Che cos'è l'archiviazione di file online? Tipi e vantaggi dell'archiviazione di file

C'era una volta un'epoca in cui l'archiviazione dei file significava scatole impilate negli uffici e sale conferenze piene di documenti importanti.

Ora, il concetto di archiviazione dei file avviene quasi interamente online, rendendo sia l'archiviazione che la condivisione dei file più facili che mai. Non importa quale tipo di dispositivo usi regolarmente, salvare file, dalla musica alle immagini e persino documenti di lavoro importanti, è una forma di archiviazione dei file. Le organizzazioni e gli utenti individuali si affidano a diverse soluzioni di gestione dell'archiviazione, inclusi sistemi di archiviazione file su cloud, per archiviare i dati utilizzando infrastrutture on-premise o nel cloud.

I file sono archiviati in una posizione selezionata sul disco rigido del tuo dispositivo o nel cloud e possono essere accessibili in qualsiasi momento. Non solo tutti i dati saranno archiviati come file completi, ma c'è anche il vantaggio di avere i tuoi file situati in una struttura di cartelle o gerarchia di directory che possono essere trovate e organizzate attraverso un percorso di clic specifico.

I dati archiviati all'interno di questi file sono organizzati e recuperati utilizzando una quantità limitata di metadati, che diranno al tuo dispositivo esattamente dove è conservato il file. Proprio come un vecchio schedario, l'archiviazione basata su file può scalare solo fino a un certo punto, motivo per cui è una buona idea sapere di più su cosa possono offrire i diversi tipi di archiviazione file online.

Tipi di archiviazione file online

Esistono sei tipi di archiviazione file online. Il tipo che scegli dipenderà dalla velocità e dai requisiti di prestazione del tuo dispositivo e dal tipo di file che devi archiviare.

1. Archiviazione file tradizionale

Un sistema di archiviazione file tradizionale o di elaborazione file archivia e gestisce dati digitali utilizzando dispositivi di archiviazione fisici come nastri magnetici, dischi ottici, dischetti, dischi rigidi e unità a stato solido.

Per decenni, l'archiviazione file è stata un metodo di archiviazione popolare per ogni utente di computer. È il metodo preferito per archiviare e organizzare qualsiasi dato strutturato transazionale o gestito che può essere organizzato su un singolo server o un disco.

I sistemi di archiviazione file tradizionali forniscono alle aziende alta capacità, controllo fisico sui dati e archiviazione dati a basso costo. Tuttavia, queste soluzioni richiedono backup manuali, hanno problemi di scalabilità e sono più soggette a guasti. L'archiviazione file tradizionale, a differenza dell'archiviazione su cloud, richiede l'accesso fisico al dispositivo per consentire agli utenti di accedere ai dati.

Poiché alcune aziende hanno lottato per gestire quantità crescenti di contenuti digitali basati sul web, nonché grandi quantità di dati non strutturati, sono necessarie altre tecniche di archiviazione file per accedere ai dati in modo diverso.

2. Archiviazione a blocchi

L'archiviazione a blocchi utilizza blocchi di dati di dimensioni fisse per archiviare i dati in unità di archiviazione indipendenti. Funziona suddividendo un file in parti di dimensioni uguali, o blocchi, di dati e archiviando ciascuno di questi blocchi separatamente sotto un indirizzo o identificatore univoco.

Invece di utilizzare una struttura di cartelle, i blocchi possono essere ospitati ovunque nel sistema di archiviazione. Quando cerchi di accedere a questi file, il sistema operativo all'interno del server utilizzerà quell'indirizzo univoco per riunire i blocchi nel file, un po' come mettere insieme un puzzle.

Poiché l'archiviazione a blocchi non dipende da un unico percorso per i dati, come l'archiviazione file regolare, i blocchi di file possono essere recuperati rapidamente. Questo tipo di archiviazione funziona bene per applicazioni aziendali critiche, piattaforme di virtualizzazione, database, server di posta elettronica e qualsiasi cosa che richieda un ritardo minimo.

Le soluzioni di archiviazione a blocchi hanno alcuni svantaggi, uno dei quali è che può essere costoso per le organizzazioni implementarle. Ha anche capacità limitate per quanto riguarda la gestione dei metadati. L'archiviazione a blocchi richiede inoltre competenze in architettura, configurazione e ottimizzazione dell'archiviazione per una manutenzione efficiente dell'ambiente di archiviazione dei dati.

3. Archiviazione a oggetti

L'archiviazione a oggetti è un'architettura di archiviazione dati che utilizza oggetti anziché file o blocchi per archiviare e gestire i dati. Gli oggetti sono unità di dati individuali che sono archiviati in un ambiente dati piatto. In questo caso, non ci sono cartelle, directory o gerarchie complesse.

