Fonctionnalités de Yardi Breeze

Suivez les baux, les propriétés possédées et les sous-locations au sein de la plate-forme.

Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients, les dépenses et le pourcentage de loyer au sein de la plateforme.

Identifiez les économies potentielles dans les opérations, localisez les baux à examiner et examinez les portefeuilles d’actifs détaillés.

Stockez et accédez aux documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Définissez des alertes personnalisées par e-mail ou fenêtres contextuelles pour des événements tels que l’escalade de loyer, l’échéance du dépôt de garantie et l’expiration du bail.

Assurez la conformité du FASB et de la loi Sarbanes-Oxley grâce à des outils de gestion intégrés. Tenir un registre électronique des approbations dans le système.

Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Contient généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel.

Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats.

Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.

Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels.

Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.

Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.

Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.

Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.

Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne.

Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.

Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.

Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.

Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

La possibilité d’envoyer des communications à tous les résidents ou à certains d’entre eux à la fois.

Un calendrier accessible à tous les résidents qui affiche les activités et les réunions communautaires, l’entretien programmé, les calendriers d’évaluation et les collections.

La possibilité d’informer les résidents par courriel, SMS ou directement sur le site Web des informations pertinentes.

Un endroit où les résidents et les gestionnaires immobiliers peuvent afficher des informations non urgentes accessibles à l’ensemble de la communauté.

Outils pour créer un site Web spécifiquement pour la communauté où les résidents peuvent payer des frais, créer des demandes d’entretien, et plus encore.

Profils de chaque résident avec des informations pertinentes telles que l’historique des paiements, l’historique des demandes de maintenance, les coordonnées, etc.

Une base de données d’informations sur les membres qui est facilement consultable ou triable.

La possibilité d’accepter en toute sécurité des paiements au sein de la plateforme.

La possibilité pour les résidents de créer des demandes d’entretien et pour les gestionnaires immobiliers d’organiser et de répondre à ces demandes.

Outils permettant aux gestionnaires immobiliers de tenir à jour les informations sur la communauté, les installations et les résidents.

Fournit une version cloud de la plateforme

Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes

Crée des relevés d’investisseurs uniques et personnalisables

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Contient des fonctionnalités intégrées de traitement des paiements ou s’intègre au logiciel de traitement des paiements

Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit une version cloud de la plateforme

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir

Auto-surveille les mesures importantes et envoie des notifications aux utilisateurs dans l’application ou par e-mail, SMS ou autre.

Fournit des rapports de performances prédéfinis ou personnalisables

Accepte, gère et suit les réservations d’unités

Assure le suivi de l’activité, de l’occupation et de l’historique individuels ou globaux de l’unité; génère des cartes des installations

Facilite la création et la production de rapports de gestion et d’inspection des unités et de l’ensemble des biens

Stocke, surveille et conserve les informations client dans un système facilement accessible

Accepte le paiement en ligne sécurisé; traite efficacement les paiements en ligne

Fournit aux exploitants et aux gestionnaires d’installations des moyens efficaces de correspondre virtuellement avec les clients

Fournit aux clients un portail en ligne pour faciliter la réservation d’unités, le paiement des unités et la prise de contact avec les gestionnaires d’installations

Traite les loyers, surveille l’historique des paiements, envoie des rappels de loyer et des lettres en retard, et enregistre l’ensemble des activités de transaction

Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc.

S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location.

Rationalise la génération, le partage et le traitement des demandes de location au sein des fonctionnalités de base de la solution de gestion immobilière.

Permet de présélectionner les locataires (p. ex. vérification des antécédents, rapports d’expulsion, vérification de crédit, etc.) afin d’évaluer les locataires potentiels.

Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires.

Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.

Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.

Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).

Analyse la performance des actifs pour préparer des prévisions financières, effectuer une analyse des flux de trésorerie, déterminer la valeur des biens immobiliers et se préparer à l'acquisition ou à la cession.

Surveiller et suivre le développement et le rendement des biens immobiliers; soit axé sur un type spécifique de propriété (commercial, résidentiel, à usage mixte / industriel ou au détail) ou peut prendre en charge une variété de types de propriétés.

agrège et centralise l’information et les données sur les propriétés et les terres provenant de diverses sources; Découverte en temps réel.

Surveille la performance des investissements existants et analyse les données immobilières pour recommander des décisions d’investissement.

Permet la correspondance, la communication et la gestion des investisseurs immobiliers.

Automatise les opérations de back-office et les flux de travail des investisseurs.

Permet la mobilisation de capitaux tout en protégeant les fonds ou les capitaux existants et en adhérant aux directives des prêteurs d’argent.

Rationalise la gestion des transactions immobilières via le suivi des pipelines, les flux de travail collaboratifs, l’analyse des transactions, la gestion des informations sur les transactions et le reporting.

Fournit une fonction de suivi des ventes pour calculer et modéliser la valeur potentielle des propriétés globales et individuelles d’un portefeuille.

Génère des rapports sur le rendement des actifs à présenter spécifiquement aux investisseurs, aux parties prenantes et aux membres du conseil d’administration.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs