Che cos'è l'eLearning? Una guida dettagliata per i leader aziendali

Stai lottando per mantenere i tuoi programmi di formazione coinvolgenti? L'eLearning è la tua risposta!

Nell'odierno mondo frenetico, i professionisti delle risorse umane cercano costantemente modi innovativi per offrire esperienze di apprendimento efficaci.

Programmare seminari o sessioni di formazione in presenza può essere un incubo logistico. Trovare una stanza che possa ospitare tutti e scegliere un orario che funzioni per tutti i partecipanti sembra un puzzle impossibile. L'e-learning è la risposta.

Il software di contenuti eLearning è uno strumento potente che offre una soluzione dinamica e adattabile alle sfide affrontate sia dagli educatori che dai professionisti delle risorse umane.

Ma cos'è esattamente l'eLearning e come può rivoluzionare il modo in cui trasmettiamo conoscenze e competenze? Approfondiamo ed esploriamo il mondo entusiasmante dell'eLearning...

L'importanza dell'eLearning

Tipi di metodi di eLearning

Ogni tipo di eLearning offre benefici unici e si adatta a diverse preferenze di apprendimento, rendendo essenziale per educatori e formatori selezionare l'approccio più appropriato in base ai loro obiettivi, contenuti e bisogni del pubblico.

• Web eLearning utilizza siti web per l'apprendimento. I dipendenti possono accedervi dai loro dispositivi o dalla rete aziendale. È flessibile, permettendo loro di apprendere in qualsiasi momento e ovunque.
  
• Le aule virtuali sono versioni moderne della formazione in presenza. Istruttori e partecipanti si connettono tramite software video. Questo consente interazione e coinvolgimento, come in una vera aula.
  
• I moduli video sono video preconfezionati per l'apprendimento. I video sono flessibili e possono essere guardati in qualsiasi momento. Forniscono brevi pezzi di informazione, solitamente da 1 a 5 minuti. È ideale per gli attuali brevi tempi di attenzione.
  
• La formazione sui social media utilizza piattaforme come YouTube, Facebook o Instagram per l'apprendimento. Crea un ambiente collaborativo, migliorando le capacità di comunicazione.
• L'apprendimento mobile consente ai dipendenti di accedere alla formazione sui loro telefoni. È conveniente e accessibile, adattandosi a orari impegnativi.
• La gamification integra elementi di gioco, come punti, badge, classifiche e premi, nel processo di apprendimento per migliorare il coinvolgimento e la motivazione.
• La realtà aumentata aggiunge elementi virtuali al mondo reale, e la realtà virtuale crea mondi completamente virtuali. Entrambe le tecnologie migliorano le esperienze di formazione, rendendo l'apprendimento più immersivo e coinvolgente.

eLearning vs. apprendimento a distanza

Anche se possono sembrare sinonimi, l'eLearning e l'apprendimento a distanza sono pratiche completamente diverse.

Quando si tratta di eLearning, le lezioni non devono essere completamente remote o digitali. Possono essere utilizzate come supplemento per l'apprendimento e le interazioni in presenza. Con l'apprendimento a distanza, le risorse online sono l'unica opzione perché non c'è una classe in presenza. Gli istruttori assegnano compiti e controllano i progressi digitalmente.

Poiché l'eLearning è utilizzato principalmente come parte di una tecnica di apprendimento misto, l'interazione che ci si aspetta di avere con i dipendenti è maggiore. L'apprendimento a distanza non ha la componente di interazione in presenza che l'eLearning ha perché non c'è una classe in presenza.

Una strategia di eLearning è spesso utilizzata in aggiunta all'interazione faccia a faccia, mentre l'apprendimento a distanza è l'unica opzione disponibile per connettersi con i dipendenti distribuiti.

eLearning vs. formazione virtuale

L'eLearning consente esperienze di apprendimento personalizzate su misura per le esigenze individuali dei dipendenti. Ad esempio, i team di vendita potrebbero non richiedere formazione sulle piattaforme di email marketing, rendendo l'eLearning un'opzione adatta per lo sviluppo di competenze mirate. Al contrario, la formazione virtuale si concentra sulla fornitura di informazioni uniformi a tutta la forza lavoro, in particolare per quanto riguarda la formazione sulla conformità o la sicurezza IT.

La principale distinzione risiede nel modo in cui viene completato il corso. Nell'eLearning, gli utenti devono soddisfare requisiti specifici come quiz o progetti per dimostrare la comprensione, mentre la formazione virtuale tipicamente comporta l'assorbimento passivo delle informazioni, spesso seguito da una breve valutazione.