Ogni oggetto archiviato consiste in un semplice repository con un numero identificativo univoco, dati e metadati. Tutte queste informazioni insieme rendono possibile per le applicazioni localizzare e accedere all'oggetto.

Con l'archiviazione a oggetti, i dati possono essere archiviati localmente ma tipicamente all'interno di server cloud, rendendoli accessibili da qualsiasi luogo in qualsiasi momento. Offre anche possibilità di personalizzazione e flessibilità, come spostare oggetti in diverse aree di archiviazione, eliminare oggetti di cui non hai più bisogno e personalizzare i metadati.

Considera di scegliere software di archiviazione a oggetti, noto anche come archiviazione basata su oggetti, per l'archiviazione e il backup delle comunicazioni digitali, dei media non strutturati e dei contenuti web. È ideale per i dati che non cambiano spesso, come file musicali, immagini o video.

L'archiviazione a oggetti è anche ideale quando le aziende in crescita considerano la scalabilità. Scalare l'architettura a oggetti aggiungendo nuovi nodi al cluster di archiviazione può essere semplice, il che significa che non incontrerai limiti di capacità che possono limitare altri sistemi di archiviazione tradizionali. Gli usi comuni per l'archiviazione a oggetti includono big data, file multimediali, applicazioni web e archivi di backup.

Sebbene l'archiviazione a oggetti sia ideale per l'accesso ai dati su larga scala, non è adatta per carichi di lavoro che non necessitano di accedere frequentemente ai blocchi di dati. Inoltre, le organizzazioni che utilizzano soluzioni di archiviazione a oggetti possono sperimentare una consistenza eventuale e una latenza elevata nel recupero dei dati in ambienti di calcolo distribuiti.

4. Archiviazione file basata su cloud

L'archiviazione su cloud è il modello di servizio in cui i dati sono mantenuti, gestiti e sottoposti a backup in remoto. È disponibile per gli utenti su una rete, come Internet, ed è diventato incredibilmente popolare come modo per condividere e archiviare file.

I sistemi di archiviazione su cloud archiviano i dati su server remoti anziché archiviare file localmente o su dispositivi di archiviazione fisici. Di conseguenza, diventa più facile per le aziende garantire una sincronizzazione efficiente dei dati, la collaborazione e la scalabilità.

Questo metodo a basso costo di archiviazione file riduce l'infrastruttura IT in loco di un'azienda garantendo che i dati siano sempre accessibili ogni volta che ne hai bisogno. Questo perché non dovrai più aggiornare il tuo hardware di archiviazione ogni paio d'anni o prevedere un budget per la manutenzione di questo hardware. Invece, sarai abbonato a software di archiviazione file su cloud che offre protezione dei dati per una tariffa mensile o annuale.

Gli usi comuni per l'archiviazione file su cloud includono applicazioni di web serving, sistemi di gestione dei contenuti, analisi dei big data e alcuni media e intrattenimento.

Sebbene le soluzioni di archiviazione su cloud offrano molti vantaggi, sollevano anche preoccupazioni sulla sicurezza e la privacy dei dati tra gli utenti. Inoltre, gli utenti non possono accedere ai dati da questi sistemi quando non c'è connettività Internet.

5. Servizi di hosting file

I servizi di hosting file, o servizi di archiviazione file, sono piattaforme abilitate al cloud che facilitano il caricamento, l'archiviazione e la condivisione di file con altri utilizzando Internet. Questi sistemi di archiviazione file consentono alle organizzazioni e agli individui di condividere file digitali, video, documenti e altri tipi di dati.

Gli utenti non devono preoccuparsi dell'infrastruttura sottostante durante la condivisione dei dati. Di conseguenza, queste soluzioni sono più convenienti. Inoltre, le organizzazioni godono di scalabilità con queste soluzioni poiché possono aumentare o diminuire la loro capacità di archiviazione. I servizi di hosting file sono anche ideali per archiviare dati nel cloud per un uso futuro in caso di perdita di dati o guasto dell'hardware.

I servizi di hosting file richiedono sia al mittente che al destinatario di avere Internet, senza il quale non saranno in grado di condividere o accedere ai dati. Inoltre, gli utenti possono incorrere in costi aggiuntivi di ingresso e uscita dei dati durante il trasferimento di grandi volumi di dati. Le organizzazioni che si rivolgono ai clienti devono aderire alle normative sulla protezione dei dati e ai requisiti di conformità durante l'archiviazione dei dati dei clienti in ambienti cloud.

6. Servizi di backup

I servizi di backup dei dati consentono alle organizzazioni di creare e archiviare copie di dati che possono utilizzare in caso di perdita di dati, corruzione dei file e accesso non autorizzato ai dati. Le organizzazioni si affidano ai servizi di backup per archiviare copie di dati o backup in luoghi sicuri come data center off-site, server di backup on-premise e archiviazione su cloud per un facile recupero dei dati in caso di violazioni dei dati o attacchi informatici.

