Fonctionnalités de UpSlide

Gestion des fichiers (10)

Prise en charge des types de fichiers: Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées: Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Versioning: Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration: Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents: Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire: Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites: Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Rechercher: Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web: Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles: Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

Workflow (3)

Automatisation des processus: La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions: Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Gestion des enregistrements: Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Plate-forme (5)

Internationalisation: Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit: Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements: S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Sources de données (3)

Logiciel: Intégration avec des logiciels tels que ERP ou CRM pour utiliser les données pour la génération de documents
Tableurs: Permet aux utilisateurs de générer des documents à l’aide d’informations provenant de feuilles de calcul
Documents: Possibilité de générer de nouveaux documents à l’aide d’autres documents dans plusieurs formats

Génération (3)

Livraison (1)

Conception de signature électronique (3)

Modèles conçus: Permet de choisir un préréglage parmi divers modèles de signature électronique.
Personnalisation avancée des modèles: Possibilité de choisir une couleur, un style de police et une taille de marque exacts, ainsi que d’ajouter des champs supplémentaires tels que des icônes de médias sociaux.
Éditeur d’images: Possibilité de modifier des images directement dans une signature électronique (c’est-à-dire recadrage d’image, modification de la forme de l’image et redimensionnement).

Gestion des signatures e-mail (4)

Ministères: Fournit des mises en page de signature électronique pour chaque division au sein d’une entreprise et a la possibilité de contrôler et de gérer chaque département indépendamment.
Mises à jour automatiques: Permet de changer automatiquement de bannière, de logo et de photo dans une signature électronique en apportant des modifications à une mise en page par défaut.
Distribution par e-mail: Permet la gestion de plusieurs marques et la segmentation de l’expéditeur.
Collaboration: Capacité d'inviter des membres de l'équipe à collaborer dans le développement de signatures électroniques.

Marketing de signature électronique (3)

Tests A/B: Capacité à effectuer des tests A / B pour déployer différentes versions d’éléments dans des bannières HTML et suivre quelle signature fonctionne le mieux.
Bannières publicitaires: Possibilité d’exécuter des campagnes de bannières de signature électronique qui présentent des mises à jour de blog, des nouvelles de l’entreprise, des récompenses d’entreprise ou des événements à venir.
Suivi analytique: Permet de suivre les activités de notoriété de la marque des signatures électroniques et de mesurer les performances des campagnes de bannières.

Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (3)

Intégrer et intégrer (2)

Modifier et réviser (3)

Historique des revisions: Suit les modifications apportées aux documents et accède à tout l’historique des révisions
Suggestion Mode: Lors de la révision des documents, fournit des suggestions qui peuvent être acceptées ou rejetées par le propriétaire du document
Éditeur de document: Fournit des outils d’édition et de relecture tels que la vérification orthographique et grammaticale

Collaboration (2)

Conception (3)

Graphisme: Possibilité d’insérer des graphiques, y compris des photos, des tableaux, des dessins, des graphiques, etc.
Modèles: Offre plusieurs modèles modifiables pour les documents, y compris les dépliants, les CV, les calendriers, les bulletins d’information, etc.
Thèmes: Proposer différents thèmes de couleurs qui peuvent être appliqués au document

Système d'exploitation (1)

IA générative (9)

Génération de texte: Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte: Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Synthèse de texte en image: Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale: Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Image-à-texte: Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Génération de texte: Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte: Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Synthèse de texte en image: Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Image-à-texte: Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Plateforme de base - Gestion de présentation (8)

Maintien de la cohérence de la marque: en personnalisant les présentations avec les logos, couleurs et polices de l'entreprise.
Recherche de l'emplacement du contenu: Recherchez et localisez facilement des diapositives ou des présentations spécifiques avec une fonction de recherche puissante.
Capacités de contrôle d'accès: l'accès des utilisateurs avec des autorisations sécurisées pour la visualisation, la modification et le partage des présentations.
Analyse de la performance de la présentation: Présentations de performance avec des analyses intégrées sur l'utilisation et l'engagement.
Gestion de la bibliothèque de modèles: pour la création rapide de présentations avec des designs personnalisables.
Stockage centralisé: Centraliser le stockage de toutes les présentations et diaporamas en un seul endroit sécurisé.
Collaboration d'équipe: Collaboration en temps réel pour que les équipes travaillent sur des présentations simultanément.
Fonctionnalités de contrôle de version: Suivre et gérer les versions des présentations avec des fonctionnalités de contrôle de version.

Fonctionnalité supplémentaire de la plateforme - Gestion de la présentation (2)

Intégrations avec des outils de productivité: Intégrer avec d'autres outils logiciels de productivité tels que PowerPoint, Google Slides et les produits de stockage en nuage pour un flux de travail plus fluide.
Accès à plusieurs appareils: Accédez aux présentations sur plusieurs appareils, garantissant une visualisation fluide sur mobile, tablette et ordinateur de bureau.