Fonctionnalités de Workday Financial Management

La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit

Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit

Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.

Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie

Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais

S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)

Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.

Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation

S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.

Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile

Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.

L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Conforme aux normes de sécurité PCI

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.

Accorde l’accès à des données, des entités, des objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l’utilisateur, des groupes, etc.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.

Offre une IA / apprentissage automatique intégrée

Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes

Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.

Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des champs.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut, en mettant en place des paiements systématiques des clients et en faisant correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.

Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Saisie de données Steamlines en remplissant automatiquement les valeurs récurrentes ou prédéfinies des fournisseurs

Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat, à la direction et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.

Capacité d’établir plusieurs niveaux de prix. Mettre à jour les prix par article ou sur la base d’un stock global. Choix entre plusieurs méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.

Les rapports personnalisables permettent d’avoir un aperçu de l’utilisation des stocks et des services.

Architecture multi-comptabilité et multi-locataire. Consolidations automatisées, transactions inter-entités et éliminations

Automatise la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des règles de comptabilisation.

Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions. Inclut des règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur pour aider à réduire le temps nécessaire pour produire des rapprochements précis.

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie

Automatisation de la saisie, du suivi, de l’approbation, du remboursement et des rapports sur le temps et les dépenses

Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.

Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé

Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil

Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Intégration standard avec les logiciels de comptabilité et ERP

Intégration standard avec les logiciels de vente et de marketing

Intégration standard avec les systèmes Quote-to-Cash

API prêtes à l’emploi à intégrer à tout type de logiciel

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

S’intègre à d’autres logiciels de paiement

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Prise en charge de plusieurs types de revenus, tels que les revenus récurrents et basés sur les transactions

Permet aux utilisateurs d’allouer des revenus à diverses entités ou départements commerciaux

Les revenus peuvent être reclassés d’une catégorie à une autre, par exemple de différés à gagnés

Assurer la conformité aux normes comptables pour la comptabilisation des produits telles que ASC 605, 606 et IFRS 15

Planification automatique pour s’assurer que les produits sont comptabilisés au bon moment

Suivre les performances des revenus par client, groupes de clients ou données démographiques

Surveiller les revenus par contrat, les types de contrats ou les groupes de contrats

Fournir des KPI de revenus tels que la valeur à vie du client ou la valeur nette du client

Analyser l’impact des prix spéciaux et des remises sur les revenus

Suivre les performances des offres groupées, des offres spéciales et d’autres incitations à la vente

Créer des prévisions pour estimer les revenus futurs

Possibilité de définir des promotions pour augmenter les revenus

Ajuster les prix pour attirer plus de clients et améliorer les revenus

Les activités d’optimisation des revenus peuvent être évaluées régulièrement

Vérifiez l’argent comptant au début de chaque mois et consultez les fonds entrants et sortants de chaque jour.

Ajoutez des éléments de flux de trésorerie ponctuels ou récurrents et ajoutez des postes pour chaque paiement ou dépôt.

Les feuilles de temps, les projets, les tâches, les revenus ou les dépenses peuvent tous être facilement exportés au format pdf, xls ou csv pour une analyse simple de la clow.

Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.

Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Prend en charge plusieurs types de revenus, tels que les revenus récurrents et basés sur les transactions

Permet aux utilisateurs d’allouer des revenus à diverses entités ou départements commerciaux

Planification automatique pour s’assurer que les produits sont comptabilisés au bon moment

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés pour suivre les coûts salariaux et à des fins de conformité.

Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Possibilité de créer plusieurs types de factures

Gérer la facturation pour différents types de produits ou services

Utilise l'IA pour saisir automatiquement les données des reçus, des factures et d'autres documents.

Utilise l'IA pour générer, envoyer et suivre les factures.

Utilise l'IA pour catégoriser les dépenses, détecter les anomalies et fournir des informations sur les habitudes de dépenses.

Utilise l'IA pour détecter des schémas inhabituels et signaler des activités frauduleuses potentielles en temps réel.

Utilise l'IA pour aider à calculer les impôts, garantir la conformité aux réglementations fiscales changeantes et automatiser la préparation des déclarations fiscales.

Utilise des chatbots alimentés par l'IA et le traitement du langage naturel pour fournir un support client et aider avec les requêtes concernant les données financières et les rapports.

Utilise l'IA pour faire correspondre les transactions enregistrées dans le système comptable avec celles des relevés bancaires.

Utilise l'IA pour générer des rapports financiers détaillés, des tableaux de bord et des visualisations afin de fournir des informations sur la santé financière de l'entreprise.

Utilise l'IA pour configurer des alertes pour diverses activités financières, telles que les dates d'échéance des paiements ou les soldes de trésorerie bas.

Utilise l'IA pour analyser les données afin d'identifier les tendances et faire des prédictions

Synchronisation des données comptables sur plusieurs appareils en temps réel

notifications push pour les mises à jour importantes, telles que les dates d'échéance, les statuts de facture ou les délais fiscaux

Simplifie les interfaces pour être conviviales et adaptées aux écrans plus petits, tels que les téléphones mobiles et les tablettes.

Les utilisateurs peuvent voir et mettre à jour certaines données sans connexion Internet.

Les utilisateurs peuvent capturer et télécharger des reçus de dépenses directement depuis des appareils mobiles.

Création, édition et envoi de factures.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données