Fonctionnalités de WoCo
RH de base (6)
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Temps, présence et prise de force
Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.
Gestion des dépenses
Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements
Structures salariales
Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle
conformité
Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Administration des avantages sociaux
Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.
Plate-forme (8)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des effectifs (10)
Prévision de la main-d’œuvre
Prédire le nombre et les types d’employés nécessaires pour répondre à la demande anticipée afin de contrôler les coûts de main-d’œuvre.
Planification des quarts de travail
Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.
Suivi du temps et des présences
Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
Gestion des absences et des congés
Les employés peuvent soumettre des demandes de congés payés (PTO) ou de congés que les gestionnaires peuvent approuver ou refuser sur la plateforme.
Gestion des compétences
Organisez, triez et affichez les employés en fonction des compétences et des qualifications afin de prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d’œuvre.
Planification de la relève
Identifiez les employés très performants ayant le potentiel d’être promus avec un minimum de développement.
Analyse de la main-d’œuvre
Outils conçus pour aider à analyser les données des employés et à développer des bases de référence pour évaluer et optimiser la gestion de la main-d’œuvre.
Fonctionnalités en libre-service
Portails Web à travers lesquels les employés peuvent consulter leurs horaires, soumettre des demandes de prise de force, configurer la disponibilité et les préférences de travail, et planifier eux-mêmes à partir des heures de travail disponibles.
Planification mobile des quarts de travail
Les gestionnaires et les employés peuvent créer ou réclamer des quarts de travail disponibles et recevoir des notifications sur leur appareil mobile.
Communication d’équipe
Envoyez des messages aux autres membres de l’équipe ou aux responsables via des fonctions de texte ou d’e-mail intégrées et communiquez les demandes de planification ou de congé.
Surveillance (8)
Interactions
Surveille les interactions avec les clients et/ou les collègues.
Utilisation du Web
Surveille l’utilisation du Web sur les ordinateurs de bureau ou portables.
Utilisation de l’application mobile
Surveille l’utilisation des applications mobiles.
Screenshots
Permet aux administrateurs de prendre des captures d’écran de divers appareils à tout moment.
Blocage Web
Bloque les sites Web jugés non pertinents ou improductifs par rapport aux objectifs de l’entreprise.
Application des règlements
Appliquer les réglementations fédérales, étatiques et organisationnelles. Les 11 évaluateurs de WoCo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Surveillance de la conformité
Surveiller et maintenir la conformité. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. WoCo
Intégration
Fournir des intégrations avec le logiciel de paie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. WoCo
Enregistrement (4)
Appels
Consigne les appels téléphoniques, en s’assurant que le sujet est pertinent pour les objectifs de l’entreprise.
Messagerie
Consigne l’activité des e-mails, en veillant à ce que le sujet soit pertinent par rapport aux objectifs de l’entreprise.
Les médias sociaux
Consigne l’activité des médias sociaux, en s’assurant que le sujet est pertinent par rapport aux objectifs de l’entreprise.
Chat en direct
Enregistre les conversations de chat en direct, en veillant à ce que le sujet soit pertinent par rapport aux objectifs de l’entreprise.
Vos commentaires (6)
Rapports
Développe des rapports basés sur les informations enregistrées pour aider les administrateurs à comprendre la productivité de l’entreprise.
Archives
Archives des rapports et des journaux pour référence ultérieure.
Rétroaction continue
Recueille une rétroaction continue pour les employés; facilite l’enregistrement et le stockage de notes continues sur le rendement de chaque individu.
Demande de commentaires
Permet aux employés ou aux gestionnaires de demander de la rétroaction à d’autres employés.
Réunions 1-on-1
Facilite les vérifications ou les réunions 1-on-1 entre les gestionnaires et les employés, y compris la gestion des ordres du jour, des mesures à prendre ou des notes.
Éloge du public
Offre une tribune aux employés ou aux gestionnaires pour faire l’éloge du public pour le rendement exceptionnel des employés.
Automatisation (1)
Automatisation des processus
Tel que rapporté dans 12 WoCo avis. Automatisez les processus et éliminez les erreurs associées à la demande, à l’approbation et au suivi des congés payés et non payés.
Logistique (3)
Tableaux de bord et rapports
Tel que rapporté dans 12 WoCo avis. Des outils d’analyse et de reporting qui offrent une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et permettent de prendre des décisions basées sur les données.
Collecte de données
Les options de collecte de données sur la main-d’œuvre incluent le Web, le mobile et le matériel. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. WoCo
Lanuguage Options
Fournissez plusieurs options linguistiques pour une base d’utilisateurs globale. Les 12 évaluateurs de WoCo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
management (7)
Outils de création de planification
Tel que rapporté dans 12 WoCo avis. Outils qui aident à la planification, à la création et à la gestion des quarts de travail.
Gestion des horaires
Outils qui gèrent les vacances, les vacances, les absences, les pauses et les heures supplémentaires. Les 12 évaluateurs de WoCo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des congés des employés
Tel que rapporté dans 12 WoCo avis. Gérez l'éligibilité des employés pour les congés payés et non payés en fonction de critères incluant les vacances, les congés maladie et plus encore.
