Fonctionnalités de Responsive, formerly RFPIO
Création de documents (6)
Personnalisation : variables et champs
Basé sur 463 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez les champs pour extraire les informations dynamiques.
Création de modèles et flexibilité
Basé sur 452 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Assemblez facilement des champs et des variables personnalisés dans des modèles réutilisables pour automatiser le processus de création de propositions.
Médias enrichis
Basé sur 418 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Dans quelle mesure la plate-forme prend en charge les images, l’audio et la vidéo dans les propositions.
Création de documents en ligne
Basé sur 397 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créez des documents en ligne adaptatifs à afficher via un navigateur ou un appareil mobile.
Création PDF
Basé sur 361 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créez des versions PDF attrayantes des propositions.
Image de marque personnalisée
Basé sur 396 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Propositions de marque et portail de l’application avec les logos et l’image de marque de votre entreprise.
Workflow (3)
Document Builder Interface
Basé sur 418 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Recherchez et ajoutez facilement des éléments à une proposition.
Création collaborative
Basé sur 456 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un seul document.
Workflows d’assemblage et d’approbation
Basé sur 435 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Automatisez les flux de travail en acheminant les documents aux bonnes personnes pour ajouter du contenu et de l’approbation.
Analytics (3)
Suivi de l’engagement
Basé sur 364 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivez qui examine les propositions et à quelle fréquence et pendant combien de temps.
Rapports sur l’efficacité des propositions
Basé sur 397 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Découvrez quels éléments de contenu sont les plus performants.
Rapports et tableaux de bord
Basé sur 450 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés sur le volume et l’acceptation des propositions.
Administration et plateforme (5)
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Basé sur 488 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Alertes et notifications
Basé sur 477 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Programmez des notifications dans l’application et par e-mail pour les jalons ou les actions d’approbation.
Intégration CRM
Basé sur 315 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Envoyez et extrayez des données de CRM pour créer des propositions et mettre à jour les statuts avec les clients.
Intégration de la signature électronique
Basé sur 234 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Couplez l’acceptation des propositions et la signature des contrats dans un seul flux de travail.
API / Intégrations
Basé sur 250 Responsive, formerly RFPIO avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Génération d’appels d’offres (4)
Modèles
Tel que rapporté dans 506 Responsive, formerly RFPIO avis. Fournir des modèles standard pour différents types d’appels d’offres
RFX
Basé sur 497 Responsive, formerly RFPIO avis. Prise en charge d’autres types de demandes telles que RFB/RFI/RFQ
Gestion des versions
Tel que rapporté dans 486 Responsive, formerly RFPIO avis. Suivre les versions des documents de DP et les modifications connexes
Bibliothèque de questions
Basé sur 614 Responsive, formerly RFPIO avis. Maintenir une bibliothèque de questions qui peuvent être réutilisées
Distribution d’appels d’offres (3)
Suivi
Suivre les soumissions de plusieurs fournisseurs et fournisseurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 507 avis. Responsive, formerly RFPIO
Analyse
Tel que rapporté dans 483 Responsive, formerly RFPIO avis. Comparez les soumissions et notez les fournisseurs
Sélection
Basé sur 487 Responsive, formerly RFPIO avis. Choisissez la meilleure soumission pour un appel d’offres
Soumissions (4)
Collaboration
Autoriser plusieurs utilisateurs à collaborer sur des soumissions Les 582 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Base de connaissances
Tel que rapporté dans 604 Responsive, formerly RFPIO avis. Maintenir un référentiel ou une bibliothèque de contenu et de documents pouvant être réutilisés
révision
Les DP peuvent être examinées par les gestionnaires avant d’être soumises Les 564 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapports
Créez des rapports en temps réel pour comparer les tendances des données entre les processus, les appels d’offres, les fournisseurs ou les profils Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 394 avis. Responsive, formerly RFPIO
Sources de données (3)
Logiciel
Basé sur 113 Responsive, formerly RFPIO avis. Intégration avec des logiciels tels que ERP ou CRM pour utiliser les données pour la génération de documents
Tableurs
Permet aux utilisateurs de générer des documents à l’aide d’informations provenant de feuilles de calcul Les 118 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Documents
Basé sur 119 Responsive, formerly RFPIO avis. Possibilité de générer de nouveaux documents à l’aide d’autres documents dans plusieurs formats
Génération (3)
Modèles
Inclure des modèles pour divers types de documents tels que des factures ou des devis Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 117 avis. Responsive, formerly RFPIO
Automatisation
Automatisez la génération de documents en fonction de règles personnalisables Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 115 avis. Responsive, formerly RFPIO
