Come Dare un Senso al Tuo Budget di Marketing

Lanci di prodotti. Webinar. Campagne di co-marketing. Newsletter via email. Nessuno di questi programmi di marketing avviene senza il budget adeguato.

Come leader del marketing, devi essere in grado di creare un budget di marketing a prova di errore. La costruzione del budget è una parte fondamentale del tuo processo di operazioni di marketing. Grandi piani e visioni grandiose costano denaro contante.

Prima di poter guidare il tuo team di marketing al successo, devi capire come ci arriverai. La chiave è imparare a creare un budget di marketing generoso, ma strategico.

I budget di marketing sono importanti per diversi motivi.

Innanzitutto, ti aiutano a mantenere un registro finanziario delle spese del tuo team. In secondo luogo, fungono da roadmap per la priorità dei tuoi sforzi di marketing. E in terzo luogo, ti permettono di prevedere strategie e iniziative a lungo termine che richiedono una pianificazione avanzata.

Come calcolare il tuo budget di marketing

La vera dimensione del tuo budget di marketing dipende da una serie di fattori unici. Questi includono cose come la dimensione dell'azienda, il fatturato annuo, il settore e altro ancora. Tutte queste informazioni ti aiuteranno a scegliere il metodo corretto per calcolare il tuo budget di marketing.

Ecco una rapida panoramica di quattro dei metodi di budgeting più popolari.

Modello percentuale del fatturato

Un modo per calcolare il tuo budget di marketing è allocare una percentuale fissa del tuo budget annuale al marketing. Questo metodo è popolare perché è semplice.

Le aziende che utilizzano il modello percentuale del fatturato sanno che il loro budget di marketing sarà sempre allineato con il successo complessivo dell'azienda. Questa strategia aiuta anche a prevenire spese eccessive nel tuo dipartimento di marketing e riduce la necessità di rifare previsioni di budget.

Quale percentuale del fatturato della tua azienda dovrebbe essere spesa per il marketing?

Il problema più grande con il modello percentuale del fatturato è decidere quel numero magico. Quale percentuale del tuo fatturato dovresti spendere?

La risposta può essere decisa solo dal tuo C-suite, ma alcuni esperti hanno concordato uno standard di settore per le spese di marketing allocate.

Ancora una volta, è meglio usare queste percentuali come guida per le tue conversazioni interne. Non aver paura di modificare una strategia per adattarla meglio alle esigenze della tua azienda. Più puoi personalizzare il tuo budget di marketing per la tua azienda, più successo vedrai.

Modello top-down

Per alcuni marketer, l'allocazione del budget spetta alla loro alta dirigenza. Questo è noto come approccio al budget top-down. Questo non significa che dovresti restare con le mani in mano e aspettare che ti venga presentato un numero. Ci sono modi in cui puoi proattivamente sostenere il budget di marketing di cui il tuo team ha bisogno.

Creare un budget di marketing simulato con i tuoi benefici previsti, ROI e allineamento complessivo con gli obiettivi aziendali può essere un ottimo modo per ottenere il via libera sul budget di cui hai bisogno. Fare il lavoro per mostrare alla tua leadership esattamente perché meriti un certo budget aumenterà le tue possibilità di farlo approvare.

Questo scenario è ottimo anche per il tuo sviluppo professionale. Invece di sederti passivamente aspettando che ti venga dato un numero, prendi l'iniziativa e mostra un po' di leadership. Con un po' di lavoro extra puoi trasformare la pianificazione del tuo budget in una collaborazione con il tuo capo.

Modello di budget per progetto

Alcune aziende scelgono di modellare il loro budget annuale suddividendolo per costo del progetto e utilizzando la somma di tutti i budget di progetto per determinare il budget finale del dipartimento.

Questo metodo funziona perché è radicato in numeri tangibili. Spesso, il budgeting può sembrare molto simile a un lavoro di supposizione. Quando usi il modello di budget per progetto, puoi utilizzare numeri più piccoli e più definibili per rendere le tue previsioni più accurate.

Una cosa di cui essere consapevoli quando si fa il budget con il modello di budget per progetto è che i costi del progetto non dovrebbero determinare l'intero budget. Non dimenticare di tenere conto di cose come strumenti software di marketing, attrezzature per ufficio, quote associative, budget per l'avanzamento dei dipendenti e altro ancora. Questi costi nascosti possono far lievitare il tuo budget fuori controllo se dimentichi di tenerne conto. Assicurati di ricontrollare che tutte le spese siano annotate nel tuo budget.

Modello basato sui risultati

Il modello basato sui risultati richiede significativamente più tempo e cura rispetto ad altri metodi, ma quando fatto correttamente è il più efficace.

