Fonctionnalités de Responsive, formerly RFPIO

Définissez les champs pour extraire les informations dynamiques.

Assemblez facilement des champs et des variables personnalisés dans des modèles réutilisables pour automatiser le processus de création de propositions.

Dans quelle mesure la plate-forme prend en charge les images, l’audio et la vidéo dans les propositions.

Créez des documents en ligne adaptatifs à afficher via un navigateur ou un appareil mobile.

Créez des versions PDF attrayantes des propositions.

Propositions de marque et portail de l’application avec les logos et l’image de marque de votre entreprise.

Recherchez et ajoutez facilement des éléments à une proposition.

Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un seul document.

Automatisez les flux de travail en acheminant les documents aux bonnes personnes pour ajouter du contenu et de l’approbation.

Suivez qui examine les propositions et à quelle fréquence et pendant combien de temps.

Découvrez quels éléments de contenu sont les plus performants.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés sur le volume et l’acceptation des propositions.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Programmez des notifications dans l’application et par e-mail pour les jalons ou les actions d’approbation.

Envoyez et extrayez des données de CRM pour créer des propositions et mettre à jour les statuts avec les clients.

Couplez l’acceptation des propositions et la signature des contrats dans un seul flux de travail.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Fournir des modèles standard pour différents types d’appels d’offres

Prise en charge d’autres types de demandes telles que RFB/RFI/RFQ

Suivre les versions des documents de DP et les modifications connexes

Maintenir une bibliothèque de questions qui peuvent être réutilisées

Suivre les soumissions de plusieurs fournisseurs et fournisseurs

Comparez les soumissions et notez les fournisseurs

Choisissez la meilleure soumission pour un appel d’offres

Autoriser plusieurs utilisateurs à collaborer sur des soumissions

Maintenir un référentiel ou une bibliothèque de contenu et de documents pouvant être réutilisés

Les DP peuvent être examinées par les gestionnaires avant d’être soumises

Créez des rapports en temps réel pour comparer les tendances des données entre les processus, les appels d’offres, les fournisseurs ou les profils

Intégration avec des logiciels tels que ERP ou CRM pour utiliser les données pour la génération de documents

Permet aux utilisateurs de générer des documents à l’aide d’informations provenant de feuilles de calcul

Possibilité de générer de nouveaux documents à l’aide d’autres documents dans plusieurs formats

Inclure des modèles pour divers types de documents tels que des factures ou des devis

Automatisez la génération de documents en fonction de règles personnalisables

Autoriser les utilisateurs à personnaliser des documents à des fins de personnalisation

Définir et gérer les workflows pour la distribution de documents

Créer un calendrier pour livrer les documents à des heures prédéfinies

Fournir la possibilité de générer et de livrer des documents par lot

Suit la progression de tout appel d’offres en temps réel et définit des jalons pour améliorer l’efficacité

Met à jour, organise et stocke le contenu d’un projet

Attribuer des utilisateurs, des rôles et gérer les accès afin de définir des tâches et de laisser des commentaires

Automatisez les tâches répétitives et manuelles, telles que le remplissage automatique des réponses et les réponses automatiques

Exporter des fichiers ou des feuilles de calcul avec la possibilité de formater et d’accueillir des images

Télécharger des fichiers ou des feuilles de calcul à partir de plusieurs sources

Permet aux fournisseurs de posséder et de mettre à jour leur page fournisseur avec de la documentation de sécurité et de conformité à partager avec les clients

Permet aux entreprises d’évaluer les profils des fournisseurs dans un catalogue centralisé

Offre des modèles de questionnaire normalisés sur le cadre de sécurité et de protection de la vie privée

Offre des contrôles d’accès basés sur les rôles pour permettre uniquement aux utilisateurs autorisés d’utiliser différentes parties du logiciel.

Offre une notation intégrée ou automatisée des risques des fournisseurs

Offre des outils pour évaluer les quatrièmes parties - les fournisseurs de votre fournisseur

Surveille les changements de risque et envoie des notifications, des alertes et des rappels pour des actions spécifiques, notamment : évaluations à venir, demandes d’accès au profil, etc.

Utilise l'IA pour alerter les administrateurs des changements dans l'évaluation des risques grâce à une surveillance continue.

Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.

Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits.

Crée et gère des catalogues de produits.

Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.

Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts

Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.

Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.

Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.

Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.

Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.

Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.

Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Utilise l'IA pour résumer les questionnaires de sécurité.

Automatisez les réponses textuelles aux questions courantes d'évaluation de la sécurité.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience