Come Premiare il Tuo Team con un Bonus per il Loro Duro Lavoro

È sempre bello essere ricompensati per il duro lavoro.

Se una volta questo significava ricevere un adesivo a forma di stella d'oro su una pagella quando eravamo bambini, da adulti una ricompensa per il duro lavoro, la dedizione e una forte performance può invece assumere la forma di un aumento di merito.

Troverai più comunemente l'aumento di merito nelle posizioni di vendita, poiché fornisce uno stipendio generato dalle prestazioni basato sul raggiungimento o superamento di obiettivi specifici dell'azienda da parte di un dipendente. È anche popolare nell'istruzione, poiché gli insegnanti possono ricevere un aumento di merito dopo essere stati valutati in base ai punteggi dei test degli studenti o a giudizi supervisionati.

Una spiegazione completa si trova spesso nella sezione compensi e benefici del manuale del dipendente, ma anche così, può essere complicato capire come creare il piano giusto per la tua azienda, perché dovresti avere un aumento di merito e cosa potrebbe andare storto se eseguito in modo errato.

Aumento di merito vs. retribuzione per prestazioni

Indipendentemente dal tuo settore, i leader di tutti i tipi di organizzazioni utilizzano strategie simili come modo per migliorare le prestazioni. Due modi comuni sono implementare l'aumento di merito e la retribuzione per prestazioni, e spesso vengono confusi l'uno con l'altro. Per farlo bene, dovrai capire come sono simili e come sono diversi.

Per cominciare, gli incentivi di aumento di merito sono tipicamente dati ai singoli lavoratori in base alle prestazioni individuali. Il piano di amministrazione dei benefici può designare fondi specifici da utilizzare come incentivi di aumento di merito e stabilire parametri specifici per i lavoratori da soddisfare o superare per ricevere questi incentivi. Gli incentivi all'interno dei piani di aumento di merito sono offerti ai dipendenti come un'opportunità equa di guadagno e dovrebbero essere inclusi nella loro dichiarazione di compensazione.

D'altra parte, la retribuzione per prestazioni si basa solitamente su un aumento salariale annuale dovuto alle prestazioni. Ad esempio, la tua organizzazione potrebbe decidere di destinare una percentuale specifica delle vendite complessive per un aumento salariale aziendale. È anche comune vedere opzioni su azioni assegnate a singoli ad alte prestazioni come parte di un piano di retribuzione per prestazioni.

In sintesi, l'aumento di merito è tipicamente utilizzato solo per premiare le prestazioni individuali, mentre la retribuzione per prestazioni può essere basata su prestazioni individuali, di squadra o organizzative. Inoltre, l'aumento di merito è tipicamente una ricompensa una tantum, mentre la retribuzione per prestazioni può essere vista come un programma a lungo termine e continuo.

Vantaggi dell'aumento di merito

Quando fatto correttamente, un sistema di aumento di merito può non solo aumentare il profitto della tua azienda, ma anche portare alcuni grandi vantaggi.

• Aumenta la fidelizzazione dei dipendenti: L'aumento di merito può aiutare qualsiasi organizzazione a determinare meglio chi tra i loro team sono i migliori performer e chi sono i meno performanti. Quando sei in grado di premiare i migliori performer e gli individui che aiutano sempre l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi, questo può aiutare nella fidelizzazione perché nessun datore di lavoro vuole perdere un top performer.
• Comunica chiaramente gli obiettivi aziendali: Quando la tua azienda rende noto l'aumento di merito, invia un messaggio potente su come vorresti che i tuoi dipendenti si comportassero e cosa devono contribuire per vedere questo aumento. Non solo confermerà che apprezzi i tuoi dipendenti e il loro duro lavoro, ma fornisce anche un modo per te, il datore di lavoro, di riconoscere le prestazioni individuali su base una tantum.
• I dipendenti sanno dove si trovano: Come dipendente, non c'è niente di peggio che sentirsi incerti su dove ti trovi all'interno dell'azienda. Sei apprezzato? Il tuo lavoro è notato? Tu, come dipendente o manager delle risorse umane, puoi rendere noto ai tuoi dipendenti l'intervallo di aumento di merito per vedere dove si colloca la loro attuale performance all'interno dell'intervallo di aumento di merito e cosa dovranno fare per migliorare. Se un dipendente riceve meno della percentuale massima disponibile, comunica come possono ricevere il massimo merito durante il prossimo ciclo.
• Aumenta la motivazione tra i dipendenti: Un chiaro vantaggio dell'aumento di merito è che costruisce motivazione per tutti i tuoi dipendenti, indipendentemente dal loro ruolo all'interno dell'organizzazione. Grazie a una comunicazione chiara su ciò che è necessario per guadagnare questo incentivo, sanno cosa è richiesto loro per avere successo. Quando viene dipinto un quadro chiaro di ciò che è necessario per ricevere il premio, possono fare ciò che è necessario per ottenere questo aumento di stipendio. Anche il dipendente più abile può diventare demotivato, quindi l'aumento di merito può garantire che ciò accada raramente.
• Utile durante il processo di reclutamento: Come reclutatore o professionista delle assunzioni, avere programmi di aumento di merito integrati nel linguaggio della tua azienda sui bonus per i dipendenti, probabilmente attirerà candidati quando si recluta talento di alto livello. Se un candidato è indeciso tra due aziende, ciò che offri in termini di aumento di merito e potenziali aumenti di stipendio potrebbe convincerli a scegliere te rispetto a uno dei tuoi concorrenti.

