Fonctionnalités de Quadient Accounts Payable
Rapports de dépenses (7)
Facilité de création de notes de frais
Basé sur 32 Quadient Accounts Payable avis. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Intégration de cartes bancaires / de crédit
Tel que rapporté dans 24 Quadient Accounts Payable avis. Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit
Catégorisation intelligente
Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit Les 29 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion numérique des reçus
Tel que rapporté dans 28 Quadient Accounts Payable avis. Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.
Remboursement des employés
Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie Les 29 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Conversions de devises
Basé sur 23 Quadient Accounts Payable avis. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Intégration des cartes de crédit
Tel que rapporté dans 21 Quadient Accounts Payable avis. S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)
Facturation client (3)
Création et livraison de factures
Tel que rapporté dans 28 Quadient Accounts Payable avis. Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques
Basé sur 23 Quadient Accounts Payable avis. Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée Les 22 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Mobile (1)
Capture de reçus
Tel que rapporté dans 28 Quadient Accounts Payable avis. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile
Administration (6)
Intégration d’outils d’affaires
Tel que rapporté dans 24 Quadient Accounts Payable avis. Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Tel que rapporté dans 29 Quadient Accounts Payable avis. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 31 avis. Quadient Accounts Payable
Gestion de la conformité aux stratégies
Basé sur 23 Quadient Accounts Payable avis. Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. Les 30 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Conforme à la réglementation PCI
Conforme aux normes de sécurité PCI Les 22 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Plate-forme (7)
Rapports
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. Les 26 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. Quadient Accounts Payable
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. Les 21 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 32 avis. Quadient Accounts Payable
Assistance aux utilisateurs mobiles
Basé sur 24 Quadient Accounts Payable avis. Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
IA embarquée / Machine Learning
Basé sur 26 Quadient Accounts Payable avis. Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
Flux de travail d’approbation complexe
Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. Quadient Accounts Payable
Gestion des factures (2)
capturer
Basé sur 109 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation
Référentiel
Basé sur 96 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
Traitement des factures (8)
Correspondant
Basé sur 97 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements
Basé sur 94 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows
Basé sur 112 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
Conformité fiscale
Basé sur 79 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements
Approbations
Tel que rapporté dans 109 Quadient Accounts Payable avis. Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements
Traitement par lots
Tel que rapporté dans 74 Quadient Accounts Payable avis. Traiter plusieurs factures sans intervention humaine
Consolidation
Basé sur 78 Quadient Accounts Payable avis. Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule
Faire correspondre les factures
Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 61 avis. Quadient Accounts Payable
Analytics (6)
Dates d’échéance
Basé sur 93 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Indicateurs de performance clés
Basé sur 72 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Dates d’échéance
Tel que rapporté dans 88 Quadient Accounts Payable avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Flux de trésorerie
Tel que rapporté dans 18 Quadient Accounts Payable avis. Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants
Indicateurs de performance clés
Basé sur 68 Quadient Accounts Payable avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Suivi des paiements
Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 61 avis. Quadient Accounts Payable
Intégration (7)
comptabilité
Basé sur 111 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Intégration des paiements
Basé sur 89 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1
Basé sur 88 Quadient Accounts Payable avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
comptabilité
Basé sur 100 Quadient Accounts Payable avis. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Les 79 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP Les 75 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Synchronisation de compte
Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées Les 68 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Génération de factures (1)
Factures numériques
Tel que rapporté dans 87 Quadient Accounts Payable avis. Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF
risque (2)
Analyse
Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus Les 64 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
pièce d'identité
Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité Les 68 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Récupération (2)
Récupérer
Basé sur 60 Quadient Accounts Payable avis. Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent
Rapports
Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus Les 65 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Audit (3)
Filtres
Basé sur 66 Quadient Accounts Payable avis. Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise
Trop-payés
Basé sur 55 Quadient Accounts Payable avis. Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé
Doublons
Détecte et empêche un large éventail de paiements en double Les 67 évaluateurs de Quadient Accounts Payable ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Fraude (2)
Vérifications du fournisseur
Tel que rapporté dans 58 Quadient Accounts Payable avis. Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels
Surveillance
Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 59 avis. Quadient Accounts Payable
Fonctionnalités du glossaire technologique
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Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.





