Fonctionnalités de Simply Fleet

Les ordres de travail de maintenance corrective et préventive peuvent être facilement créés, modifiés ou clonés dans le système. Les ordres de travail peuvent être hiérarchisés, planifiés, suivis et signalés pour s’aligner sur les flux de travail de maintenance.

La planification des ordres de travail de maintenance préventive peut être automatisée et déclenchée en fonction d’une série de facteurs, notamment la date, l’heure, les alarmes, les relevés de compteurs et les événements spécifiés.

Surveillez les équipements et les actifs de l’entreprise à l’aide d’outils d’analyse de données intégrés ou d’applications tierces intégrées pour rationaliser les efforts de maintenance préventive.

Organisez les matériaux de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) au sein d’une base de données intégrée et coordonnez l’inventaire des matériaux et les demandes d’achat.

Accédez aux enregistrements historiques des statistiques de performance de l’équipement et générez de nouveaux rapports à l’aide des données de l’équipement pour identifier les problèmes sous-jacents de l’équipement.

Créez des workflows d’approbation pour rationaliser l’approbation des demandes d’ordre de travail ou d’achat de matériaux.

Maintenez des modèles de tâches réutilisables pour les ordres de travail préventifs et non planifiés. Organisez ces modèles dans des bibliothèques de tâches facilement accessibles et pouvant être clonées ou modifiées selon vos besoins.

Suivre la documentation de maintenance pour assurer la conformité avec l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) et les normes ISO. Gérez les fiches signalétiques (FS) et autres instructions de sécurité critiques dans un référentiel central, et suivez les certifications de formation des employés.

Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs au sein du système.

Visualisez les données de maintenance et les KPI à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés sur les équipements, les actifs, les ordres de travail, etc.

Gère l’inventaire des véhicules sur plusieurs sites.

Capacité de surveiller et d’optimiser la consommation de carburant.

Planifiez les opérations de maintenance et planifiez les temps d’arrêt.

Suivez l’emplacement des véhicules à l’aide de la technologie GPS.

Fournir des fonctionnalités pour l’intégration des nouveaux conducteurs.

Mettre en place des mesures de sécurité pour se conformer à la réglementation.

Permettez aux répartiteurs de suivre l’emplacement des conducteurs en temps réel.

Analysez le comportement des conducteurs pour identifier les problèmes et prévenir les accidents.

Calculez l’heure d’arrivée estimée (ETA) pour chaque livraison.

Permettez aux chauffeurs de capturer la confirmation du client sur les expéditions.

Suggérez des itinéraires optimaux pour les livraisons afin d’économiser du temps et du carburant.

Analysez les performances des véhicules pour différents itinéraires ou types de livraisons.

Fournir des KPI pour surveiller et gérer les performances des conducteurs.

Analysez les coûts d’entretien du véhicule, de consommation de carburant ou de kilométrage.

Permet aux utilisateurs de voir les dépenses du fournisseur, les coûts d’exploitation des véhicules et d’autres dépenses

Permet aux utilisateurs de comparer l’économie de carburant ou le coût par kilomètre entre les véhicules

Fournit une liste de tous les véhicules avec des détails tels que le kilométrage ou l’état d’entretien

Permet aux utilisateurs d’examiner les coûts de service hebdomadaires, mensuels ou annuels

Permet aux utilisateurs de configurer des rappels pour la maintenance planifiée.

Permet aux utilisateurs de configurer des notifications automatiques de tâches lorsque les véhicules ont parcouru un certain nombre de kilomètres

Permet aux utilisateurs de configurer des notifications par e-mail et SMS pour alerter chaque fois qu’une maintenance est nécessaire

Fournit à l’utilisateur un calendrier des activités de maintenance à venir telles que les inspections

Permet aux utilisateurs de définir des priorités d’entretien par véhicule ou groupe de véhicules

Crée et gère des calendriers de maintenance en fonction de la disponibilité de l’équipement

Permet aux utilisateurs d’approuver ou de rejeter manuellement une demande d’entretien sur un véhicule.

Tous les rapports sur l’entretien des véhicules sont automatiquement conservés.

Permet aux utilisateurs d’évaluer divers ateliers d’entretien de véhicules qui se trouvent dans la région.

Fournir des modèles normalisés pour effectuer des inspections et documenter les constatations

Permet aux utilisateurs d’accéder aux heures journalières et hebdomadaires enregistrées, au temps restant et à l’état des heures de service (HOS)

Fournit des alertes d’entretien préventif pour aider les conducteurs à éviter les amendes imposées par le DCE

Les pilotes peuvent soumettre des DVIR à partir du logiciel

Permet aux utilisateurs d’accéder au DCE même hors ligne

Permet d’identifier toutes les séquences comportant des incidents impliquant des collisions ou des bris violents

Fournit au conducteur un score de sécurité basé sur les performances de conduite

Les séquences de la dashcam sont automatiquement téléchargées sur le cloud pour y accéder

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Avertit les utilisateurs des préoccupations de collision

S'engage dans une conversation semblable à celle d'un humain pour la délégation de tâches

Analyse les biométriques du conducteur pour alerter de tout problème de sécurité

Condensez les longs documents ou textes en un bref résumé.