Accès utilisateur
Tel que rapporté dans 12 WoCo avis. Accordez l’accès à certaines fonctionnalités et données en fonction du rôle des utilisateurs, à la fois en interne et en externe.
Accès au rôle d’utilisateur
Fournit aux employés un accès en libre-service et aux gestionnaires une vue centralisée. Les 12 évaluateurs de WoCo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Informations sur les employés
Tel que rapporté dans 11 WoCo avis. Capacité à gérer les informations sur les employés.
Automatisation des informations sur les employés
Automatisez les promotions des employés, les changements de poste et les changements de politique de l’entreprise. Les 12 évaluateurs de WoCo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Principes de base de la plate-forme (3)
Analyse comparative des performances
Comparez les résultats du sondage aux points de référence de l’industrie pour déterminer les principaux domaines à améliorer. Évaluez les résultats du sondage au niveau de l’employé de haut niveau ou individuel.
Rapports et tableaux de bord
Les résultats de l’enquête peuvent être visualisés et rapportés en temps réel, avec des tableaux de bord de gestionnaires et des outils de reporting automatisés. Les rapports peuvent être personnalisés et distribués pour faciliter l’amélioration organisationnelle et les évaluations du rendement des employés.
Interopérabilité
Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.
Contenu de la plateforme (4)
Sondages auprès des employés
Distribuez aux employés des sondages courts et personnalisables axés sur la culture afin de mesurer les divers facteurs d’engagement des employés, notamment la satisfaction au travail, l’environnement et la rémunération.
Personnalisation de l’enquête
Personnalisez diverses composantes des sondages, notamment les questions individuelles, la fréquence de distribution, la taille de l’audience et l’anonymat.
Création d’objectifs et de défis
Fixez des objectifs professionnels et personnels avec des dates d’échéance et des jalons personnalisables dans le système. Partagez ces objectifs avec d’autres utilisateurs et suivez et mesurez les performances à l’aide d’outils intégrés.
Modèles scientifiques
Fournit des modèles de contenu créés par des universitaires et / ou des praticiens et tire parti de la science et de la recherche.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (4)
Segmentation des employés
Segmentez les employés en fonction de facteurs tels que l’emplacement, la démographie et le poste. Distribuez des sondages et filtrez les résultats des sondages en fonction des segments d’employés.
Création d’objectifs et de défis
Fixez des objectifs professionnels et personnels avec des dates d’échéance et des jalons personnalisables dans le système. Partagez ces objectifs avec d’autres utilisateurs et suivez et mesurez les performances à l’aide d’outils intégrés.
Reconnaissance par les pairs
Envoyez et recevez des reconnaissances sous forme de badges numériques, de récompenses ou de messages à vos collègues, employés et gestionnaires. La reconnaissance est affichée en temps réel dans la plateforme sur un flux d’activité en direct.
Portail de rétroaction sociale
Communiquez avec les membres de l’équipe et les responsables via un portail Web personnalisable intégré. Les utilisateurs peuvent communiquer 1 contre 1 entre eux, poser des questions, partager leurs frustrations et faire des suggestions avec différents degrés d’anonymat.
Examens du rendement (3)
360 commentaires
Facilite la rétroaction à 360 degrés entre les gestionnaires, les employés et les pairs.
Formulaires personnalisables
Fournit des formulaires d’évaluation et des questions personnalisables pour les employés.
Suivi de l’état de l’examen
Assure le suivi de l’état d’achèvement des évaluations des employés.
Objectifs (2)
Établissement d’objectifs
Facilite l’établissement d’objectifs pour chaque employé et suit les progrès vers l’atteinte des objectifs.
Objectifs et OKR de l’entreprise
Gérer les priorités de haut niveau de l’entreprise ou les objectifs et résultats clés (OKR) et les aligner sur les objectifs des employés.
Données (2)
Tableaux de bord et rapports
Génère des tableaux de bord visuels et des rapports détaillés basés sur les données de performance des employés.
Données historiques
Conserve les données historiques d’examen des performances ou s’intègre à des applications tierces où les données historiques peuvent être conservées.
IA générative (4)
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Productivité - Surveillance des employés (4)
Projet
Suit la productivité par tâche ou projet pour analyser l'efficacité.
Heures
Identifier les heures les plus et les moins productives pour un travailleur individuel ou plusieurs travailleurs.
Intelligence
Analyse les principales métriques pour identifier les causes profondes des obstacles ou des facteurs de productivité.
Épuisement professionnel
Mesurer les indicateurs d'épuisement professionnel des employés tels que les absences, les erreurs, les travailleurs désengagés, etc.
IA agentique - Gestion de la performance (2)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
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Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Peer recognition is how colleagues express appreciation to one another. Learn more about the benefits of a peer recognition program and the best practices needed to make it work.
Shift scheduling is the process of creating work schedules to support company needs and employee satisfaction. Learn more about shift scheduling and how to create a successful process.
Labor forecasting is the process of predicting future labor needs. Learn more about forecasting staffing needs, different prediction methods, and how to implement a unique strategy.