Questi servizi forniscono alle organizzazioni diverse opzioni di backup. Il backup completo comporta la copia di tutti i dati di sistema, mentre il backup incrementale è il processo di copia di dati aggiuntivi nuovi dall'ultimo backup dei dati. Alcune organizzazioni eseguono anche il backup differenziale, che essenzialmente esegue il backup di tutti i dati che sono cambiati dall'ultimo backup completo. Altre aziende preferiscono la protezione continua dei dati, che esegue il backup dei dati in tempo reale o quasi in tempo reale.

I servizi di backup sono ideali per piccole e medie imprese, grandi organizzazioni e gestori di data center che cercano di proteggere dati importanti da attività non autorizzate, implementare politiche di backup e rafforzare le capacità di recupero dei dati.

Nonostante offrano molti vantaggi, le soluzioni di backup dei dati possono essere costose e complesse. Inoltre, le organizzazioni richiedono risorse di sistema significative e larghezza di banda di rete per ripristinare completamente i dati persi utilizzando i sistemi di backup.

Scegliere un tipo di archiviazione online

Una volta che comprendi i diversi tipi di archiviazione file, come scegli quello giusto per le tue esigenze?

L'archiviazione file regolare o l'archiviazione a blocchi sarebbero utili quando si gestisce una grande quantità di dati che i membri del tuo team devono modificare spesso. L'archiviazione a blocchi sarebbe giusta per te se hai bisogno di archiviare una raccolta organizzata di dati che può essere accessibile rapidamente.

D'altra parte, se hai bisogno di unità di archiviazione altamente scalabili per dati non strutturati, è meglio optare per l'archiviazione a oggetti.

Vantaggi dell'archiviazione file

Quando la tua azienda ha bisogno di una posizione centralizzata per tutti i loro file e cartelle, che può essere accessibile in qualsiasi momento, l'archiviazione file è l'approccio giusto. Ci sono molti vantaggi che incontrerai quando ti rivolgi all'archiviazione file online.

• Semplicità: Prima di tutto, l'archiviazione file è semplice e facile da usare. Questo approccio diretto all'organizzazione dei file su un disco rigido e alla loro archiviazione in cartelle significa che non è necessario scrivere codice per accedere a nessuno dei tuoi dati. Se le tue esigenze di archiviazione file sono generalmente chiare, come archiviare e condividere file con i membri del team, la semplicità sarà sicuramente utile.
• Condivisione file: Quando tutti i tuoi file sono in una posizione centralizzata, possono essere condivisi con chiunque all'interno della rete che abbia le autorizzazioni appropriate, il che rende la collaborazione e il lavoro di squadra più facili che mai.
• Protezione dei dati: Archiviare file su dispositivi individuali o nel cloud offre un livello di protezione se il tuo computer dovesse subire un guasto di rete. Con la protezione dei dati e il recupero di emergenza, l'archiviazione file su cloud può replicare determinati file su più data center, quindi nulla è mai completamente perso.
• Convenienza: Non importa quale tipo di archiviazione file scegli, tutti sono metodi economici con costi di manutenzione e operazione minimi.
• Accessibilità: Grazie all'archiviazione file online, alla condivisione e alla sincronizzazione dei file, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo tu sia o qualunque dispositivo tu stia utilizzando.

Limitazioni dell'archiviazione file

Le organizzazioni devono considerare le seguenti limitazioni durante l'implementazione di strategie di archiviazione file.

• Problemi di scalabilità con volumi di dati in crescita: La maggior parte dei sistemi di archiviazione file allega posizioni gerarchiche e autorizzazioni ai file. Questa granularità consuma risorse e influisce sulle prestazioni, specialmente nelle organizzazioni con volumi di dati in crescita. Inoltre, i sistemi di file come il file allocation table (FAT) e il new technology file system (NTFS) hanno capacità di archiviazione limitate, dimensioni delle directory e dimensioni massime dei file. Scalare questi sistemi può risultare costoso e richiedere tempo.
• Alta latenza nei carichi di lavoro ad alte prestazioni: Le applicazioni che richiedono un'elaborazione rapida dei dati possono comportare alta latenza, specialmente se si utilizzano architetture di archiviazione file tradizionali in ambienti multi-utente. Le organizzazioni che cercano di evitare tali colli di bottiglia nelle prestazioni devono utilizzare sistemi di file paralleli o distribuiti.

Un posto per tutto

Sebbene l'uso di schedari come modo per organizzare i documenti funzionasse in passato, c'è un modo migliore per archiviare i nostri file. Dai documenti di lavoro alle nostre foto preferite, assicurarsi che i nostri file più importanti siano archiviati correttamente è più facile che mai.

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Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2020. È stato aggiornato con nuove informazioni.