Avis et détails du produit Templafy

La bibliothèque de modèles et la gestion des actifs de marque facilitent grandement la garantie de la cohérence à travers tous les documents, présentations et emails.

L'intégration avec Microsoft 365 et Google Workspace signifie que je peux travailler à l'intérieur des applications que j'utilise déjà, sans avoir à jongler entre différents outils.

Les fonctionnalités de génération de documents automatisée et le contenu dynamique réduisent le travail répétitif et font gagner beaucoup de temps.

Les vérifications de gouvernance de la marque (par exemple, la détection des couleurs ou polices non conformes à la marque) me donnent confiance que les documents externes ont un aspect soigné et précis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les limites de téléchargement (contraintes de taille de fichier) et certaines restrictions de l'interface utilisateur peuvent être frustrantes lorsqu'on travaille avec de grands fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus chez Templafy, c'est la façon dont il simplifie la création de documents, garantissant la cohérence et la conformité tout au long du processus. Il m'aide à gagner du temps, minimise les erreurs et me permet de maintenir les normes de la marque sans nécessiter de compétences techniques. L'interface est simple, et les outils d'automatisation sont suffisamment intelligents pour gérer même des flux de travail complexes avec peu d'effort. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des moments de maladresse lors du déploiement et de l'intégration du logiciel. Par exemple, les métadonnées PowerPoint ne s'injectent correctement que si le fichier est rouvert, ce qui peut être gênant. De plus, la configuration de rubans personnalisés ou le remplacement d'extensions Office peuvent entraîner des plantages si elles ne sont pas manipulées avec soin. Bien que l'outil soit indéniablement puissant, il semble parfois nécessiter une supervision constante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Templafy depuis plus de deux ans maintenant et je dois dire que je ne pourrais pas imaginer créer une proposition sans lui. Notre équipe utilise Templafy tous les jours et pour de multiples usages comme la création de modèles de propositions Word et Powerpoint. Une fois que vous avez construit votre bibliothèque de contenus types, c'est assez facile à utiliser et à mettre à jour chaque fois qu'une pièce contient des informations obsolètes. Nous intégrons également Templafy avec d'autres services pour faciliter l'ajout d'images et d'autres éléments. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que la chose la moins utile à propos de Templafy est la création du modèle de base lui-même, il semble y avoir quelques bugs ici et là avec certains modèles que nous avons et il a été difficile de les résoudre / corriger. D'autres choses que j'ajouterais sont que la mise en œuvre de l'IA n'est toujours pas excellente et que l'organisation et l'intégration des ensembles de données (employés) pourraient être améliorées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela me permet d'ajouter ma signature à tous les e-mails et me permet de créer des présentations PowerPoint et des documents en utilisant des mises en page et des images qui sont approuvées et autorisées pour le travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il charge la mauvaise signature dans mon e-mail, donc je dois supprimer ce modèle et réattribuer le précédent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Templafy est essentiel pour unifier notre marque dans de nombreuses interactions et expériences numériques, notamment dans les documents Word et les présentations PowerPoint. Je sais que notre équipe de gestion de la marque apprécie vraiment l'approche et la possibilité de rendre disponibles des ressources mises à jour parmi lesquelles choisir (par exemple, des mises en page de diapositives, des images, des icônes, etc.).

Nous avons réalisé un projet pilote de signature e-mail dans une petite unité commerciale et nous allons maintenant l'étendre à l'ensemble de l'entreprise (nous devons d'abord mettre en place une communauté régionale/pays pour les publicités de bannières mail).

Nous avons été très satisfaits de la mise en œuvre et des ressources de support avec lesquelles nous avons travaillé.

Mon rôle est propriétaire technique, puis la gestion de la marque s'occupe de la gestion du contenu, des communications, etc. Personnellement, je l'aime aussi beaucoup et je crée beaucoup de documents, de présentations et de feuilles de calcul dans mon rôle professionnel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques limitations qu'il serait bien de corriger, par exemple ne pas pouvoir avoir une expérience multi-marques derrière l'option "Fichier > Nouvelle Présentation" dans l'interface fixe de PowerPoint.

De plus, les palettes de couleurs pour les graphiques dans PowerPoint et Excel pourraient mieux fonctionner - nous avons un ensemble assez étendu de couleurs par marque (résidentiel, commercial, etc.) - voir https://brandguide.velux.com/d/v7TTPLA2rTnN/introduction-1#/visual-identity/colours Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Du point de vue d'un administrateur, j'aime pouvoir télécharger les modèles et la marque de notre entreprise dans Templafy afin que toute l'organisation y ait facilement accès dans PowerPoint. Cela garantit que tout le monde utilise les bons actifs à jour sans avoir à envoyer des fichiers ou à se soucier du contrôle des versions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Étant donné que Templafy est un plug-in directement intégré dans PowerPoint, certaines fonctionnalités ne sont pas entièrement disponibles sur Mac. Par exemple, la nouvelle fonctionnalité de barre d'outils n'apparaît pas, ce qui rend l'expérience limitée par rapport aux utilisateurs de Windows. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le formulaire de lancement le plus. Et la facilité d'utilisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plupart de ce que Templafy propose peut déjà être réalisé directement dans Word, à l'exception de la fonctionnalité de formulaire de lancement. Je le trouve également assez cher. De plus, il peut parfois devenir assez déroutant à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'expérience dans l'application est pratique car vous n'avez pas besoin de vous connecter à une autre application pour importer des images ou des modèles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que l'application bénéficierait de l'intégration de plus de fonctionnalités alimentées par l'IA dans sa fonction de recherche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il permet la distribution efficace de présentations et de documents à l'ensemble de l'organisation, rendant le processus agile tant pour répondre à des besoins spécifiques que pour des mises à jour ou des lancements à grande échelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il exige que les utilisateurs visitent régulièrement la bibliothèque, il est donc important de les maintenir engagés avec de nouvelles fonctionnalités et mises à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce logiciel est convivial et s'intègre parfaitement avec les applications MS Office. Il aide à maintenir la cohérence de la marque et permet de gagner du temps lors de la création et de la modification de documents pour les clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La réalisation d'une intégration complète peut être difficile, car nous avons rencontré certains obstacles et problèmes de compatibilité en cours de route. Le coût peut également être assez élevé, et il y a une courbe d'apprentissage notable, surtout pour ceux qui sont nouveaux sur la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.