Svantaggi dell'aumento di merito

D'altra parte, quando la tua organizzazione non si prende il tempo di costruire un piano di merito che funzioni per la tua organizzazione, il suo settore e i tuoi dipendenti, sei destinato a incontrare alcune sfide lungo il percorso.

• Preoccupazioni per pregiudizi e favoritismi: Che lo vogliamo ammettere o no, a volte i manager hanno preferenze. Si aspettano che alcuni vadano oltre dove altri potrebbero non doverlo fare. Il valore di un particolare dipendente può essere soggettivo e determinato dal loro supervisore. Senza avere standard chiari stabiliti, altri potrebbero chiedersi "perché?" quando l'aumento di merito viene assegnato ad altri. Ad esempio, alcuni potrebbero dire che il miglior venditore del team è il migliore perché ha il territorio più facile.
• Difficoltà con la comunicazione: L'aumento di merito spesso ha alcune limitazioni, quindi spetta al supervisore o al manager comunicare correttamente a ciascun dipendente il valore che apportano al team e cosa significa prestazione superiore nel loro ruolo. Questo può essere una sfida continua con alcuni supervisori, mentre altri potrebbero trovarlo relativamente facile. Per questo motivo, l'efficacia e la comprensione di come funzionano le parole di aumento di merito possono variare drasticamente da dipartimento a dipartimento.
• Influenza negativa sul lavoro di squadra: Qualcosa da tenere d'occhio con l'aumento di merito è la competizione che può causare tra i dipendenti. Mentre la competizione a volte può essere positiva, in questo caso, i dipendenti potrebbero iniziare ad agire per interesse personale piuttosto che per l'interesse dell'azienda. Può anche andare contro gli obiettivi che la tua organizzazione stabilisce per il lavoro di squadra e la cooperazione.

Come determinare l'aumento di merito

In base al Fair Labor Standards Act (FLSA), l'aumento di merito non è richiesto ma può essere aggiunto o incorporato all'interno dello stipendio base di un dipendente come bonus o aumento.

Che tu sia un piccolo imprenditore o il CEO di una società Fortune 500, può essere difficile sapere come e quando assegnare un aumento di stipendio, specialmente quelli legati alle prestazioni. È comune fornire un aumento salariale annuale per mantenere una spinta competitiva, potrebbe non essere chiaro come e perché daresti un aumento di stipendio che comprenda sia un aumento salariale che una valutazione delle prestazioni individuali.

Stabilire un budget e una percentuale

Quando si determina l'aumento di merito, prenditi il tempo per considerare il budget della tua organizzazione e poi sviluppare metriche basate sulle prestazioni.

In questo modo, avrai una migliore comprensione di ciò che puoi pagare senza sforare il budget e di cosa significa "andare oltre" per ciascun ruolo individuale all'interno della tua azienda e come puoi collegarlo al successo dell'organizzazione nel suo complesso.

Una volta che hai in mente un importo in dollari, determina come le prestazioni si relazioneranno a un dipendente che riceve il suo aumento di merito. Vorrai anche assicurarti che la stessa percentuale venga data a ciascun dipendente. Ad esempio, il tuo leader delle vendite ad alte prestazioni dovrebbe ricevere lo stesso aumento percentuale di un web developer ad alte prestazioni.

Creare schede di valutazione delle prestazioni

Vorrai anche creare schede di valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Queste ti aiuteranno a determinare se il dipendente è stato un alto performer, ha superato i suoi obiettivi e ha fatto più di quanto richiesto.

Questa scheda di valutazione probabilmente peserà alcuni dei criteri di valutazione più pesantemente in modo che certi obiettivi e risultati abbiano più valore e influenzino il "punteggio" complessivo delle prestazioni più di altri.

Determinare gli obiettivi

Per consentire alla tua azienda di determinare chi dovrebbe ricevere l'aumento di merito, stabilisci gli obiettivi per l'intera organizzazione. Avere un piano strategico per l'anno e poi approfondire ulteriormente gli obiettivi di ciascun dipartimento. Facendo così, avrai metriche chiare per ciascun dipendente e gli obiettivi che dovranno raggiungere per ricevere un aumento di merito.

Stabilire una comunicazione chiara

Infine, si tratta di una comunicazione chiara a tutti i dipendenti in modo che sappiano cosa ci si aspetta da loro in futuro.

Utilizzare il software giusto

Per rendere facile la determinazione dell'aumento di merito, e priva di errori, è nel tuo interesse utilizzare un software di gestione della compensazione che non solo possa riportare i dati di compensazione aziendale e gestire gli stipendi attraverso un'unica dashboard, ma anche sviluppare come dovrebbe apparire il modello di aumento di merito.

Questi strumenti possono semplificare la gestione di vari tipi di compensazione, non solo l'aumento di merito, ma anche la retribuzione base, le commissioni, la retribuzione per straordinari, i bonus e le opzioni su azioni.

Qualcosa su cui lavorare

Non importa quanto grande, quanto piccolo o quanto spesso decidi che l'aumento di merito sia necessario, può fare molta strada nel dimostrare che hai notato il duro lavoro e la dedizione che i tuoi dipendenti hanno dimostrato.

Finché ti prendi il tempo per fare l'aumento di merito nel modo giusto, i tuoi dipendenti si sentiranno sicuramente apprezzati e si sforzeranno per la grandezza in futuro.

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