gli utenti possono passare da queste piattaforme e integrare i loro documenti nelle agende di lavoro con un semplice drag-and-drop!

4. hubs

hubs è una piattaforma comunitaria online che utilizza la realtà virtuale per simulare eventi offline. Ricrea concerti, eventi, incontri fuori lavoro e seminari. Mozilla hubs è alimentato con display ad alta risoluzione, audio spaziale e preferenze di location.

hubs è una piattaforma di incontri VR lanciata da Mozilla. Gli utenti possono accedere a versioni web o applicazioni desktop di hubs per archiviare, caricare e recuperare contenuti e documenti VR. Tuttavia, è imperativo una sincronizzazione di sistema cablato e visore per caricare l'app.

5. FrameVR

FrameVR è una piattaforma comunitaria online che porta le tue vecchie chiamate in conferenza a un nuovo livello. Puoi ospitare fino a 30 membri del team in un'unica impostazione, avviare chiamate video e audio, inviare messaggi di testo in riunione e alzare la mano. FrameVR è anche uno strumento VR per la formazione del personale e walkthrough di prodotti.

FrameVR ti dà accesso a chat room, video dal vivo e immagini a 360°, e una miriade di altre funzionalità multimediali. Eleva le tue interazioni sociali e massimizza la tua produttività. È compatibile con browser web, smartphone e visori VR.

6. MeetinVR

MeetinVR è una piattaforma di realtà virtuale con zone vocali isolate e diversi temi di location remota per dare spazio personale ai dipendenti. MeetinVR offre una gamma di modelli di stanza tra cui scegliere in base alla natura della tua riunione. 

Ha zone vocali, lavagne e registrazione delle sessioni. Se devi lasciare una sessione immediatamente, puoi rientrare e iniziare da dove avevi lasciato. Puoi disegnare e dipingere in 3D, dettare comandi e costruire prototipi 3D o disegnare in 3D. Ha anche zone di lavoro autonome dove puoi lavorare senza distrazioni esterne.

Condividi un falafel con i tuoi colleghi in VR

La tecnologia VR è un modo meno stressante per programmare e gestire riunioni e avvicinare il tuo team, indipendentemente da quanto lontano dall'ufficio si trovi ciascuno. In futuro, la VR sostituirà completamente la videoconferenza e diventerà il più grande mercato di ricavi video. Ma più di questo, fare amicizia al lavoro e costruire relazioni professionali in VR è più facile che mai!

La VR ha presentato un nuovo volto nell'istruzione. Scopri come le istituzioni educative stanno stabilendo un punto di riferimento nell'apprendimento e nella crescita con classi di realtà virtuale.