Le processus de mise en œuvre a été très simple, surtout avec l'aide du support client. L'intégration avec Office 365 a été fluide, et j'ai trouvé la plateforme facile à utiliser et rapide à s'y habituer.

Avant de mettre en œuvre Xoralia, les documents de politique et de procédure de notre organisation étaient dispersés dans plusieurs dossiers et emplacements, rendant difficile pour le personnel de trouver, mettre à jour ou gérer les informations efficacement. Nous avions besoin d'une solution centralisée pour héberger toutes les politiques et procédures en un seul endroit accessible, avec des permissions basées sur les rôles et la capacité de suivre facilement les modifications et les approbations à travers les départements. Xoralia a répondu à tous ces besoins et plus encore. La plateforme a fourni un moyen simplifié et convivial de gérer et organiser nos documents de politique, tout en simplifiant le processus de mise à jour et de révision du contenu à travers les équipes.

Nous trouvions de plus en plus difficile de gérer les bibliothèques SharePoint à mesure que le nombre de nos politiques et procédures augmentait. Naviguer dans les dossiers et maintenir le contrôle des versions de documents devenait un défi, surtout alors que nous nous préparions à mettre en œuvre un Système de Gestion de la Qualité (SGQ). Nous étions désireux de trouver une solution qui permettrait à nos employés de travailler de manière transparente au sein de notre environnement Microsoft 365 existant, sans introduire un autre identifiant tiers ou portail externe. Après avoir évalué plusieurs options, Xoralia s'est imposé comme l'un des meilleurs choix, principalement en raison de son intégration native à SharePoint et de sa fonctionnalité de recherche améliorée. Bien que nous ayons encore beaucoup à faire pour déployer notre SGQ, Xoralia s'avère déjà être une base solide pour la gestion documentaire. Les fonctionnalités d'attestation et les notifications automatisées sont particulièrement utiles pour garantir l'engagement et la conformité du personnel. L'équipe avec laquelle nous avons traité (Alex, Alex & Fabio) a vraiment été formidable, en particulier pour aider notre équipe informatique à mettre en œuvre Xoralia et à le connecter à SharePoint.