Questo metodo inizia con il tuo team che sceglie le tue grandi scommesse per prime e poi fa il budget per esse. Il budget è deciso su una scala mobile con le iniziative più importanti che ricevono finanziamenti prioritari. Questa strategia funziona perché garantisce che ogni centesimo che spendi sia in allineamento con gli obiettivi complessivi della tua azienda. La strategia basata sui risultati elimina la spesa di budget esorbitanti su progetti di vanità.

Questo non è un metodo che puoi mettere insieme all'ultimo minuto. Il metodo basato sui risultati funziona meglio quando lo adatti al tuo team. Prenditi il tempo per incontrare i principali stakeholder sugli obiettivi dell'azienda, adatta i tuoi progetti e la tua strategia di marketing per allinearti a quegli obiettivi, e poi decidi dove spendere i soldi.

Ognuno di questi metodi è popolare per motivi diversi e dovresti sentirti libero di esplorare diversi metodi. Spesso, i team trovano il maggior successo quando mescolano strategie da tutti questi metodi per creare la propria strategia di budgeting unica. Non aver paura di pensare fuori dagli schemi e provare cose nuove.

Come allocare il budget di marketing tra i canali

Una delle cose complicate del fare il budget per la spesa di marketing è tenere traccia dei diversi canali di marketing che il tuo team gestisce. Ogni team gestisce diversi flussi di entrate e progetti. La chiave per fare il budget per l'intero team è trovare il giusto equilibrio nella spesa del programma.

Ottenere una visione approfondita di ciò che fa ciascuna funzione di marketing ti permetterà di trovare opportunità di risparmio sui costi. Ecco alcune strategie che puoi utilizzare per affinare il tuo budget.

Valuta le tue funzioni di marketing

Il primo passo per allocare i fondi è definire le tue funzioni di marketing chiave. A seconda delle dimensioni del tuo team di marketing, potresti fare il budget per un numero di team diversi.

Siediti e prendi una visione d'insieme prima di immergerti nei numeri. Comprendere il panorama del tuo team di marketing non solo ti aiuterà a decidere dove concentrare la tua spesa, ma ti renderà un leader migliore.

Questo è anche il punto del processo in cui dovresti creare un elenco di eventuali grandi spese una tantum che il tuo team potrebbe avere. Ad esempio, se il team del brand sta pianificando un redesign del sito web, vorrai aumentare il budget per riflettere ciò.

I budget cambiano annualmente perché le esigenze della tua azienda cambiano. Tieni sempre il polso della direzione in cui la tua azienda sta crescendo.

Scegli i canali in base al tuo pubblico

Ogni azienda gestisce più canali di marketing progettati per raggiungere il loro consumatore target. Se vuoi ottenere il massimo dal tuo investimento, scegliere la spesa del budget in base ai canali dei clienti è la strada da seguire.

Esamina le analisi social delle tue piattaforme, estrai i tuoi numeri email e controlla quelle iscrizioni ai webinar. Quale canale è stato il più efficace nel raggiungere il tuo cliente ideale nell'ultimo anno? Dove sono i tuoi clienti in questo momento? Usa queste informazioni per guidare il tuo budget.

Se stai lavorando in un nuovo ruolo o in una piccola impresa, potresti non avere un profilo cliente definito a portata di mano. Definire il tuo pubblico può essere semplice come rispondere a poche domande e cercare modelli.

Queste domande dovrebbero aiutarti a ottenere una chiara comprensione di chi stai cercando di vendere e come il tuo prodotto li aiuta. Una volta che conosci queste due cose, alloca la spesa nel tuo budget di marketing ai canali che quelle persone usano.

Questa strategia è progettata per spendere la maggior parte del denaro dove i tuoi clienti già si trovano. Facendo questo ti permette di ottenere i giusti punti di discussione davanti ai decisori.

Usa un modello di attribuzione per misurare il ROI

A meno che tu non sappia quali dei tuoi programmi di marketing generano lead qualificati e vendite, potresti anche buttare soldi dalla finestra. Spendere soldi per fare soldi funziona solo se puoi giustificare la spesa con risultati misurabili. Molte aziende usano un modello di attribuzione per misurare attentamente il ROI della loro spesa di budget.

Un modello di attribuzione è un insieme di criteri che determinano chi ottiene il merito per le vendite chiuse/vinte e le conversioni. Chiunque abbia "toccato" l'affare in qualsiasi momento durante il processo può essere elencato come assistente sull'affare.

Questo è importante da tracciare come marketer perché ti dice quali dei tuoi programmi di marketing si convertono in entrate. Aiuta anche a dimostrare il valore dei tuoi sforzi di marketing alla leadership senior.