Vantaggi dell'eLearning per le aziende

Come qualsiasi strumento, l'eLearning ha i suoi pro e contro, ma i suoi vantaggi meritano di essere notati, specialmente per le aziende.

• Convenienza economica: Utilizzare una piattaforma di eLearning può far risparmiare denaro alle aziende spostando parte della loro formazione online. Questo elimina i costi relativi alle aule fisiche, ai materiali e ai trasporti. Risparmia anche tempo e denaro per i discenti, sia che la formazione sia completamente online o un mix di sessioni online e in presenza.
• Ritmo flessibile: L'eLearning consente ai discenti di progredire a ritmo autonomo. Ciò significa che i discenti veloci possono andare avanti mentre altri possono prendersi più tempo se necessario. Questa flessibilità aiuta a garantire una migliore comprensione e ritenzione del materiale.
• Gamification nell'eLearning: Alcune piattaforme utilizzano la gamification per rendere l'apprendimento più coinvolgente. Questo può includere guadagnare punti o giocare a giochi virtuali relativi al materiale. La gamification aggiunge un elemento di divertimento all'apprendimento e motiva i discenti a rimanere coinvolti e progredire nella loro formazione online.

Ad esempio, Duolingo utilizza la gamification per motivare gli studenti di lingue attraverso sfide quotidiane e sistemi di punteggio. Introducendo elementi di competizione e realizzazione, la gamification favorisce un senso di progresso e motivazione tra i discenti, migliorando in definitiva la loro esperienza di apprendimento.

Le sfide dell'eLearning per le aziende

Sebbene l'eLearning offra numerosi vantaggi, presenta anche alcune sfide, in particolare per quanto riguarda la dipendenza dalla tecnologia.

• Problemi tecnologici: Problemi improvvisi come guasti tecnici o malfunzionamenti del software che possono interrompere le sessioni di apprendimento richiedono flessibilità e risoluzione rapida dei problemi.
  
• Comunicazione: A differenza delle interazioni in presenza, le piattaforme di eLearning possono mancare della connessione personale e del rapporto stabilito attraverso la comunicazione faccia a faccia. Per superare questo, gli educatori devono lavorare proattivamente per mantenere il coinvolgimento e l'interazione con i dipendenti.
  
• Differenze negli stili di apprendimento: L'eLearning potrebbe non soddisfare equamente tutti gli stili di apprendimento, potenzialmente svantaggiando i dipendenti che prosperano in ambienti di apprendimento tradizionali. Gli educatori devono riconoscere queste differenze e adattare le strategie di eLearning per accogliere efficacemente le diverse preferenze di apprendimento.

Le migliori soluzioni di eLearning

L'ultimo passo per comprendere l'eLearning è conoscere le tue opzioni. Ci sono molti approcci diversi all'eLearning tra cui puoi scegliere. Di seguito sono riportati i più popolari.

• Il sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) è una piattaforma completa per fornire, gestire e monitorare i programmi di apprendimento online. È ideale per le organizzazioni che desiderano centralizzare i loro sforzi di formazione eLearning, monitorare i progressi dei discenti e garantire la conformità ai requisiti di formazione.
• Gli strumenti di creazione di corsi consentono agli educatori di creare e personalizzare corsi di formazione online senza una conoscenza approfondita della programmazione. È adatto a aziende o educatori che desiderano il pieno controllo sui contenuti e sul design del corso.
• Le piattaforme di esperienza di apprendimento (LXPs) offrono percorsi di apprendimento personalizzati curando contenuti da varie fonti, inclusi contenuti generati dagli utenti. Raccomandano percorsi di apprendimento basati su bisogni e obiettivi individuali, rendendoli ideali per le organizzazioni focalizzate su esperienze di apprendimento su misura.
• Le piattaforme di microlearning forniscono moduli di apprendimento brevi e mirati che affrontano obiettivi di apprendimento specifici. Sono adatte per le organizzazioni che forniscono contenuti di formazione eLearning a piccoli morsi, facilmente digeribili, che si adattano a orari impegnativi e si rivolgono a tempi di attenzione più brevi.

È ora di mettersi a studiare!

L'eLearning non è un sostituto del lavoro che fai come risorse umane. È uno strumento che puoi utilizzare per creare connessioni con il team per migliorare la loro esperienza di formazione. Assicurati di considerare ciò di cui il tuo team ha bisogno quando scegli la tua strategia di eLearning. Non esiste un approccio unico per tutti, ma c'è sicuramente una soluzione di eLearning che funzionerà per le tue esigenze.

Scopri come un LMS aziendale gestisce i programmi di formazione per l'onboarding, lo sviluppo e la conformità.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2020. È stato aggiornato con nuove informazioni.