Fonctionnalités de Yardi Voyager

Fonctionnalités de la plateforme d’administration des baux (10)

Administration du portefeuille: Suivez les baux, les propriétés possédées et les sous-locations au sein de la plate-forme.
Comptabilité des contrats de location: Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients, les dépenses et le pourcentage de loyer au sein de la plateforme.
Audit de bail: Identifiez les économies potentielles dans les opérations, localisez les baux à examiner et examinez les portefeuilles d’actifs détaillés.
Gestion des documents: Stockez et accédez aux documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.
Alarmes de date critiques: Définissez des alertes personnalisées par e-mail ou fenêtres contextuelles pour des événements tels que l’escalade de loyer, l’échéance du dépôt de garantie et l’expiration du bail.
Conformité réglementaire: Assurez la conformité du FASB et de la loi Sarbanes-Oxley grâce à des outils de gestion intégrés. Tenir un registre électronique des approbations dans le système.
Localisation: Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Intégration / API: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Rapports: Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Contient généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.
Tableaux: Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Location (5)

Avis de vacance de poste: Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel.
Demandes de location: Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats.
Filtrage des locataires: Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.
Modèles de bail: Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels.
Gestion des documents: Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Exploitation des bâtiments (4)

Demandes de service de maintenance: Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.
Inspections de propriétés: Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.
Portails de services: Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.
Annonces de construction: Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.

comptabilité (5)

Comptabilité immobilière: Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.
Paiement en ligne: Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.
Données financières de l’entreprise: Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.
Certificats d’assurance (COI): Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.
Tableaux: Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Opérations (8)

Portail des locataires: Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc.
Intégration avec la solution de paiement de location: S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location.
Gestion des demandes de location: Rationalise la génération, le partage et le traitement des demandes de location au sein des fonctionnalités de base de la solution de gestion immobilière.
Filtrage des locataires: Permet de présélectionner les locataires (p. ex. vérification des antécédents, rapports d’expulsion, vérification de crédit, etc.) afin d’évaluer les locataires potentiels.
Gestion des commodités: Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires.
Module de comptabilité: Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.
Gestion de la maintenance: Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.
Syndication d’annonces: Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).