La maggior parte delle aziende sceglie di automatizzare il proprio sistema di attribuzione utilizzando software di attribuzione di marketing. Questi programmi sono utilizzati dalle aziende per determinare come azioni, eventi o punti di contatto durante i processi di prospezione e vendita contribuiscono al successo dei loro team di marketing e vendite. Queste opzioni software spesso vengono con tutte le campane e i fischietti, il che ti lascia più tempo per concentrarti sul marketing e meno tempo a scavare tra i numeri.

Assicurati di fare tutto questo lavoro e pianificazione molto prima di finalizzare il budget. Imposta il tracciamento per i tuoi canali di marketing prima di allocare qualsiasi cosa al tuo budget. Questo ti assicura di sapere dove si trova il miglior ROI prima di spendere un centesimo.

Spendi di più sui lead altamente qualificati

Spendi sempre più denaro sui lead che sono più avanti nel funnel di marketing. Quei pochi dollari extra potrebbero fare la differenza tra chiudere un nuovo affare e perdere qualcuno.

Il funnel di marketing è suddiviso in cinque diverse fasi: consapevolezza, interesse, considerazione, preferenza e acquisto. Più un programma di marketing è vicino alla fase di acquisto del funnel di marketing, più denaro spendi.

I grandi budget andranno più lontano con persone che sono già coinvolte con la tua azienda e vicine all'acquisto. Sono stati in giro abbastanza a lungo da conoscere la tua azienda e questa spesa extra ti permetterà di mirare e personalizzare l'esperienza per i potenziali clienti. Questo non significa che dovresti privare i programmi di marketing delle fasi iniziali di fondi. Significa solo che dovresti essere più strategico su quanto denaro quei primi sforzi di marketing ottengono.

In sintesi: spendere più denaro su persone che sono più propense ad acquistare ha semplicemente senso.

Alloca fondi per sperimentare

I budget di marketing funzionano solo quando c'è un po' di margine di manovra. Ripensa all'ultimo anno con il tuo team. Quanti progetti, iniziative o innovazioni inaspettate sono accaduti organicamente che non avevi previsto nel budget?

Se fai il budget per ogni singolo centesimo all'inizio dell'anno, non c'è spazio per cambiare quando i piani cambiano. Metti da parte un po' di soldi extra come il tuo fondo di emergenza per il marketing.

La lungimiranza permetterà al tuo team di essere agile e flessibile mentre l'anno si sviluppa, e ti permette il comfort di sapere che hai una rete di sicurezza. Con queste tasche extra del tuo budget costruite, diminuisci le possibilità che accada qualcosa durante l'anno che non hai previsto monetariamente.

Diversifica le tue grandi scommesse

Non commettere l'errore di puntare tutto su un solo cavallo. Può essere allettante farlo, specialmente se hai visto grandi guadagni con un certo canale, ma resisti all'impulso.

Cerca di concentrare la maggior parte del tuo budget su alcune grandi scommesse. Diversificare la tua misura del successo dà al tuo team più possibilità di successo, e previene di perdere tutto se sbagli.

Dopo aver fatto le tue grandi scommesse, allineale con il tuo personale e la spesa del programma prima di decidere su un budget. Incontra sempre altri leader nella tua azienda durante questa fase. Ricontrolla che i tuoi obiettivi siano allineati con i loro.

Quando lavori con altri team verso lo stesso obiettivo, le possibilità che le tue grandi scommesse paghino aumentano. Significa anche che è più probabile che tu riceva assistenza da quei team quando ne hai bisogno perché stanno lavorando su progetti simili. È una vittoria per tutti.

Smetti di spendere quando smette di funzionare

I budget di marketing non sono scritti nella pietra. Se noti che qualcosa non funziona come previsto, smetti di spendere soldi su di esso. Rivalutare il tuo budget ogni trimestre e monitorare costantemente i progressi (forse con un modello di attribuzione, come abbiamo menzionato prima), ti impedirà di sprecare denaro.

Questo ti dà anche l'opportunità di riallocare denaro da programmi fallimentari a progetti che stanno vedendo risultati. Questo è un modo più intelligente di spendere denaro e aiuta il tuo team a non perdere mai di vista il tuo obiettivo. Non aver paura di staccare la spina a qualcosa che non funziona.

Fai lavorare i tuoi soldi per te

È facile vedere il tuo budget di marketing come un altro compito sul tuo piatto. Invece, cerca di pensarlo come un'opportunità per investire nel tuo team. Quando si tratta di costruire la casa su cui si basa la tua strategia di marketing, il tuo budget è la base. Prenditi il tempo per gettare le fondamenta e tutto pagherà alla fine.

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