Marque
Basé sur 112 Responsive, formerly RFPIO avis. Autoriser les utilisateurs à personnaliser des documents à des fins de personnalisation
Livraison (3)
Workflow
Tel que rapporté dans 112 Responsive, formerly RFPIO avis. Définir et gérer les workflows pour la distribution de documents
Horaire
Créer un calendrier pour livrer les documents à des heures prédéfinies Les 105 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Lot
Basé sur 93 Responsive, formerly RFPIO avis. Fournir la possibilité de générer et de livrer des documents par lot
Réponse à la DP (6)
Gestion de projet
Tel que rapporté dans 507 Responsive, formerly RFPIO avis. Suit la progression de tout appel d’offres en temps réel et définit des jalons pour améliorer l’efficacité
Bibliothèque de contenu
Basé sur 562 Responsive, formerly RFPIO avis. Met à jour, organise et stocke le contenu d’un projet
Accès
Tel que rapporté dans 544 Responsive, formerly RFPIO avis. Attribuer des utilisateurs, des rôles et gérer les accès afin de définir des tâches et de laisser des commentaires
Automatisation
Tel que rapporté dans 397 Responsive, formerly RFPIO avis. Automatisez les tâches répétitives et manuelles, telles que le remplissage automatique des réponses et les réponses automatiques
Exportation
Basé sur 405 Responsive, formerly RFPIO avis. Exporter des fichiers ou des feuilles de calcul avec la possibilité de formater et d’accueillir des images
Importation
Basé sur 400 Responsive, formerly RFPIO avis. Télécharger des fichiers ou des feuilles de calcul à partir de plusieurs sources
Fonctionnalité (4)
Pages fournisseurs personnalisées
Permet aux fournisseurs de posséder et de mettre à jour leur page fournisseur avec de la documentation de sécurité et de conformité à partager avec les clients Les 112 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Catalogue fournisseur centralisé
Basé sur 110 Responsive, formerly RFPIO avis. Permet aux entreprises d’évaluer les profils des fournisseurs dans un catalogue centralisé
Modèles de questionnaires
Offre des modèles de questionnaire normalisés sur le cadre de sécurité et de protection de la vie privée Les 124 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Contrôle d’accès utilisateur
Tel que rapporté dans 143 Responsive, formerly RFPIO avis. Offre des contrôles d’accès basés sur les rôles pour permettre uniquement aux utilisateurs autorisés d’utiliser différentes parties du logiciel.
Évaluation des risques (4)
Notation des risques
Offre une notation intégrée ou automatisée des risques des fournisseurs Les 107 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Évaluations de la 4e partie
Basé sur 104 Responsive, formerly RFPIO avis. Offre des outils pour évaluer les quatrièmes parties - les fournisseurs de votre fournisseur
Surveillance et alertes
Tel que rapporté dans 115 Responsive, formerly RFPIO avis. Surveille les changements de risque et envoie des notifications, des alertes et des rappels pour des actions spécifiques, notamment : évaluations à venir, demandes d’accès au profil, etc.
Surveillance de l'IA
Utilise l'IA pour alerter les administrateurs des changements dans l'évaluation des risques grâce à une surveillance continue. Les 21 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Marché des fournisseurs (3)
Bibliothèque
Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.
Catégorisation
Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits.
Gestion des données
Crée et gère des catalogues de produits.
Gestion des contrats (3)
conformité
Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.
Revenus
Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts
Tractations
Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.
Collecte de données (3)
Passer
Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.
Rapports de conformité
Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.
Épargne
Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.
Gestion de projet (3)
Tableau de bord
Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.
Référentiel
Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.
Cycle
Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.
IA générative (5)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Les 75 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé. Les 73 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 52 avis. Responsive, formerly RFPIO
Image-à-texte
Basé sur 51 Responsive, formerly RFPIO avis. Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Les 139 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Évaluation de la sécurité et de la confidentialité des fournisseurs d'IA générative (2)
Résumé de texte
Utilise l'IA pour résumer les questionnaires de sécurité. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. Responsive, formerly RFPIO
Génération de texte
Automatisez les réponses textuelles aux questions courantes d'évaluation de la sécurité. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Responsive, formerly RFPIO
IA agentique - DDP (3)
Exécution autonome des tâches
Basé sur 65 Responsive, formerly RFPIO avis. Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes Les 65 évaluateurs de Responsive, formerly RFPIO ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégration inter-systèmes
Tel que rapporté dans 65 Responsive, formerly RFPIO avis. Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Applications AppExchange de Salesforce (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Génération de documents (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
AI agentique - Approvisionnement stratégique (3)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience





