Avis et détails du produit Xoralia - Sharepoint policy management software

L'application logicielle est très facile et simple à naviguer. Elle fournira un emplacement unique pour tous nos documents de contrôle pertinents, non seulement pour les processus d'édition, de révision et d'approbation, mais aussi pour les versions finales auxquelles tous les employés de notre organisation peuvent accéder et attester. Cela offrira une approche potentiellement robuste pour le contrôle des versions et nous aidera à maintenir un cadre politique cohérent à l'avenir. Nous avons opté pour un processus d'intégration, et celui-ci a été détaillé et guidé, avec le soutien de Content Formula fourni de manière opportune et utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme nous n'avons pas encore entièrement déployé le logiciel, nous ne sommes pas encore en mesure de fournir des commentaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avant de mettre en œuvre Xoralia, les documents de politique et de procédure de notre organisation étaient dispersés dans plusieurs dossiers et emplacements, rendant difficile pour le personnel de trouver, mettre à jour ou gérer les informations efficacement. Nous avions besoin d'une solution centralisée pour héberger toutes les politiques et procédures en un seul endroit accessible, avec des permissions basées sur les rôles et la capacité de suivre facilement les modifications et les approbations à travers les départements. Xoralia a répondu à tous ces besoins et plus encore. La plateforme a fourni un moyen simplifié et convivial de gérer et organiser nos documents de politique, tout en simplifiant le processus de mise à jour et de révision du contenu à travers les équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons trouvé la plateforme très utile et facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous trouvions de plus en plus difficile de gérer les bibliothèques SharePoint à mesure que le nombre de nos politiques et procédures augmentait. Naviguer dans les dossiers et maintenir le contrôle des versions de documents devenait un défi, surtout alors que nous nous préparions à mettre en œuvre un Système de Gestion de la Qualité (SGQ).

Nous étions désireux de trouver une solution qui permettrait à nos employés de travailler de manière transparente au sein de notre environnement Microsoft 365 existant, sans introduire un autre identifiant tiers ou portail externe. Après avoir évalué plusieurs options, Xoralia s'est imposé comme l'un des meilleurs choix, principalement en raison de son intégration native à SharePoint et de sa fonctionnalité de recherche améliorée.

Bien que nous ayons encore beaucoup à faire pour déployer notre SGQ, Xoralia s'avère déjà être une base solide pour la gestion documentaire. Les fonctionnalités d'attestation et les notifications automatisées sont particulièrement utiles pour garantir l'engagement et la conformité du personnel.

L'équipe avec laquelle nous avons traité (Alex, Alex & Fabio) a vraiment été formidable, en particulier pour aider notre équipe informatique à mettre en œuvre Xoralia et à le connecter à SharePoint. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'il y ait une dépendance considérable au portail web Xoralia, il rassemble tout d'une manière que SharePoint seul ne peut tout simplement pas. Nous utilisons principalement le portail pour l'administration, tout en poussant les utilisateurs finaux à travers SharePoint pour accéder aux documents, cette approche hybride fonctionne bien pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le processus de mise en œuvre a été très simple, surtout avec l'aide du support client. L'intégration avec Office 365 a été fluide, et j'ai trouvé la plateforme facile à utiliser et rapide à s'y habituer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, je n'ai aucune plainte. Le logiciel inclut déjà de nombreuses fonctionnalités que j'espérais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les administrateurs expérimentés et novices en gestion des politiques constateront que la plateforme est rapide à configurer, facile à apprendre et facilement adoptée par les employés. La plateforme offre des flux de travail complexes pour la révision des politiques et vous permet de publier rapidement les politiques approuvées aux employés en utilisant les groupes Active Directory existants. Dans l'ensemble, la plateforme fonctionne comme annoncé et peut même être utilisée comme une solution de gestion de documents de base. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'outil manque de fonctionnalité de recherche lors de la visualisation du document à l'intérieur du portail. Le problème n'est pas significatif si vous permettez aux utilisateurs de télécharger les documents. Cependant, si vous bloquez cette permission, aucune recherche de contenu n'est possible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Xoralia a éliminé une grande partie de la douleur et des processus manuels de mon organisation, réduisant nos frais généraux (en réduisant les coûts cachés) tout en améliorant notre qualité et notre conformité aux exigences légales et contractuelles. L'outil est facile à utiliser et fait ce dont nous avons besoin de manière intuitive et accessible, et Content Formula l'améliore constamment, ce qui signifie qu'avec le temps, le produit résout des problèmes dont nous n'avions même pas conscience. Je ne peux pas parler assez bien d'Amber et de l'équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y avait certaines fonctionnalités (notamment la gestion des flux de travail des politiques) qui n'étaient pas des fonctionnalités natives du produit lorsque nous avons commencé à l'utiliser - nous devions utiliser Microsoft Power Automate pour faire certaines choses. C'était un peu maladroit et encombrant, mais ce problème a été récemment résolu avec une nouvelle version, et nous n'avons pas eu à payer de supplément pour en bénéficier. Le produit ne supportait pas non plus le stockage des politiques dans des sites Sharepoint privés cependant, après l'avoir signalé à Content Formula, ce problème a également été résolu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration dans nos systèmes existants a été sans faille, et l'interface conviviale a rendu incroyablement facile pour notre équipe de démarrer rapidement. Les mises à jour et notifications en temps réel garantissent que nous sommes toujours conformes aux dernières politiques. Xoralia a véritablement rationalisé notre processus de gestion des politiques, le rendant plus efficace et accessible pour tout le monde dans notre organisation. Nous ne pourrions pas être plus satisfaits de notre choix ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux rien penser pour le moment, nous sommes juste excités de commencer ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je recommanderais vivement cette entreprise. Travailler avec Content Formula, en particulier Xoralia, a été un plaisir pour moi et mon entreprise. Dès le premier contact jusqu'à la stratégie et ensuite la mise en œuvre, ils ont été axés sur les résultats grâce à la construction de relations. Nous cherchions initialement un moyen d'améliorer notre processus de révision et d'approbation des politiques et procédures, mais nous n'avions pas réalisé qu'il y aurait des options disponibles pour nous dans l'environnement SharePoint que nous utilisions déjà. Notre chef de projet Amber Oakes et son équipe étaient organisés et professionnels ; ils ont immédiatement travaillé pour comprendre l'état actuel où nos besoins d'amélioration se trouvaient. Les développeurs ont pu créer un outil efficace qui gérait proprement et sans heurts le chemin de nos documents depuis le brouillon initial jusqu'aux révisions, approbations, validations, formations, etc. La communication est merveilleuse. Ils sont clairs et détaillés dans leurs notes et sont toujours ouverts aux commentaires. Le seul aspect du partenariat qui a nécessité un certain degré d'attention était la planification des appels en raison de leur emplacement au Royaume-Uni et de notre emplacement aux États-Unis. Même dans ce cas, ils étaient accommodants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul aspect du partenariat qui nécessitait un certain degré d'attention était la planification des appels en raison de leur emplacement au Royaume-Uni et de notre emplacement aux États-Unis. Même dans ce domaine, ils étaient accommodants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les flux de travail d'approbation des politiques sont parfaits pour nous permettre d'intégrer la personnalisation dans nos processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a une capacité administrative limitée Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Xoralia est très simple à utiliser et, étant construit sur la base de Microsoft SharePoint, s'intègre sans effort dans votre SMQ. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce n'est pas vraiment un désagrément, cependant j'ai parlé avec les développeurs concernant la création d'une archive pour les versions précédentes des documents après le processus de publication, afin qu'elles soient plus accessibles. L'équipe de Content Formula a pris en compte notre retour et envisage de travailler sur cela avec nous à l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.